Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które

• planują wdrożyć Asanę do swojego zespołu 
• już z niej korzystają, ale chcą swoją wiedzę poukładać i pogłębić
• zarządzają projektami i procesami w firmach i organizacjach
• chcą efektywniej zarządzać pracą członków swojego zespołu

Opis szkolenia
Dzięki szkoleniu Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana uczestnicy zdobywają wiedzę jak skonfigurować platformę w taki sposób, by efektywnie organizować swoją pracę i pracę zespołu.

Podczas spotkań szkoleniowych uczestnicy poznają zarówno różne funkcjonalności platformy oraz sposoby ich efektywnego zastosowania, jak również poznają dobre praktyki w zarządzaniu sobą w czasie. Szkolenie nie będzie oderwane od ich codziennej pracy, podczas spotkań warsztatowych będziemy opierać się na przykładach projektów i działań z ich życia zawodowego. Dzięki temu nabytą wiedzę i umiejętności będą mogli od razu zastosować w swojej pracy.

Dzięki szkoleniu uczestnik/uczestniczka:

• zbuduje swój pierwszy projekt w Asanie, który będzie mógł od razu wprowadzić do swojej pracy,
• pozna dobre praktyki w zarządzaniu projektami, dzięki czemu będzie mógł skuteczniej nimi zarządzać
• nauczy się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, dzięki czemu będzie działał w sposób bardziej skoncentrowany na tym, co jest dla niego/niej ważne, by osiągnąć zakładane rezultaty.
• odkryje jak podsumowywać z zespołem swoją pracę, by wyciągać refleksję z niepowodzeń i błędów oraz wdrażać usprawnienia,
• dowie się jak zaoszczędzić nawet kilka do kilkunastu godzin tygodniowo dzięki wykorzystaniu szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami
• nauczy się analizować wąskie gardła w projekcie, dzięki analizie statystyk i raportów z Asany, dzięki czemu będzie mógł efektywniej zarządzać swoimi projektami.
• dowie się jak zbudować środowisko w Asanie, by usprawnić sposób działania i komunikacje w zespole, by żadne ważne informacje i działania nie umykały.
• wzmocni swoje kompetencje zarządzania sobą w czasie, projektami oraz zespołem dzięki czemu będzie mógł/mogła skuteczniej działać jako lider

Wprowadzenie i zasady współpracy

• Wspólne wyzwania i błędy w zarządzaniu projektami na platformie Asana
• Nawigacja po platformie - struktura i logika Asany
• Najlepsze praktyki w zarządzaniu czasem osobistym - skuteczny przepływ planowania

Podstawy Asany

• Asana - pierwsze kroki
• Zapoznanie się z ustawieniami i konfiguracją konta
• Projekty w Asanie
  • Rodzaje projektów z przykładami ich zastosowania
  • Tworzenie i konfiguracja pierwszego projektu
  • Widoki projektów w Asanie (lista, tablica, harmonogram, kalendarz)
  • Dodawanie kolumn, etykiet i sposobów ich użycia
  • Dodatkowe opcje edycji projektu
  • Tworzenie szablonów projektów i sposobów ich użycia
  • Wspólne błędy przy tworzeniu projektów w Asanie
  • Najlepsze praktyki w zarządzaniu projektami i zespołami na platformie

Zadania i ich funkcje

• Dodawanie zadań, odpowiedzialnych osób, terminów, załączników
• Zależności zadań
• Tworzenie szablonów zadań
• Najlepsze praktyki w tworzeniu i zarządzaniu zadaniami

Zarządzanie własną pracą za pomocą moich zadań

• Konfiguracja zakładki Moje zadania
• Dodawanie zadań z tej zakładki
• Dodawanie prostych automatyzacji, aby zaoszczędzić czas w planowaniu pracy
• Najlepsze praktyki w zarządzaniu czasem osobistym za pomocą zakładki Moje zadania

Skrzynka odbiorcza

• Co można tam znaleźć i dlaczego warto to sprawdzać?
• Najlepsze praktyki w zarządzaniu skrzynką odbiorczą

Komunikacja w Asanie

• Jak skutecznie komunikować się w Asanie?

Zaawansowana Asana

• Zaawansowane wyszukiwanie
• Formularze w projektach i ich zastosowanie
• Automatyzacja w Asanie, aby zaoszczędzić czas
• Konfiguracja przepływu pracy z połączoną automatyzacją
• Jak analizować raporty i statystyki w Asanie, aby zidentyfikować wąskie gardła i nierównomierne rozłożenie zadań wśród pracowników
• Integracje z innymi narzędziami (do wyboru):
  • Gmail
  • Chrome
  • Google Calendar
  • Slack
  • Clockify
• Zarządzanie Asaną z panelu administratora

Podsumowanie i kolejne kroki