O NobleProg
- Jedyna Polska międzynarodowa firma szkoleniowa. Założona w 2005 roku posiada obecnie siedziby m.in. w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Europie Zachodniej i Środkowej, Azji oraz na Bliskim Wchodzie
- Oferujemy szkolenia oraz konsultacje z najnowszych technologii IT oraz szkolenia dotyczące prowadzenia projektów, zarządzania, komunikacji.
Stanowisko
- Office Assistant / Administrative Assistant
Obowiązki
Dołączysz do młodej, międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmy. W samym 2016 roku wzrost zatrudnienia wyniósł ponad 200% oraz wkroczyliśmy na takie rynki jak Włochy, Francja, Chiny, Rosja, Brazylia. Poszukujemy kogoś kto wpasuje się do naszego dynamicznego zespołu oraz tak jak my będzie głodny sukcesu. W naszej pracy codziennie uczymy się czegoś nowego, także nie ominie to również Ciebie. Jeśli chcesz się rozwijać, uważasz, że multitasking nie stanowi dla Ciebie problemu, chcesz sobie coś udowodnić i szukasz wyzwań, to nie ma co się zastanawiać. Ta pozycja jest właśnie dla Ciebie. Aplikuj!
Twoje obowiązki można podzielić na kilka płaszczyzn.
Dotyczące biura.
- Koordynacja zakupów administracyjnych
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej
- Koordynowanie obiegu informacji w firmie
- Obsługa połączeń przychodzących
- Obsługa biura i prowadzenie dokumentacji
- Kontakty z dostawcami zewnętrznymi
- Organizowanie spotkań, delegacji, biletów, rezerwacji itp
Dotyczące działalności firmy.
- Wsparcie koordynatorów szkoleń / trenerów w działaniach logistycznych.
- Wsparcie Zarządu
- Przygotowywanie wstępnych kalkulacji projektowych dla klientów
- Wsparcie działu marketingu w działaniach promocyjnych i analitycznych
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
- Wsparcie w wyszukiwaniu przetargów i przygotowywaniu dokumentacji
- Udział w spotkaniach firmowych
- Pozyskiwanie klientów, negocjacje handlowe, działania sprzedażowe (opcjonalnie – nie będzie to Twoim obowiązkiem, aczkolwiek jeśli się będziesz upierać to czemu nie)
Wymagania
- Gotowość do podjęcia pracy od zaraz
- Skrupulatność oraz przywiązywanie dużej wagi do szczegółów
- Kreatywność w podejściu do rozwiązywania złożonych problemów
- Pragnienie samorozwoju
- Komunikatywność
- Gotowość do doskonalenia swoich zdolności organizacyjnych i komunikacyjnych
- Biegłość w obsłudze komputera, znajomość MS Office, skrzynki pocztowej
- Język angielski (na poziomie przynajmniej komunikatywnym)
- Mile widziane umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne
- Mile widziane chęć zaangażowania się w działania social media i wstępne doświadczenie w prowadzeniu fanpage’a
Co oferujemy?
- Miejsce pracy w Warszawie (Centrum, ok. 200m od Metro Centrum)
- Pracę z użyciem nowoczesnych technologii
- Pracę w której na pewno nie będziesz się nudzić
- Możliwość udziału we wszystkich organizowanych szkoleniach, dostęp do selfstudy materials oraz bazy wiedzy firmy
- Pracę w młodym, sympatycznym, międzynarodowym zespole
- Możliwość prowadzenia własnych projektów
- Różne ścieżki rozwoju (managerska, techniczna, biznesowa)
- Negocjowalne godziny pracy, lecz nie mniej niż 20 godzin tygodniowo
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub dowolna inna forma zatrudnienia)
- Stała pensja + bonusy + prowizja sprzedażowa (o ile będziesz chciał/a się w działania sprzedażowe zaangażować)
Jeśli uważasz, że chcesz podjąć to wyzwanie oraz wziąć udział w rekrutacji, aplikuj wysyłając CV na warszawa@nobleprog.pl.
Job Type:
Internship
Part Time, Permanent
Full Time, Permanent
Contract
Category:
Administrative