Course Code: projmgmtasana
Duration: 21 hours
Prerequisites:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które

  • planują wdrożyć Asanę do swojego zespołu 
  • już z niej korzystają, ale chcą swoją wiedzę poukładać i pogłębić
  • zarządzają projektami i procesami w firmach i organizacjach
  • chcą efektywniej zarządzać pracą członków swojego zespołu
Overview:

Opis szkolenia
Dzięki szkoleniu Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana uczestnicy zdobywają wiedzę jak skonfigurować platformę w taki sposób, by efektywnie organizować swoją pracę i pracę zespołu.

Podczas spotkań szkoleniowych uczestnicy poznają zarówno różne funkcjonalności platformy oraz sposoby ich efektywnego zastosowania, jak również poznają dobre praktyki w zarządzaniu sobą w czasie. Szkolenie nie będzie oderwane od ich codziennej pracy, podczas spotkań warsztatowych będziemy opierać się na przykładach projektów i działań z ich życia zawodowego. Dzięki temu nabytą wiedzę i umiejętności będą mogli od razu zastosować w swojej pracy.

Dzięki szkoleniu uczestnik/uczestniczka:

  • zbuduje swój pierwszy projekt w Asanie, który będzie mógł od razu wprowadzić do swojej pracy,
  • pozna dobre praktyki w zarządzaniu projektami, dzięki czemu będzie mógł skuteczniej nimi zarządzać
  • nauczy się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, dzięki czemu będzie działał w sposób bardziej skoncentrowany na tym, co jest dla niego/niej ważne, by osiągnąć zakładane rezultaty.
  • odkryje jak podsumowywać z zespołem swoją pracę, by wyciągać refleksję z niepowodzeń i błędów oraz wdrażać usprawnienia,
  • dowie się jak zaoszczędzić nawet kilka do kilkunastu godzin tygodniowo dzięki wykorzystaniu szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami
  • nauczy się analizować wąskie gardła w projekcie, dzięki analizie statystyk i raportów z Asany, dzięki czemu będzie mógł efektywniej zarządzać swoimi projektami.
  • dowie się jak zbudować środowisko w Asanie, by usprawnić sposób działania i komunikacje w zespole, by żadne ważne informacje i działania nie umykały.
  • wzmocni swoje kompetencje zarządzania sobą w czasie, projektami oraz zespołem dzięki czemu będzie mógł/mogła skuteczniej działać jako lider
Course Outline:

Introduction and Collaboration Principles

  • Common challenges and mistakes in project management on the Asana platform
  • Navigating the platform - Structure and logic of Asana
  • Best practices in personal time management - effective planning flow

Asana Basics

  • Asana - first steps
  • Getting acquainted with settings and account configuration
  • Projects in Asana
    • Types of projects with examples of their application
    • Creating and configuring the first project
    • Project views in Asana (list, board, timeline, calendar)
    • Adding columns, labels, and ways to use them
    • Additional project editing options
    • Creating project templates and ways to use them
    • Common mistakes in creating projects in Asana
    • Best practices in managing projects and teams on the platform

Tasks and Their Functions

  • Adding tasks, responsible persons, deadlines, attachments
  • Task dependencies
  • Creating task templates
  • Best practices in creating and managing tasks

Managing Own Work through My Tasks

  • Configuration of the My Tasks tab
  • Adding tasks from this tab
  • Adding simple automation to save time in work planning
  • Best practices in personal time management through the My Tasks tab

Inbox

  • What can be found there and why it's worth checking?
  • Best practices in managing the inbox

Communication in Asana

  • How to communicate effectively in Asana?

