Task Management with Microsoft Planner

• Grundläggande datorkunskap
• Kunskaper om Microsoft 365-miljön

Publik

• Kontorsarbetare
• Office-administratörer

Microsoft Planner är ett uppgiftshanteringsverktyg som är en del av Microsoft 365-programsviten. Den är utformad för att hjälpa individer och team att organisera och spåra sina uppgifter och projekt på ett visuellt intuitivt sätt.

Denna instruktörsledda, liveutbildning (online eller på plats) riktar sig till ledningsgrupper på nybörjarnivå som effektivt vill hantera och samordna uppgifter med hjälp av Microsoft Planner och dess relaterade verktyg, vilket leder till förbättrad produktivitet och samarbete i hela organisationen.

I slutet av denna utbildning kommer deltagarna att kunna:

• Skapa, hantera och spåra uppgifter och projekt effektivt med hjälp av Microsoft Planner, vilket förbättrar teamkoordinering och projektsynlighet.
• Organisera och prioritera enskilda uppgifter, dela uppgiftslistor och samarbeta med uppgifter med hjälp av Microsoft Att göra.
• Använd Microsoft Loop-komponenter för samarbete i realtid, integrera dem sömlöst i projekt och möten och förbättra kommunikationen och informationsdelningen mellan teammedlemmar.
• Designa och hantera anpassade listor som är skräddarsydda för specifika projektbehov, automatisera arbetsflöden och integrera listor med andra Microsoft 365-verktyg för effektivare uppgiftsspårning.

Kursens upplägg

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Massor av övningar och övning.
• Praktisk implementering i en live-lab-miljö.

Alternativ för kursanpassning

• För att begära en anpassad utbildning för denna kurs, vänligen kontakta oss för att ordna.

Introduktion till Microsoft Planner

• Översikt över Microsoft Planner
• Förstå Planners roll i uppgifts- och projekthantering
• Navigera i Planner-gränssnittet
• Skapa och hantera planer
• Tilldela uppgifter och ställa in förfallodatum
• Integrera Planner med andra Microsoft 365-verktyg

Uppgift Management med Microsoft att göra

• Introduktion till Microsoft Att göra
• Skapa och hantera uppgiftslistor
• Prioritera uppgifter med hjälp av Min dag och flaggade e-postmeddelanden
• Dela listor och samarbeta med uppgifter
• Synkronisera uppgifter mellan enheter och med andra Microsoft appar

Använda Microsoft Loop för Collaboration

• Introduktion till Microsoft Loop
• Förstå Loops samarbetsytor
• Skapa och hantera Loop-komponenter
• Integrera Loop med Microsoft Teams, Planner och andra verktyg
• Samarbete i realtid med Loop-komponenter

Ställa in din första plan

• Skapa ett exempelprojekt i Planner
• Tilldela roller och uppgifter
• Samarbeta med teammedlemmar med hjälp av Planner och To Do
• Spåra framsteg och justera planer

Avancerad uppgift Management med Microsoft listor

• Introduktion till Microsoft Listor
• Skapa och anpassa listor för olika projekt
• Använda mallar för att snabbt skapa listor
• Integrera listor med Planner, SharePoint och Teams
• Automatisera arbetsflöden med Listor

Förbättra teamkoordineringen med Microsoft Teams-integration

• Integrera Planner och To Do med Microsoft Teams
• Hantera uppgifter direkt från Teams
• Använda Teams-kanaler för projektspecifik kommunikation
• Samarbeta med Loop och Lists i Teams

Använda Microsoft 365 verktyg för effektivt projekt Management

• Översikt över ytterligare Microsoft 365-verktyg (Power Automate, SharePoint osv.)
• Ansluta Planner, Att göra, Loop och Listor med andra Microsoft 365-appar
• Automatisera uppgiftstilldelningar och meddelanden
• Rapportering och analys av projektets framsteg

Simulera ett verkligt projekt

• Sätta upp och hantera ett komplett projekt med hjälp av alla verktyg
• Integrera Planner, To Do, Loop och Lists för sömlös projektledning
• Granska och optimera processer för uppgiftshantering

Sammanfattning och nästa steg