Microsoft 365: Building Advanced Knowledge Management Systems

• Kompetens i Microsoft 365-verktyg (SharePoint, Teams och OneNote)
• Erfarenhet inom kunskapsmanagement eller innehållsstrategi

Målgrupp

• Kunskapschefer som bygger strukturerade informationslager
• Innehållsstrateger som utvecklar sammanhängande kunskapssystem
• IT-professionella som hanterar organisationens kunskap inom Microsoft 365

Microsoft 365 erbjuder en kraftfull samling verktyg för att skapa företagsnivås kunskapsmanagement-system, genom att kombinera SharePoint, Teams, Power Automate och Power BI för att organisera, integrera och visualisera information effektivt. Detta kursområde utforskar hur man designar dynamiska intranet-dashboardar, länkar datakällor och implementerar strukturerade arbetsflöden för att förbättra samarbete och kunskapsdelning över team.

Denna instruktörsledd, liveutbildning (online eller på plats) är riktad till avancerad nivås professionella som vill utveckla och hantera sofistikerade kunskapsmanagement-ramverk med Microsoft 365-verktyg.

Vid slutet av denna utbildning kommer deltagarna att kunna:

• Designa avancerade kunskapsmanagement-system med Microsoft 365-verktyg.
• Bygga sammanhängande SharePoint-sidor och Teams-kanaler för informationsflöde.
• Automatisera innehållsarbetsflöden med Power Automate.
• Utveckla Power BI-dashboardar för kunskapsvisualisering och rapportering.
• Optimera styrning, åtkomst och versionskontroll över delade lagringsutrymmen.

Kursformat

• Interaktiv föreläsning och diskussion.
• Många övningar och praktiskt implementering.
• Handson-konfiguration i en live Microsoft 365-miljö.

Kursanpassningsalternativ

• För att begära en anpassad utbildning för detta kursområde, kontakta oss för att arrangera.

Avancerade kunskapsmanagement-koncept i Microsoft 365

• Principer för strukturerat kunskapsmanagement
• Designa skalbara system med SharePoint och Teams
• Utnyttja metadata, versionshantering och dokumentbibliotek

Bygga och länka SharePoint-kunskapslager

• Skapa sammanhängande SharePoint-sidor och dokumentbibliotek
• Använda metadatakolumner, innehållstyper och sökkraftiga fält
• Etablera plathierarkier och korsplatsnavigering

Designa dynamiska dashboardar med Power BI

• Integrera SharePoint- och Microsoft Lists-data med Power BI
• Skapa realtidsdashboardar för att spåra kunskapsresurser
• Designa KPI:er och visuella rapporter för datastödda insikter

Anpassa kunskapsarbetsflöden med Power Automate

• Automatisera godkännande, granskning och publiceringsprocesser
• Integrera Teams-meddelanden och anpassade kort
• Bygga flerstegsflöden för dokumentlivscykelhantering

Skapa och hantera samarbetsinrikt innehållsökosystem

• Använda Teams och OneNote för samarbetskunskapsinsamling
• Integrera SharePoint-sidor, Lists och Planner-tablåer
• Etablera styrning, roller och behörigheter

Underhåll och optimering av kunskapssystem

• Implementera dataskador, arkivering och compliance-principer
• Utför regelbundna granskningar och metadatauppdateringar
• Förbättra systemprestanda och minska innehållsredundans

Bästa praxis för kunskapsmanagement i Microsoft 365

• Granskning av principer för design av kunskapsystem
• Säkerställ konsekvens och upptäckbarhet över innehåll
• Driva adoption och engagemang genom användarupplevelsedesign

Sammanfattning och nästa steg