Microsoft 365: Building Advanced Knowledge Management Systems

• Behärskar Microsoft 365-verktyg (SharePoint, Teams och OneNote)
• Erfarenhet av kunskapsmanagement eller innehållsstrategi

Målgrupp

• Kunskapschefer som bygger strukturerade informationslager
• Innehållsstrategier som utvecklar interkopplade kunskapssystem
• IT-professionella som hanterar organisationens kunskap i Microsoft 365

Microsoft 365 erbjuder en kraftfull uppsättning verktyg för att skapa företagsnivås kunskapsmanagement-system, genom att kombinera SharePoint, Teams, Power Automate och Power BI för att organisera, integrera och visualisera information effektivt. Denna kurs utforskar hur man kan designa dynamiska intranetsinstrumentpaneler, länka datakällor och implementera strukturerade arbetsflöden för att förbättra samarbete och kunskapsdelning mellan team.

Denna instruktörsskött, liveutbildning (online eller på plats) är riktad till avancerade professionella som vill utveckla och hantera sofistikerade kunskapsmanagement-strukturer med hjälp av Microsoft 365-verktyg.

Efter denna utbildning kommer deltagarna att kunna:

• Designa avancerade kunskapsmanagement-system med Microsoft 365-verktyg.
• Skapa interkopplade SharePoint-webbplatser och Teams-kanaler för informationsflöde.
• Automatisera innehållsarbetsflöden med Power Automate.
• Utveckla Power BI-instrumentpaneler för kunskapsvisualisering och rapportering.
• Optimera styrning, åtkomst och versionskontroll i delade lagringsplatser.

Kursformat

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Många övningar och praktisk implementation.
• Praktisk konfiguration i en live Microsoft 365-miljö.

Kursanpassningsalternativ

• För att begära en anpassad utbildning för denna kurs, vänligen kontakta oss för att ordna.

Avancerade Kunskapsmanagement-koncept i Microsoft 365

• Principer för strukturerat kunskapsmanagement
• Designa skalbara system med SharePoint och Teams
• Utnyttja metadata, versionshantering och dokumentbibliotek

Bygga och Koppla Samman SharePoint Kunskapslager

• Skapa interkopplade SharePoint-webbplatser och dokumentbibliotek
• Använda metadatakolumner, innehållstyper och sökkolumner
• Etablera webbplats-hierarkier och tvärväg navigering

Designa Dynamiska Instrumentpaneler med Power BI

• Integrera SharePoint- och Microsoft Lists-data med Power BI
• Skapa realtidsinstrumentpaneler för spårning av kunskapsresurser
• Designa KPI:er och visuella rapporter för datastödda insikter

Anpassa Kunskapsarbetsflöden med Power Automate

• Automatisera godkännandet, granskningen och publiceringen av processer
• Integrera Teams-notiser och anpassade kort
• Skapa flerstegsflöden för dokumentlifscykelsmanagement

Skapa och Hantera Samarbetsinrikt Innehållsekosystem

• Använda Teams och OneNote för samarbetande kunskapscapturering
• Integrera SharePoint-sidor, Listor och Planner-tavlor
• Etablera styrning, roller och behörigheter

Underhålla och Optimera Kunskapssystem

• Implementera datalagrings-, arkiverings- och efterlevnadsprinciper
• Utför regelbundna granskningar och metadatauppdateringar
• Förbättra systemprestanda och minska innehållsredundans

Bästa Praxis för Kunskapsmanagement i Microsoft 365

• Granskning av principer för kunskapssystemdesign
• Säkerställa konsekvens och upptäckbarhet över innehåll
• Främja införande och engagemang genom användarupplevelse-design

Sammanfattning och Nästa Steg