Microsoft 365 Productivity Tools: Teams, OneDrive, and Outlook

• 基本了解电脑和互联网使用
• 熟悉一般办公工具和文件管理
• 无需具备Microsoft 365的先前经验

目标受众

• 行政专业人员
• 使用Microsoft 365进行日常协作的企业员工
• 负责沟通和排程的团队成员

Microsoft 365 是一套功能强大的工具套件，旨在提升团队的生产力、协作和沟通技能。

本课程为讲师指导的培训（线上或线下），面向初级至中级业务用户，旨在帮助他们使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 Outlook 提升生产力和数字协作能力。

在本培训结束时，学员将能够：

• 在 Microsoft Teams 中有效地创建、管理和使用团队和频道。
• 利用 Teams 中的标签、提及和应用集成来简化沟通。
• 使用最佳实践在 OneDrive 中存储、组织和安全共享文件。
• 使用版本历史恢复文件，并实时协作编辑文件。
• 使用 Outlook 进行高级邮件管理和共享日历安排。

课程形式

• 互动式讲座和讨论。
• 使用 Microsoft 365 应用进行实操练习。
• 真实场景和最佳实践演示。

课程定制选项

• 如需定制本课程，请联系我们安排。

简介

• Microsoft 365 生态系统的概述
• 通过云和桌面 apps 使用 Access 工具
• 集成生产力和协作平台的优势

掌握 Microsoft Teams

• 通用功能和界面导览
• 有效创建和组织团队与频道
• 使用提及、标签和通知改善沟通技能
• 在 Teams 频道中集成 apps 和工具
• 在 Teams 中安排和进行会议
• 在会议中使用白板、屏幕共享和投票进行协作

使用 OneDrive 组织文件

• 安全的文件存储和访问控制
• 通过权限设置共享文档
• 版本历史和文档恢复
• 使用文件夹和命名规范组织数据
• 在共享文档上进行实时协作

使用 Outlook 提升效率

• 收件箱管理：分类、规则和过滤器
• 使用快速回复、模板和标记
• 通过日历集成安排和管理会议
• 在 Outlook 和 Teams 之间共享日历

总结与下一步