Microsoft To Do: Personal Productivity and Team Collaboration

• Kännedom om grundläggande produktivitetverktyg
• Erfarenhet av Microsoft 365-applikationer är till hjälp
• Kunskap om uppgifts- eller projektledningskoncept

Målgrupp

• Professionella som hanterar dagliga uppgifter
• Team som vill förbättra samarbete och produktivitet
• Organisationer som söker integrera Microsoft To Do i arbetsflöden

Microsoft To Do är en molnbaserad uppgiftshanteringsapplikation som är utformad för att hjälpa individer och team att organisera, prioritera och hantera uppgifter över enheter med smidig integration i Microsoft 365.

Denna instruktörsledda, levande utbildning (online eller på plats) riktar sig till nybörjare till mellannivåprofessionella som vill använda Microsoft To Do inte bara för personlig produktivitet utan även som ett samarbetsverktyg integrerat med Microsoft 365-applikationer.

Efter denna utbildning kommer deltagarna att kunna:

• Installera och konfigurera Microsoft To Do över enheter och integrera det med Microsoft 365.
• Skapa, organisera och prioritera uppgifter och listor för både personlig och teamanvändning.
• Samarbeta effektivt genom att dela listor, tilldela uppgifter och övervaka framsteg.
• Använda Microsoft To Do tillsammans med Outlook, Teams och Planner för att förbättra arbetsflöden.
• Tillämpa bästa produktivitetsmetoder och avancerade tekniker för långsiktig adoption.

Format för kursen

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Hands-on övningar och guidade laborationer.
• Praktiska teamsamarbetsimuleringar.

Kursanpassningsalternativ

• För att begära en anpassad utbildning för denna kurs, vänligen kontakta oss för att ordna.

Komma igång med Microsoft To Do

• Översikt över Microsoft To Dos funktioner
• Inställning av konton och synkning mellan enheter
• Navigering i gränssnittet

Skapa och organisera uppgifter

• Lägga till uppgifter med deadline och påminnelser
• Organisera uppgifter i listor och grupper
• Användning av återkommande uppgifter och anteckningar

Smarta listor, taggar och anpassning

• Användning av My Day och Important för prioritering
• Lägga till taggar för organisation
• Anpassning av teman och listinställningar

Samarbete och teamhantering av uppgifter

• Dela listor med kollegor
• Tilldela uppgifter och övervaka framsteg
• Simulerad teamövning: hantera ett projekt med delade uppgifter

Djup integrering med Microsoft 365

• Synkning med Outlook-uppgifter
• Användning av To Do inom Microsoft Teams
• Anslutning med Planner för projektnivåhantering

Produktivitetstrategier och bästa praxis

• Tidsblockering med To Do och Outlook Kalender
• Dagliga och veckovisa planeringsflöden
• Adoptering av vanor för hållbar produktivitet

Avancerade funktioner och anpassade arbetsflöden

• Tangentbordsgenvägar och snabba kommandon
• Hantering av stora och komplexa uppgiftlistor
• Bygga tvärprogramsarbetsflöden med Power Automate

Felsökning och optimering

• Lösning av synk- och integreringsproblem
• Återställning av raderade uppgifter eller listor
• Optimering av To Do för team och organisatorisk användning

Sammanfattning och nästa steg