Microsoft To Do Essentials - 1 Day

• En förståelse för grundläggande produktivitetsverktyg
• Erfarenhet av Microsoft 365-applikationer är till hjälp
• Kännedom om uppgifts- eller projektledningskoncept

Målgrupp

• Professionella som hanterar dagliga uppgifter
• Team som vill förbättra produktiviteten
• Individer som söker bättre personlig organisation

Microsoft To Do är en molnbaserad uppgiftshanteringsapplikation som är utformad för att hjälpa individer och team att organisera, prioritera och hantera uppgifter över enheter med smidig integration i Microsoft 365.

Denna instruktörsledda, live-träning (online eller på plats) är riktad till professionella på nybörjar- till mellan-nivå som vill använda Microsoft To Do för att effektivt hantera uppgifter, öka produktiviteten och samarbeta bättre med team.

Vid slutet av denna träning kommer deltagarna att kunna:

• Installera och konfigurera Microsoft To Do för personligt och teamanvändning.
• Skapa, organisera och prioritera uppgifter effektivt.
• Integrera To Do med Outlook, Teams och andra Microsoft 365-verktyg.
• Använda produktivitetsbästa praxis med hjälp av To Do-funktioner.

Kursformat

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Många övningar och praktik.
• Hands-on-implementering i en live-lab-miljö.

Alternativ för Kursanpassning

• För att begära en anpassad träning för denna kurs, vänligen kontakta oss för att ordna.

Kom igång med Microsoft To Do

• Översikt över Microsoft To Do funktioner
• Inställning av konto och synkronisering av enheter
• Navigering i gränssnittet

Skapa och hantera uppgifter

• Lägga till och redigera uppgifter
• Ställa in slutdatum och påminnelser
• Organisera uppgifter i listor

Användning av smarta listor och taggar

• Förståelse för My Day och Viktigt
• Gruppering av uppgifter med taggar
• Filtrering och sökning efter uppgifter

Samarbetsfunktioner

• Dela uppgiftlistor med andra
• Tilldela uppgifter i delade listor
• Följa uppgifter och uppdateringar

Integration med Microsoft 365

• Synkronisering av uppgifter med Outlook
• Användning av To Do med Microsoft Teams
• Anslutning av To Do med Planner och andra appar

Bästa praxis för produktivitet

• Effektiv prioritering av uppgifter
• Tidsblockering med To Do
• Dagliga och veckovisa planeringstips

Avancerade funktioner och anpassningar

• Anpassning av teman och inställningar
• Användning av tangentbordsgenvägar
• Utforskning av mobilfunktioner

Felsökning och optimering

• Lösning av synkroniseringsproblem
• Hantering av stora uppgiftslistor
• Tips för smidigare arbetsflöden

Sammanfattning och nästa steg