Course Code: mscopilotou
Duration: 7 hours
Prerequisites:

  • Familiaridad con aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, Outlook y Teams
  • Acceso a una cuenta habilitada para Microsoft 365 Copilot

Publico Objetivo

  • Personal administrativo y de oficina
  • Líderes de equipo y asistentes ejecutivos
  • Profesionales no técnicos que trabajan con herramientas Microsoft Office

Overview:

Microsoft 365 Copilot integra IA en herramientas populares de Office para aumentar la productividad a través de sugerencias inteligentes, generación de contenido, automatización de tareas y análisis avanzado de datos. Permite a los profesionales trabajar de manera más eficiente sin necesidad de habilidades técnicas avanzadas.

Esta formación en vivo dirigida por un instructor (en línea o presencial) está destinada a profesionales administrativos principiantes que desean aprender a usar efectivamente Microsoft 365 Copilot en sus flujos de trabajo diarios.

Al finalizar esta capacitación, los participantes podrán:

  • Comprender qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona en las aplicaciones de Office.
  • Usar Copilot en Word para redactar, resumir y formatear documentos.
  • Aplicar Copilot en Excel para analizar datos, generar fórmulas y crear informes.
  • Usar Copilot en Outlook para gestionar la comunicación por correo electrónico y crear resúmenes de reuniones.
  • Colaborar usando Copilot en Teams para optimizar las reuniones y los seguimientos de tareas.

Formato del Curso

  • Conferencia interactiva y discusión
  • Ejercicios y ejemplos basados en la realidad
  • Práctica práctica en aplicaciones de Microsoft 365

Opciones de Personalización del Curso

  • Para solicitar una formación personalizada para este curso, por favor contáctenos para organizarlo.

Course Outline:

Introducción a Microsoft 365 Copilot

  • ¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
  • Aplicaciones de Office compatibles y descripción general de características
  • Cómo Copilot utiliza Microsoft Graph e IA

Usando Copilot en Microsoft Word

  • Elaboración de documentos con prompts de IA
  • Resumen y reescritura de contenido
  • Formateo y estilo rápidos de documentos

Usando Copilot en Microsoft Excel

  • Generación de fórmulas y análisis de datos
  • Resumen de tablas y tendencias
  • Creación de paneles y gráficos con prompts

Usando Copilot en Microsoft Outlook

  • Escritura y respuesta a correos electrónicos
  • Resumen de hilos de correo electrónico
  • Generación de seguimientos de reuniones y entradas en calendario

Usando Copilot en Microsoft Teams

  • Resumen de reuniones con resúmenes generados por IA
  • Asignación de tareas y acciones con Copilot
  • Colaboración más eficiente usando chat y archivos

Mejores prácticas y limitaciones

  • Técnicas efectivas de prompts
  • Comprensión de las limitaciones de la IA y las preocupaciones sobre precisión
  • Privacidad, protección de datos y políticas organizacionales

Resumen y próximos pasos

  • Recapitulación de casos de uso clave por aplicación
  • Cómo seguir aprendiendo y practicando
  • Preguntas y respuestas, resumen final