Course Code: mscopilotou
Duration: 7 hours
Prerequisites:

  • 熟悉Microsoft 365应用程序，如Word、Excel、Outlook和Teams
  • Access至Microsoft 365 Copilot启用的账户

受众

  • 行政和办公室人员
  • 团队领导和行政助理
  • 使用Microsoft Office工具的非技术专业人士

Overview:

Microsoft 365 Copilot 将AI整合到流行的Office工具中，通过智能建议、内容生成、任务自动化和高级数据分析来提升生产力。它使专业人士能够更高效地工作，而无需高级技术技能。

这项由讲师主导的培训（线上或线下）针对初级行政专业人士，旨在帮助他们学习如何在日常工作中有效使用Microsoft 365 Copilot。

培训结束后，参与者将能够：

  • 了解Microsoft 365 Copilot是什么，以及它在Office应用中的运作方式。
  • 在Word中使用Copilot来起草、总结和格式化文档。
  • 在Excel中应用Copilot来分析数据、生成公式和创建报告。
  • 在Outlook中使用Copilot来管理电子邮件沟通并创建会议摘要。
  • 在Teams中使用Copilot进行协作，以简化会议和任务跟进。

课程形式

  • 互动式讲座与讨论
  • 真实世界的练习与范例
  • 在Microsoft 365应用中进行实践操作

课程定制选项

  • 如需为本课程定制培训，请联系我们进行安排。

Course Outline:

Microsoft 365 Copilot 简介

  • Microsoft 365 Copilot 是什么？
  • 支持的 Office 应用程序及功能概述
  • Copilot 如何利用 Microsoft Graph 和 AI

在 Microsoft Word 中使用 Copilot

  • 使用 AI 提示撰写文档
  • 总结和重写内容
  • 快速格式化文档

在 Microsoft Excel 中使用 Copilot

  • 生成公式和数据分析
  • 总结表格和趋势
  • 使用提示创建仪表盘和图表

在 Microsoft Outlook 中使用 Copilot

  • 撰写和回复邮件
  • 总结邮件线程
  • 生成会议跟进和日历条目

在 Microsoft Teams 中使用 Copilot

  • 使用 AI 生成摘要回顾会议
  • 使用 Copilot 分配任务和行动项
  • 通过聊天和文件更高效地协作

最佳实践与限制

  • 有效的提示技巧
  • 了解 AI 的限制和准确性问题
  • 隐私、数据保护和组织政策

总结与下一步

  • 按应用程序回顾关键用例
  • 如何继续学习和练习
  • 问答与总结