Course Code: mppfund
Duration: 7 hours
Prerequisites:

本课程适合谁:

  • Business 分析师:希望自动化日常任务和流程,对无需深入编程知识即可创建自定义应用程序感兴趣,并旨在提高数据可视化和报告能力。
  • IT 专业人员:希望通过自动化简化业务运营,希望无缝集成不同系统和服务,并渴望支持其组织进行数字化转型计划。
  • 企业家和小型 Business 业主:旨在开发具有成本效益的解决方案来管理其业务流程,对利用技术获得竞争优势感兴趣,并希望提高客户参与度和运营效率。
  • 学生和毕业生:渴望掌握技术领域最热门的技能之一,希望在简历中添加行业标准工具的实践经验,并希望在低代码/无代码开发领域打下坚实基础。
  • 项目经理:希望改进项目工作流程和任务管理,对自动化重复任务以专注于战略规划感兴趣,并希望为团队提供高效工具以促进协作和提高生产力。
  • HR 专业人员:旨在自动化 HR 流程,如入职、假期管理和员工反馈,对创建自定义应用程序来管理员工数据和分析感兴趣,并希望通过高效的数字解决方案提升整体员工体验。
  • 对自动化和应用程序开发感兴趣的任何人:热衷于学习如何自动化任务并在无需深入编程知识的情况下创建应用程序,渴望探索 Power Virtual Agents、Power Automate 和 Power Apps 的功能,并希望用实用且易于实施的解决方案解决现实问题。
Overview:

本课程将帮助学员对Power Virtual Agents、Power Automate和Power Apps的基础知识有一个基本的了解,并简要介绍Power BI的高级概念。

课程围绕我之前为雇主手动完成的一个流程展开,我们将使用Microsoft Power Apps构建一个Power App来跟踪正在建造的房屋的任务(为简化起见,数据存储在SharePoint上),然后利用Power Virtual Agents向用户展示如何启用机器人(在Microsoft Teams内),以引导用户找到可能分散在不同SharePoint站点上的文档位置,例如贷款文件、预算和销售合同(作为示例)。我认为这些机器人在人力资源和IT团队中尤其有用,特别是在处理重复性问题时。

接下来,我将展示如何在Power Automate中设置简单的流程,以保存来自特定发件人的附件(在课程示例中,保存银行组织的单位检查的附件),以及其他一些简单的流程,从Microsoft Forms中保存数据到SharePoint,并使用Microsoft Teams中的审批应用程序构建完全自动化的流程。

一旦应用程序、机器人和流程完成,最后一步是创建一个简单的Power BI报告,并利用Power Automate每两周向特定发件人(在本例中为银行)发送包含最新完成任务的表格快照,请求提款,并附上任务完成日期和这些任务的预算金额(所有数据均在应用程序中收集)。

最后,本课程的内容非常高级,我建议所有学员利用ChatGPT来处理更技术性的内容,例如Power Apps中的编码元素/公式,但这一点在课程中也会涉及,我将展示如何充分利用ChatGPT来帮助处理Power Apps中的公式。

Course Outline:

Microsoft Power Platform 是什么?它的目的是什么?

  • 本课程的目标是什么?我们将如何使用 Power Platform 工具?
  • Power Platform 简介,以及这些工具如何协同工作

解释我们需要自动化的流程!

  • 当前任务:自动化我们的贷款提取流程

Power Virtual Agents

  • Power Virtual Agents 是什么?如何在外部网站上使用它们
  • 实际案例研究 - Power Virtual Agents 的外部与内部使用场景
  • 将我们希望机器人定位用户的文件保存在 SharePoint 上
  • 在 Microsoft Teams 中下载 Power Virtual Agents 应用
  • 创建我们的第一个 Power Virtual Agent/Copilot!
  • Microsoft Teams 中 Power Virtual Agents 画布概览
  • 构建我们的第一个主题
  • 在主题中使用变量
  • 在 Power Virtual Agents 中重定向到另一个独立主题
  • 简要介绍 Call to action 节点及其作用
  • 在发布机器人之前,以调查结束主题
  • 在 Microsoft Teams 中发布机器人

Power Automate

  • Power Automate(云版本)是什么?它如何帮助我们?
  • 什么是手动流程?
  • Power Automate 云版与桌面版的对比
  • 构建我们的第一个自动化流程
  • 在触发器中添加条件
  • 在流程中添加条件
  • 使用模板构建类似的流程
  • 使用 Excel 电子表格构建我们的第一个即时云流程
  • 使用 Teams 中的表单和审批构建自动化审批流程

Power Apps

  • Power Apps 是什么?它如何帮助我们?
  • 何时考虑使用 Power Apps
  • Power Apps 画布
  • Power Apps 模板 - 注意事项
  • 构建我们的第一个应用和第一个屏幕 - “欢迎屏幕”
  • 在 PowerApps 中使用 ChatGPT 进行公式编写
  • 连接到我们的第一个数据源 - SharePoint 上的 ProjectList!
  • 在 Power Apps 中添加我们的第一个“按钮”
  • 构建应用中的主屏幕 - “UpdateTasks” 屏幕
  • 连接我们的第二个数据源
  • 在 Power Apps 中进行筛选
  • 首次在 Power Apps 中使用画廊
  • 在 Power Apps 中创建我们的第一个变量
  • 添加我们的第三个也是最后一个数据源
  • 对画廊进行筛选
  • 在画廊中添加更多控件
  • 首次使用 Patch 将数据保存回 SharePoint
  • 提交任务后检查结果
  • 添加一个隐藏的切换按钮,用于筛选 Patch 函数
  • 在应用条件/筛选的情况下使用 Patch
  • 在应用筛选后检查 Patch 函数的结果
  • 创建我们的最后一个屏幕 - “成功屏幕”
  • 发布你的应用

附加材料:在应用中添加拍照功能

  • 在应用中添加相机控件,并在 SP 中添加列以存储数据

附加材料:将应用连接到 Power BI 以生成自动邮件

  • 将你的数据从 SharePoint 连接到 Power BI
  • 在 Power BI 中设置表格,并将报告发布到 Power BI 服务
  • 生成 Power BI 查询以连接到 Power Automate
  • 在 Power Automate 中执行“对数据集运行查询”操作,并构建流程
  • 在 Power Automate 流程中使用 Power BI 表格中的列
  • 完全构建出每两周动态发生的自动化流程
  • 格式化表格,使其在邮件中看起来美观

附加材料:在 Power Virtual Agents 中使用 Power Automate

  • 使用 Power Automate 将数据从 SharePoint 列表发送回用户
  • 使用 Power Automate 将用户的数据保存到 Excel 电子表格中

总结与下一步

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