Microsoft 365 Productivity Tools: Teams, OneDrive, and Outlook

• Grundläggande förståelse för dator- och internetanvändning
• Kännedom om allmänna kontorsverktyg och filhantering
• Inga tidigare erfarenheter av ms365 krävs

Målgrupp

• Administrativa professionella
• Företagsanställda som använder ms365 för daglig samarbete
• Teammedlemmar ansvariga för kommunikation och schemaläggning

Microsoft 365 är ett kraftfullt suite av verktyg som är utformade för att öka produktiviteten, samarbete och kommunikation mellan team.

Denna instruktörsledda, live-träning (online eller på plats) riktar sig till nybörjare till mellannivå-företagsanvändare som vill förbättra sin produktivitet och digitalt samarbete med Microsoft Teams, OneDrive och Outlook.

Vid slutet av denna träning kommer deltagarna att kunna:

• Effektivt skapa, hantera och använda team och kanaler i Microsoft Teams.
• Utnyttja taggar, nämnningar och app-integreringar i Teams för att strömlinjera kommunikationen.
• Lagra, organisera och säkert dela filer i OneDrive med hjälp av bästa praxis.
• Återställa dokument med hjälp av versionshistorik och samarbeta på filer i realtid.
• Använda Outlook för avancerad e-posthantering och gemensam kalenderplanering.

Formatet på kursen

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Händer-labbövningar med Microsoft 365-applikationer.
• Verkliga scenarier och demonstrations av bästa praxis.

Anpassningsalternativ för kursen

• För att begära en anpassad träning för denna kurs, kontakta oss för att arrangera.

Introduktion

• Översikt över MS 365 ekosystem
• Användning av verktyg via moln och skrivbordsprogram
• Fördelar med integrerade produktivitets- och samarbetsplattformar

Mastering MS Teams

• Allmänna funktioner och genomgång av gränssnittet
• Skapande och organisering av team och kanaler effektivt
• Användning av nämningar, taggar och aviseringar för att förbättra kommunikation
• Integrering av appar och verktyg inom Teams-kanaler
• Planering och genomförande av möten i Teams
• Samarbete under möten med whiteboard, skärmdelning och omröstningar

Organisera filer med OneDrive

• Säker lagring av filer och åtkomstkontroller
• Dela dokument med inställningar för behörigheter
• Versionshistoria och återställning av dokument
• Organisering av data med mappar och namngivningskonventioner
• Samarbete i realtid på delade dokument

Öka effektiviteten med Outlook

• Inboxhantering: kategorier, regler och filter
• Användning av snabbsvar, mallar och flaggor
• Planering och hantering av möten med kalenderintegrering
• Delning av kalendrar mellan Outlook och Teams

Sammanfattning och nästa steg