O NobleProg

• Jedyna Polska międzynarodowa firma szkoleniowa. Założona w 2005 roku posiada obecnie siedziby m.in. w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Europie Zachodniej i Środkowej, Azji oraz na Bliskim Wchodzie
• Oferujemy  szkolenia oraz konsultacje z najnowszych technologii IT oraz szkolenia dotyczące prowadzenia projektów, zarządzania, komunikacji.

Stanowisko

• Office Assistant / Administrative Assistant

Obowiązki

Dołączysz do młodej, międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmy. W samym 2016 roku wzrost zatrudnienia wyniósł ponad 200% oraz wkroczyliśmy na takie rynki jak Włochy, Francja, Chiny, Rosja, Brazylia. Poszukujemy kogoś kto wpasuje się do naszego dynamicznego  zespołu oraz tak jak my będzie głodny sukcesu. W naszej pracy codziennie uczymy się czegoś nowego, także nie ominie to również Ciebie. Jeśli chcesz się rozwijać, uważasz, że multitasking nie stanowi dla Ciebie problemu, chcesz sobie coś udowodnić i szukasz wyzwań, to nie ma co się zastanawiać. Ta pozycja jest właśnie dla Ciebie. Aplikuj!

Twoje obowiązki można podzielić na kilka płaszczyzn.

Dotyczące biura.

• Koordynacja zakupów administracyjnych
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej
• Koordynowanie obiegu informacji w firmie
• Obsługa połączeń przychodzących
• Obsługa biura i prowadzenie dokumentacji
• Kontakty z dostawcami zewnętrznymi
• Organizowanie spotkań, delegacji, biletów, rezerwacji itp

Dotyczące działalności firmy.

• Wsparcie koordynatorów szkoleń / trenerów w działaniach logistycznych.
• Wsparcie Zarządu
• Przygotowywanie wstępnych kalkulacji projektowych dla klientów
• Wsparcie działu marketingu w działaniach promocyjnych i analitycznych
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
• Wsparcie w wyszukiwaniu przetargów i przygotowywaniu dokumentacji
• Udział w spotkaniach firmowych
• Pozyskiwanie klientów, negocjacje handlowe, działania sprzedażowe (opcjonalnie – nie będzie to Twoim obowiązkiem, aczkolwiek jeśli się będziesz upierać to czemu nie)

Wymagania

• Gotowość do podjęcia pracy od zaraz
• Skrupulatność oraz przywiązywanie dużej wagi do szczegółów
• Kreatywność w podejściu do rozwiązywania złożonych problemów
• Pragnienie samorozwoju
• Komunikatywność
• Gotowość do doskonalenia swoich zdolności organizacyjnych i komunikacyjnych
• Biegłość w obsłudze komputera, znajomość MS Office, skrzynki pocztowej
• Język angielski (na poziomie przynajmniej komunikatywnym)
• Mile widziane umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne
• Mile widziane chęć zaangażowania się w działania social media i wstępne doświadczenie w prowadzeniu fanpage’a

Co oferujemy?

• Miejsce pracy w Warszawie (Centrum, ok. 200m od Metro Centrum)
• Pracę z użyciem nowoczesnych technologii
• Pracę w której na pewno nie będziesz się nudzić
• Możliwość udziału we wszystkich organizowanych szkoleniach, dostęp do selfstudy materials oraz bazy wiedzy firmy
• Pracę w młodym, sympatycznym, międzynarodowym zespole
• Możliwość prowadzenia własnych projektów
• Różne ścieżki rozwoju (managerska, techniczna, biznesowa)
• Negocjowalne godziny pracy, lecz nie mniej niż 20 godzin tygodniowo
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub dowolna inna forma zatrudnienia)
• Stała pensja + bonusy + prowizja sprzedażowa (o ile będziesz chciał/a się w działania sprzedażowe zaangażować)

Jeśli uważasz, że chcesz podjąć to wyzwanie oraz wziąć udział w rekrutacji, aplikuj wysyłając CV na warszawa@nobleprog.pl.