Asana Advanced

  • Advanced search
  • Forms in projects and their application
  • Automation in Asana to save time
  • Setting up a workflow with connected automation
  • How to analyze reports and statistics in Asana to identify bottlenecks and unequal task distribution among employees
  • Integrations with other tools (to choose from):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Calendar
    • Slack
    • Clockify
  • Managing Asana from the admin panel

Summary and Next Steps

Sites Published:

United Arab Emirates - Project and Time Management in Asana Platform

Qatar - Project and Time Management in Asana Platform

Egypt - Project and Time Management in Asana Platform

Saudi Arabia - Project and Time Management in Asana Platform

South Africa - Project and Time Management in Asana Platform

Brasil - Project and Time Management in Asana Platform

Canada - Project and Time Management in Asana Platform

中国 - Project and Time Management in Asana Platform

香港 - Project and Time Management in Asana Platform

澳門 - Project and Time Management in Asana Platform

台灣 - Project and Time Management in Asana Platform

USA - Project and Time Management in Asana Platform

Österreich - Project and Time Management in Asana Platform

Schweiz - Project and Time Management in Asana Platform

Deutschland - Project and Time Management in Asana Platform

Czech Republic - Project and Time Management in Asana Platform

Denmark - Project and Time Management in Asana Platform

Estonia - Project and Time Management in Asana Platform

Finland - Project and Time Management in Asana Platform

Greece - Project and Time Management in Asana Platform

Magyarország - Project and Time Management in Asana Platform

Ireland - Project and Time Management in Asana Platform

Luxembourg - Project and Time Management in Asana Platform

Latvia - Project and Time Management in Asana Platform

España - Project and Time Management in Asana Platform

Italia - Project and Time Management in Asana Platform

Lithuania - Project and Time Management in Asana Platform

Nederland - Project and Time Management in Asana Platform

Norway - Project and Time Management in Asana Platform

Portugal - Project and Time Management in Asana Platform

România - Project and Time Management in Asana Platform

Sverige - Project and Time Management in Asana Platform

Türkiye - Project and Time Management in Asana Platform

Malta - Project and Time Management in Asana Platform

Belgique - Project and Time Management in Asana Platform

France - Project and Time Management in Asana Platform

日本 - Project and Time Management in Asana Platform

Australia - Project and Time Management in Asana Platform

Malaysia - Project and Time Management in Asana Platform

New Zealand - Project and Time Management in Asana Platform

Philippines - Project and Time Management in Asana Platform

Singapore - Project and Time Management in Asana Platform

Thailand - Project and Time Management in Asana Platform

Vietnam - Project and Time Management in Asana Platform

India - Project and Time Management in Asana Platform

Argentina - Project and Time Management in Asana Platform

Chile - Project and Time Management in Asana Platform

Costa Rica - Project and Time Management in Asana Platform

Ecuador - Project and Time Management in Asana Platform

Guatemala - Project and Time Management in Asana Platform

Colombia - Project and Time Management in Asana Platform

México - Project and Time Management in Asana Platform

Panama - Project and Time Management in Asana Platform

Peru - Project and Time Management in Asana Platform

Uruguay - Project and Time Management in Asana Platform

Venezuela - Project and Time Management in Asana Platform

Polska - Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana

United Kingdom - Project and Time Management in Asana Platform

South Korea - Project and Time Management in Asana Platform

Pakistan - Project and Time Management in Asana Platform

Sri Lanka - Project and Time Management in Asana Platform

Bulgaria - Project and Time Management in Asana Platform

Bolivia - Project and Time Management in Asana Platform

Indonesia - Project and Time Management in Asana Platform

Kazakhstan - Project and Time Management in Asana Platform

Moldova - Project and Time Management in Asana Platform

Morocco - Project and Time Management in Asana Platform

Tunisia - Project and Time Management in Asana Platform

Kuwait - Project and Time Management in Asana Platform

Oman - Project and Time Management in Asana Platform

Slovakia - Project and Time Management in Asana Platform

Kenya - Project and Time Management in Asana Platform

Nigeria - Project and Time Management in Asana Platform

Botswana - Project and Time Management in Asana Platform

Slovenia - Project and Time Management in Asana Platform

Croatia - Project and Time Management in Asana Platform

Serbia - Project and Time Management in Asana Platform

Bhutan - Project and Time Management in Asana Platform

Nepal - Project and Time Management in Asana Platform

Uzbekistan - Project and Time Management in Asana Platform