Microsoft 365 for Teams, OneDrive, Planner & Copilot: Productivity and Governance

• Förståelse av organisationens samarbetsbehov
• Erfarenhet av att använda e-post och grundläggande produktivitetsapplikationer
• Bekantskap med företagets IT-policys och informationsstyrning

Målgrupp

• Kontorsprofessionella och teamledare som vill förbättra samarbetet
• IT-stödpersonal och administratörer som vill hantera Microsoft 365-tjänster
• HR- eller utbildningskoordinatorer som vill stödja användarinförande

Microsoft 365 är en suite av molnbaserade produktivitets- och samarbetsverktyg som inkluderar Teams, OneDrive, Planner och Copilot för att stödja moderna arbetsflöden.

Denna instruktörsvägledande utbildning (online eller på plats) riktar sig till mellannivåprofessionals som vill införa Microsoft 365-funktioner för att öka produktivitet, styrning och samarbete mellan team.

Vid avslutande av denna utbildning kommer deltagarna att kunna:

• Konfigurera och hantera Teams för effektivt samarbete och mötespraxis.
• Använda OneDrive för säker lagring, delning och versionshantering av filer.
• Planera och spåra arbete med Planner och integrera uppgifter i teamets arbetsflöden.
• Utnyttja Copilot för att accelerera utkast till dokument, mötesanteckningar och datainsikter.

Kursformat

• Interaktiva demonstrationer kombinerade med guidad, praktisk laboration.
• Scenariobaserade övningar som speglar reella organisationsarbetsflöden.
• Praktiska sessioner om konfiguration, styrning och bästa metoder för användarinförande.

Kurstillämpningsalternativ

• Vi kan anpassa exempel, styrningschecklistor och praktiska laborationer för att matcha din organisations policys och miljö.

Introduktion till Microsoft 365 för Teams, OneDrive, Planner & Copilot

• Plattformsöversikt och licensöverväganden
• Roller och ansvarsområden för administratörer och användare
• Grunder i styrning, kompliance och datalagering

Microsoft Teams: Samarbete och möten

• Skapa team och kanaler samt hantera medlemskap
• Mötessättning, inspelningar och live-samarbetsfunktioner
• Bästa praxis för kanalorganisation och fildelning

Microsoft Teams: Avancerad hantering och styrning

• Konfiguration av teamprinciper och extern åtkomstkontroll
• Bevarande, eDiscovery och granskningslogg för Teams-innehåll
• Integrering med appar, bots och anslutningar

OneDrive for Business: Personlig lagring och delning

• Synkronisering, selektiv synkronisering och korsenhetsåtkomst
• Fildelningsbehörigheter och säker extern delning
• Versionshistorik, återställning och hantering av lagringskvoter

Planner: Uppgiftshantering för team

• Skapa planer, behållare och tilldela uppgifter
• Spåra framsteg, etiketter och tidsfrister
• Integrera Planner med Teams och Outlook

Microsoft Copilot: Praktiska användningsfall och kontroller

• Använda Copilot för att skapa utkast till e-post, dokument och mötesanteckningar
• Plockstrategier och verifiering av AI-utdata för noggrannhet
• Sekretess, datahantering och administrativa kontroller för Copilot-användning

Integreringar och automatisering

• Ansluta Planner, Teams och OneDrive med Power Automate
• Automatisera godkännanden, notiser och filarbetsflöden
• Använda anslutningar och mallar för vanliga företagsprocesser

Säkerhet, kompliance och administrativa bästa metoder

• Konfigurera villkorlig åtkomst och MFA för Microsoft 365
• Förlustförebyggande, känslighetsetiketter och informationsbevarande
• Granskningsloggar, rapportering och övervakning av användaraktivitet

Användarinförande, utbildning och förändringsledning

• Designa rollbaserad utbildning och snabbreferensguider
• Mäta införandelyckas framgång och samla in användarfeedback
• Skapa interna championer och hållbarhetsplaner

Sammanfattning och nästa steg