Course Code: mppfund
Duration: 7 hours
Prerequisites:

本课程适合谁：

  • 业务分析师：希望自动化日常任务和流程，对创建无需大量编码知识的自定义应用程序感兴趣，并希望提高数据可视化和报告能力。
  • IT 专业人员：希望通过自动化简化业务运营，希望无缝集成不同系统和服务，并希望支持其组织的数字化转型计划。
  • 企业家和小企业主：旨在开发具有成本效益的解决方案来管理其业务流程，对利用技术获得竞争优势感兴趣，并希望提高客户参与度和运营效率。
  • 学生和毕业生：渴望掌握最热门的技术领域之一，希望在简历中增加对行业标准工具的实践经验，并希望打下低代码/无代码开发的坚实基础。
  • 项目经理：希望改进项目工作流程和任务管理，对自动化重复性任务以专注于战略规划感兴趣，并希望为团队提供高效工具以提升协作和生产力。
  • 人力资源专业人员：旨在自动化人力资源流程，如入职、休假管理和员工反馈，对创建自定义应用程序以管理员工数据和分析感兴趣，并希望通过高效的数字解决方案提升整体员工体验。
  • 任何对自动化和应用开发感兴趣的人：热衷于学习如何自动化任务并创建无需深入编码知识的应用程序，渴望探索 Power Virtual Agents、Power Automate 和 Power Apps 的功能，并希望用易于实施的解决方案解决现实问题。

Overview:

本课程将帮助学员基本了解 Power Virtual Agents、Power Automate 和 Power Apps 的基础知识，并简要介绍 Power BI。

课程围绕我之前为前雇主手动完成的一个流程展开。我们将使用 Microsoft Power Apps 构建一个 Power App，用于跟踪在建房屋的任务（为简化起见，数据存储在 SharePoint 上），然后利用 Power Virtual Agents 向用户展示如何启用机器人（在 Microsoft Teams 内），引导用户找到可能分散在不同 SharePoint 站点上的文档，如贷款文件、预算和销售合同（以课程中的示例为例）。我认为这些机器人在人力资源和 IT 团队中特别有用，可以处理重复性问题。

接着，我将展示如何在 Power Automate 中设置简单的流程，以保存来自特定发件人的附件（课程示例中，保存银行组织的单位检查附件），以及其他一些简单流程，将 Microsoft Forms 中的数据再次保存到 SharePoint 上，并使用 Microsoft Teams 中的审批应用构建完全自动化的流程。

当应用、机器人和流程完成后，最后一步是创建一个简单的 Power BI 报告，并利用 Power Automate 每两周向特定发件人（本示例中为银行）发送一张包含最新完成任务快照的表格，请求提款，并附上任务完成日期和预算金额（所有数据均在应用中收集）。

最后，本课程内容较为宏观，我建议所有学员在遇到技术性较强的内容（如 Power Apps 中的编码元素/公式）时，使用 ChatGPT。课程中我会演示如何充分利用 ChatGPT 来帮助处理 Power Apps 中的公式。

Course Outline:

什么是 Microsoft Power Platform，它的目的是什么？

  • 本课程的目标是什么，我们将如何使用 Power Platform 工具？
  • Power Platform 简介及工具如何协同工作

解释我们被要求自动化的流程！

  • 任务在手：自动化我们的贷款提款流程

Power Virtual Agents

  • 什么是 Power Virtual Agents 以及如何在外部网站上使用它们
  • 实际案例研究 - Power Virtual Agents 的外部与内部用例
  • 将我们希望机器人引导用户找到的文件保存到 SharePoint 上
  • 在 Microsoft Teams 内下载 Power Virtual Agents 应用
  • 创建我们的第一个 Power Virtual Agent/Copilot！
  • Microsoft Teams 内 Power Virtual Agents 的画布概览
  • 构建我们的第一个主题
  • 在主题中使用变量
  • 在 Power Virtual Agents 中重定向到另一个独立主题
  • 简要介绍调用操作节点及其作用
  • 在发布机器人之前，以调查结束主题
  • 在 Microsoft Teams 内发布机器人

Power Automate

  • 什么是 Power Automate（云版本），它如何帮助我们？
  • 什么是手动流程？
  • Power Automate 云版与 Power Automate 桌面版对比
  • 构建我们的第一个自动化流程
  • 在触发器中添加条件
  • 在流程中添加条件
  • 使用模板构建类似流程
  • 使用 Excel 电子表格构建我们的第一个即时云流程
  • 使用 Forms 和 Teams 中的审批应用构建自动化审批流程

Power Apps

  • 什么是 Power Apps，它如何帮助我们？
  • 何时考虑使用 Power Apps
  • Power Apps 画布
  • Power Apps 模板 - 该做与不该做的事项
  • 构建我们的第一个应用和第一个屏幕“欢迎屏幕”
  • 在 Power Apps 中使用 ChatGPT 处理公式
  • 连接到我们的第一个数据源 - SharePoint 上的 ProjectList！
  • 在 Power Apps 中添加我们的第一个“按钮”
  • 构建应用中的主屏幕“UpdateTasks”屏幕
  • 连接到我们的第二个数据源
  • 在 Power Apps 中进行筛选
  • 首次在 Power Apps 中使用图库
  • 在 Power Apps 中创建我们的第一个变量
  • 添加我们的第三个也是最后一个数据源
  • 对我们的图库进行筛选
  • 向图库中添加更多控件
  • 首次使用 Patch 将数据保存回 SharePoint
  • 提交任务后检查我们的结果
  • 添加一个隐藏的切换按钮，用于筛选 Patch 函数
  • 在应用条件/筛选后使用 Patch
  • 应用筛选后检查 Patch 函数的结果
  • 创建我们的最终屏幕 - “成功屏幕”
  • 发布你的应用

附加材料：在应用中添加拍照功能

  • 将相机控件添加到应用中，并在 SharePoint 中添加列以存储数据

附加材料：将应用连接到 Power BI 以生成自动化电子邮件

  • 将 SharePoint 中的数据连接到 Power BI
  • 在 Power BI 中设置表格并将报告发布到 Power BI 服务
  • 生成 Power BI 查询以连接到 Power Automate
  • 在 Power Automate 中使用“对数据集运行查询”操作并构建流程
  • 在 Power Automate 流程中使用 Power BI 表格中的列
  • 完全构建每两周动态发生的自动化流程
  • 格式化表格，使其在电子邮件中视觉上更美观

附加材料：在 Power Virtual Agents 中使用 Power Automate

  • 使用 Power Automate 将数据从 SharePoint 列表发送回用户
  • 使用 Power Automate 将用户数据保存到 Excel 电子表格中

总结与下一步