Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które
- planują wdrożyć Asanę do swojego zespołu
- już z niej korzystają, ale chcą swoją wiedzę poukładać i pogłębić
- zarządzają projektami i procesami w firmach i organizacjach
- chcą efektywniej zarządzać pracą członków swojego zespołu
Opis szkolenia
Dzięki szkoleniu Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana uczestnicy zdobywają wiedzę jak skonfigurować platformę w taki sposób, by efektywnie organizować swoją pracę i pracę zespołu.
Podczas spotkań szkoleniowych uczestnicy poznają zarówno różne funkcjonalności platformy oraz sposoby ich efektywnego zastosowania, jak również poznają dobre praktyki w zarządzaniu sobą w czasie. Szkolenie nie będzie oderwane od ich codziennej pracy, podczas spotkań warsztatowych będziemy opierać się na przykładach projektów i działań z ich życia zawodowego. Dzięki temu nabytą wiedzę i umiejętności będą mogli od razu zastosować w swojej pracy.
Dzięki szkoleniu uczestnik/uczestniczka:
- zbuduje swój pierwszy projekt w Asanie, który będzie mógł od razu wprowadzić do swojej pracy,
- pozna dobre praktyki w zarządzaniu projektami, dzięki czemu będzie mógł skuteczniej nimi zarządzać
- nauczy się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, dzięki czemu będzie działał w sposób bardziej skoncentrowany na tym, co jest dla niego/niej ważne, by osiągnąć zakładane rezultaty.
- odkryje jak podsumowywać z zespołem swoją pracę, by wyciągać refleksję z niepowodzeń i błędów oraz wdrażać usprawnienia,
- dowie się jak zaoszczędzić nawet kilka do kilkunastu godzin tygodniowo dzięki wykorzystaniu szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami
- nauczy się analizować wąskie gardła w projekcie, dzięki analizie statystyk i raportów z Asany, dzięki czemu będzie mógł efektywniej zarządzać swoimi projektami.
- dowie się jak zbudować środowisko w Asanie, by usprawnić sposób działania i komunikacje w zespole, by żadne ważne informacje i działania nie umykały.
- wzmocni swoje kompetencje zarządzania sobą w czasie, projektami oraz zespołem dzięki czemu będzie mógł/mogła skuteczniej działać jako lider
Introduction and Collaboration Principles
- Common challenges and mistakes in project management on the Asana platform
- Navigating the platform - Structure and logic of Asana
- Best practices in personal time management - effective planning flow
Asana Basics
- Asana - first steps
- Getting acquainted with settings and account configuration
- Projects in Asana
- Types of projects with examples of their application
- Creating and configuring the first project
- Project views in Asana (list, board, timeline, calendar)
- Adding columns, labels, and ways to use them
- Additional project editing options
- Creating project templates and ways to use them
- Common mistakes in creating projects in Asana
- Best practices in managing projects and teams on the platform
Tasks and Their Functions
- Adding tasks, responsible persons, deadlines, attachments
- Task dependencies
- Creating task templates
- Best practices in creating and managing tasks
Managing Own Work through My Tasks
- Configuration of the My Tasks tab
- Adding tasks from this tab
- Adding simple automation to save time in work planning
- Best practices in personal time management through the My Tasks tab
Inbox
- What can be found there and why it's worth checking?
- Best practices in managing the inbox
Communication in Asana
- How to communicate effectively in Asana?
Asana Advanced
- Advanced search
- Forms in projects and their application
- Automation in Asana to save time
- Setting up a workflow with connected automation
- How to analyze reports and statistics in Asana to identify bottlenecks and unequal task distribution among employees
- Integrations with other tools (to choose from):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Managing Asana from the admin panel
Summary and Next Steps
United Arab Emirates - Project and Time Management in Asana Platform
Qatar - Project and Time Management in Asana Platform
Egypt - Project and Time Management in Asana Platform
Saudi Arabia - Project and Time Management in Asana Platform
South Africa - Project and Time Management in Asana Platform
Brasil - Project and Time Management in Asana Platform
Canada - Project and Time Management in Asana Platform
中国 - Project and Time Management in Asana Platform
香港 - Project and Time Management in Asana Platform
澳門 - Project and Time Management in Asana Platform
台灣 - Project and Time Management in Asana Platform
USA - Project and Time Management in Asana Platform
Österreich - Project and Time Management in Asana Platform
Schweiz - Project and Time Management in Asana Platform
Deutschland - Project and Time Management in Asana Platform
Czech Republic - Project and Time Management in Asana Platform
Denmark - Project and Time Management in Asana Platform
Estonia - Project and Time Management in Asana Platform
Finland - Project and Time Management in Asana Platform
Greece - Project and Time Management in Asana Platform
Magyarország - Project and Time Management in Asana Platform
Ireland - Project and Time Management in Asana Platform
Luxembourg - Project and Time Management in Asana Platform
Latvia - Project and Time Management in Asana Platform
España - Project and Time Management in Asana Platform
Italia - Project and Time Management in Asana Platform
Lithuania - Project and Time Management in Asana Platform
Nederland - Project and Time Management in Asana Platform
Norway - Project and Time Management in Asana Platform
Portugal - Project and Time Management in Asana Platform
România - Project and Time Management in Asana Platform
Sverige - Project and Time Management in Asana Platform
Türkiye - Project and Time Management in Asana Platform
Malta - Project and Time Management in Asana Platform
Belgique - Project and Time Management in Asana Platform
France - Project and Time Management in Asana Platform
日本 - Project and Time Management in Asana Platform
Australia - Project and Time Management in Asana Platform
Malaysia - Project and Time Management in Asana Platform
New Zealand - Project and Time Management in Asana Platform
Philippines - Project and Time Management in Asana Platform
Singapore - Project and Time Management in Asana Platform
Thailand - Project and Time Management in Asana Platform
Vietnam - Project and Time Management in Asana Platform
India - Project and Time Management in Asana Platform
Argentina - Project and Time Management in Asana Platform
Chile - Project and Time Management in Asana Platform
Costa Rica - Project and Time Management in Asana Platform
Ecuador - Project and Time Management in Asana Platform
Guatemala - Project and Time Management in Asana Platform
Colombia - Project and Time Management in Asana Platform
México - Project and Time Management in Asana Platform
Panama - Project and Time Management in Asana Platform
Peru - Project and Time Management in Asana Platform
Uruguay - Project and Time Management in Asana Platform
Venezuela - Project and Time Management in Asana Platform
Polska - Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana
United Kingdom - Project and Time Management in Asana Platform
South Korea - Project and Time Management in Asana Platform
Pakistan - Project and Time Management in Asana Platform
Sri Lanka - Project and Time Management in Asana Platform
Bulgaria - Project and Time Management in Asana Platform
Bolivia - Project and Time Management in Asana Platform
Indonesia - Project and Time Management in Asana Platform
Kazakhstan - Project and Time Management in Asana Platform
Moldova - Project and Time Management in Asana Platform
Morocco - Project and Time Management in Asana Platform
Tunisia - Project and Time Management in Asana Platform
Kuwait - Project and Time Management in Asana Platform
Oman - Project and Time Management in Asana Platform
Slovakia - Project and Time Management in Asana Platform
Kenya - Project and Time Management in Asana Platform
Nigeria - Project and Time Management in Asana Platform
Botswana - Project and Time Management in Asana Platform
Slovenia - Project and Time Management in Asana Platform
Croatia - Project and Time Management in Asana Platform
Serbia - Project and Time Management in Asana Platform
Bhutan - Project and Time Management in Asana Platform