Office Assistant / Administrative Assistant (Warszawa)

O NobleProg

  • Jedyna Polska międzynarodowa firma szkoleniowa. Założona w 2005 roku posiada obecnie siedziby m.in. w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Europie Zachodniej i Środkowej, Azji oraz na Bliskim Wchodzie
  • Oferujemy  szkolenia oraz konsultacje z najnowszych technologii IT oraz szkolenia dotyczące prowadzenia projektów, zarządzania, komunikacji.

Stanowisko

  • Office Assistant / Administrative Assistant

Obowiązki

Dołączysz do młodej, międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmy. W samym 2016 roku wzrost zatrudnienia wyniósł ponad 200% oraz wkroczyliśmy na takie rynki jak Włochy, Francja, Chiny, Rosja, Brazylia. Poszukujemy kogoś kto wpasuje się do naszego dynamicznego  zespołu oraz tak jak my będzie głodny sukcesu. W naszej pracy codziennie uczymy się czegoś nowego, także nie ominie to również Ciebie. Jeśli chcesz się rozwijać, uważasz, że multitasking nie stanowi dla Ciebie problemu, chcesz sobie coś udowodnić i szukasz wyzwań, to nie ma co się zastanawiać. Ta pozycja jest właśnie dla Ciebie. Aplikuj!

Twoje obowiązki można podzielić na kilka płaszczyzn.

Dotyczące biura.

  • Koordynacja zakupów administracyjnych
  • Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej
  • Koordynowanie obiegu informacji w firmie
  • Obsługa połączeń przychodzących
  • Obsługa biura i prowadzenie dokumentacji
  • Kontakty z dostawcami zewnętrznymi
  • Organizowanie spotkań, delegacji, biletów, rezerwacji itp

Dotyczące działalności firmy.

  • Wsparcie koordynatorów szkoleń / trenerów w działaniach logistycznych.
  • Wsparcie Zarządu
  • Przygotowywanie wstępnych kalkulacji projektowych dla klientów
  • Wsparcie działu marketingu w działaniach promocyjnych i analitycznych
  • Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
  • Wsparcie w wyszukiwaniu przetargów i przygotowywaniu dokumentacji
  • Udział w spotkaniach firmowych
  • Pozyskiwanie klientów, negocjacje handlowe, działania sprzedażowe (opcjonalnie – nie będzie to Twoim obowiązkiem, aczkolwiek jeśli się będziesz upierać to czemu nie)

Wymagania

  • Gotowość do podjęcia pracy od zaraz
  • Skrupulatność oraz przywiązywanie dużej wagi do szczegółów
  • Kreatywność w podejściu do rozwiązywania złożonych problemów
  • Pragnienie samorozwoju
  • Komunikatywność
  • Gotowość do doskonalenia swoich zdolności organizacyjnych i komunikacyjnych
  • Biegłość w obsłudze komputera, znajomość MS Office, skrzynki pocztowej
  • Język angielski (na poziomie przynajmniej komunikatywnym)
  • Mile widziane umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne
  • Mile widziane chęć zaangażowania się w działania social media i wstępne doświadczenie w prowadzeniu fanpage’a

Co oferujemy?

  • Miejsce pracy w Warszawie (Centrum, ok. 200m od Metro Centrum)
  • Pracę z użyciem nowoczesnych technologii
  • Pracę w której na pewno nie będziesz się nudzić
  • Możliwość udziału we wszystkich organizowanych szkoleniach, dostęp do selfstudy materials oraz bazy wiedzy firmy
  • Pracę w młodym, sympatycznym, międzynarodowym zespole
  • Możliwość prowadzenia własnych projektów
  • Różne ścieżki rozwoju (managerska, techniczna, biznesowa)
  • Negocjowalne godziny pracy, lecz nie mniej niż 20 godzin tygodniowo
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub dowolna inna forma zatrudnienia)
  • Stała pensja + bonusy + prowizja sprzedażowa (o ile będziesz chciał/a się w działania sprzedażowe zaangażować)

Jeśli uważasz, że chcesz podjąć to wyzwanie oraz wziąć udział w rekrutacji, aplikuj wysyłając CV na warszawa@nobleprog.pl.

Job Type: 
Internship
Part Time, Permanent
Full Time, Permanent
Contract