Course Code: projmgmtasana
Duration: 21 hours
Prerequisites:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które

  • planują wdrożyć Asanę do swojego zespołu
  • już z niej korzystają, ale chcą swoją wiedzę poukładać i pogłębić
  • zarządzają projektami i procesami w firmach i organizacjach
  • chcą efektywniej zarządzać pracą członków swojego zespołu

Overview:

Opis szkolenia
Dzięki szkoleniu Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana uczestnicy zdobywają wiedzę jak skonfigurować platformę w taki sposób, by efektywnie organizować swoją pracę i pracę zespołu.

Podczas spotkań szkoleniowych uczestnicy poznają zarówno różne funkcjonalności platformy oraz sposoby ich efektywnego zastosowania, jak również poznają dobre praktyki w zarządzaniu sobą w czasie. Szkolenie nie będzie oderwane od ich codziennej pracy, podczas spotkań warsztatowych będziemy opierać się na przykładach projektów i działań z ich życia zawodowego. Dzięki temu nabytą wiedzę i umiejętności będą mogli od razu zastosować w swojej pracy.

Dzięki szkoleniu uczestnik/uczestniczka:

  • zbuduje swój pierwszy projekt w Asanie, który będzie mógł od razu wprowadzić do swojej pracy,
  • pozna dobre praktyki w zarządzaniu projektami, dzięki czemu będzie mógł skuteczniej nimi zarządzać
  • nauczy się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, dzięki czemu będzie działał w sposób bardziej skoncentrowany na tym, co jest dla niego/niej ważne, by osiągnąć zakładane rezultaty.
  • odkryje jak podsumowywać z zespołem swoją pracę, by wyciągać refleksję z niepowodzeń i błędów oraz wdrażać usprawnienia,
  • dowie się jak zaoszczędzić nawet kilka do kilkunastu godzin tygodniowo dzięki wykorzystaniu szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami
  • nauczy się analizować wąskie gardła w projekcie, dzięki analizie statystyk i raportów z Asany, dzięki czemu będzie mógł efektywniej zarządzać swoimi projektami.
  • dowie się jak zbudować środowisko w Asanie, by usprawnić sposób działania i komunikacje w zespole, by żadne ważne informacje i działania nie umykały.
  • wzmocni swoje kompetencje zarządzania sobą w czasie, projektami oraz zespołem dzięki czemu będzie mógł/mogła skuteczniej działać jako lider

Course Outline:

Wprowadzenie i Zasady Współpracy

  • Typowe wyzwania i błędy w zarządzaniu projektami na platformie Asana
  • Nawigacja po platformie - Struktura i logika Asany
  • Najlepsze praktyki w zarządzaniu czasem - efektywny przepływ planowania

Podstawy Asany

  • Asana - pierwsze kroki
  • Zapoznanie się z ustawieniami i konfiguracją konta
  • Projekty w Asanie
    • Rodzaje projektów z przykładami ich zastosowania
    • Tworzenie i konfiguracja pierwszego projektu
    • Widoki projektu w Asanie (lista, tablica, harmonogram, kalendarz)
    • Dodawanie kolumn, etykiet i sposoby ich wykorzystania
    • Dodatkowe opcje edycji projektu
    • Tworzenie szablonów projektów i sposoby ich wykorzystania
    • Typowe błędy przy tworzeniu projektów w Asanie
    • Najlepsze praktyki w zarządzaniu projektami i zespołami na platformie

Zadania i Ich Funkcje

  • Dodawanie zadań, osób odpowiedzialnych, terminów, załączników
  • Zależności między zadaniami
  • Tworzenie szablonów zadań
  • Najlepsze praktyki w tworzeniu i zarządzaniu zadaniami

Zarządzanie Własną Pracą Poprzez Moje Zadania

  • Konfiguracja zakładki Moje Zadania
  • Dodawanie zadań z tej zakładki
  • Dodawanie prostych automatyzacji, aby zaoszczędzić czas w planowaniu pracy
  • Najlepsze praktyki w zarządzaniu czasem poprzez zakładkę Moje Zadania

Skrzynka Odbiorcza

  • Co można tam znaleźć i dlaczego warto to sprawdzać?
  • Najlepsze praktyki w zarządzaniu skrzynką odbiorczą

Komunikacja w Asanie

  • Jak efektywnie komunikować się w Asanie?

Zaawansowane Funkcje Asany

  • Zaawansowane wyszukiwanie
  • Formularze w projektach i ich zastosowanie
  • Automatyzacja w Asanie, aby zaoszczędzić czas
  • Konfiguracja przepływu pracy z połączonymi automatyzacjami
  • Jak analizować raporty i statystyki w Asanie, aby zidentyfikować wąskie gardła i nierównomierne rozłożenie zadań wśród pracowników
  • Integracje z innymi narzędziami (do wyboru):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Calendar
    • Slack
    • Clockify
  • Zarządzanie Asaną z panelu administracyjnego

Podsumowanie i Kolejne Kroki

Overview in Category:

Szkolenie prowadzone przez instruktora na żywo w <loc> (online lub na miejscu) jest skierowane do początkujących menedżerów projektów, którzy chcą wykorzystać Asanę do zarządzania projektami i procesami w swojej organizacji.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą mogli:

  • Stworzyć swój pierwszy projekt w Asanie, który będą mogli natychmiast zastosować w pracy.
  • Poznać najlepsze praktyki w zarządzaniu projektami, umożliwiające bardziej efektywne zarządzanie projektami.
  • Nauczyć się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, co pomoże im skupić się na tym, co ważne, aby osiągnąć pożądane rezultaty.
  • Dowiedzieć się, jak podsumowywać pracę z zespołem, analizować niepowodzenia i błędy oraz wdrażać poprawki.
  • Nauczyć się, jak zaoszczędzić kilka godzin w tygodniu, korzystając z szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami.
  • Nauczyć się analizować wąskie gardła w projektach za pomocą statystyk i raportów w Asanie, co umożliwi bardziej efektywne zarządzanie projektami.
  • Dowiedzieć się, jak stworzyć środowisko w Asanie, które usprawni operacje i komunikację w zespole, tak aby żadne ważne informacje lub działania nie zostały pominięte.
  • Rozwinąć swoje umiejętności zarządzania czasem, projektami i zespołem, co pozwoli im działać bardziej efektywnie jako lider.