--
--
SAP MM – orientat în principal pe procesul de achiziții P2P
În cele ce urmează este detaliată o structură pentru un curs de 1,5 zile axat pe SAP MM, având ca scop principal procesul P2P (Procure to Pay). Fiecare zi conține atît parte teoretică, cât și exerciții practice, pentru a permite participanților să asimileze noțiunile și să-și formeze deprinderi în SAP. Timpul alocat fiecărei sesiuni poate fi ajustat în funcție de nivelul de detaliu dorit și de experiența participanților.
Fundamentele SAP MM și Master Data
Introducere
- Prezentarea agendei cursului și a obiectivelor.
- Discuție privind așteptările participanților și nivelul lor de cunoștințe.
Viziune generală asupra SAP MM
- Modulul SAP MM și integrarea cu alte module (FI, CO, SD etc.).
- Procesul P2P: definire, flux general și concept de bază.
Master Data în SAP MM
- Material Master
- Structura vizualizărilor (Views), date esențiale: MRP, Purchasing, Accounting.
- Importanța clasificării materialelor (material types, industry sector).
- Vendor Master
- Structura (date generale, date companie, date de achiziții).
- Integrare cu modulul FI (conturi de furnizori).
- Purchasing Info Record
- Legătura dintre material și furnizor (prețuri, condiții de livrare).
- Tipuri de Info Record (Standard, Subcontracting, Pipeline).
Exerciții practice pe Master Data
- Crearea unui Material Master (tranzacție MM01).
- Crearea / modificarea unui Vendor Master (XK01 / XK02).
- Crearea unui Purchasing Info Record (ME11).
Managementul catalogului de achiziții
- Surse de aprovizionare (Source List).
- Crearea și gestionarea Contractelor (outline agreements) și Scheduling Agreements.
- Integrarea cu Master Data deja configurate.
Cererea de aprovizionare (Purchase Requisition)
- Crearea și gestionarea PR (ME51N).
- Strategii de eliberare (Release Strategy).
- Integrarea cu MRP (Material Requirements Planning).
Comanda de achiziție (Purchase Order)
- Crearea PO pe baza PR, Info Record sau contract (ME21N).
- Tipuri de PO (standard, subcontracting, consignație etc.).
- Condiții (preț, discount, taxe etc.) și termenii de livrare.
- Versiuni și track al modificărilor (Po Changes).
Exercițiu practic: Flux PR -> PO
- Crearea unei cereri de aprovizionare în sistem.
- Conversia PR în comandă de achiziție.
- Analiza câmpurilor cheie în PO și salvarea comenzii.
Receția de marfă (Goods Receipt)
- Procese de Goods Receipt (MIGO).
- Efectul recepției asupra stocurilor și evidențelor contabile.
- Crearea unei recepții pe baza comenzii de achiziție.
- Verificarea documentelor rezultate (material document, document contabil).
Invoice Verification (MIRO)
- Înregistrarea facturilor de la furnizori.
- Integrarea cu modulul FI (contabilitatea furnizorilor).
- Tranzacții aferente: blocare facturi, facturi cu discount etc.
- Procese speciale (factură pentru livrări parțiale, reverse invoice).
- Crearea unei facturi pe baza PO și a recepției de marfă.
- Rapoarte standard (ME2N – Purch. Orders, MB52 – Stocuri, MB5S – Tracking PO vs. Invoice etc.).
- Monitorizarea proceselor P2P și analiza KPI-urilor (livrări întârziate, comenzi nefacturate etc.).
- Configurarea unor selecții/variante personalizate.
SAP SD orientat în principal pe procesul de vânzare O2C
În cele ce urmează este detaliată o structură pentru un curs de 1,5 zile, axat pe modulul SAP SD și procesul O2C (Order-to-Cash). Fiecare zi propune atât prezentări teoretice, cât și exerciții practice, pentru a asigura înțelegerea și aplicarea efectivă a cunoștințelor folosind sistemul integrat de tip ERP SAP S/4HANA 2022.
Fundamente și Master Data în SAP SD
Introducere
- Prezentarea agendei cursului și a obiectivelor.
- Discuție privind nivelul de cunoștințe al participanților și așteptările acestora.
Viziune generală asupra SAP SD
- Prezentarea modulului SAP SD și a integrării sale cu alte module (MM, FI, CO etc.).
- Definiția fluxului O2C (Order-to-Cash) și etapele-cheie (cerere inițială, ofertare, comanda de vânzare, livrare, facturare, încasare).
Master Data în SAP SD
- Customer Master
- Structură (date generale, date ale companiei, date de vânzări).
- Integrare cu modulul FI (cont de clienți).
- Material Master (perspectivă de vânzări)
- Definirea materialelor pentru vânzări (Sales views).
- Diferențe față de Master Data din MM (alte vizualizări și specificații).
- Condiții de preț (Pricing Conditions)
- Conceptul de scheme de preț (Pricing Procedure).
- Tipuri de condiții (preț, discount, taxe).
Exerciții practice pe Master Data
- Crearea unui BP – Business Partner (rol – FI Customer / Customer ).
- Crearea/actualizarea unui Material Master (MM01/MM02) cu vizualizări de vânzări.
- Configurarea și testarea unei condiții de preț (VK11).
Documente de bază în vânzări
- Prezentarea tipurilor de documente (Inquiry, Quotation, Sales Order).
- Fluxul de la Inquiry/Quotation la Sales Order.
- Date relevante la nivel de antet, poziții și programul de livrare (schedule lines).
Crearea comenzii de vânzare (Sales Order)
- Recapitulare a conceptelor-cheie și a Master Data abordate
- Tipuri de comenzi de vânzare (Standard Order, Cash Sales, Rush Order, etc.).
- Crearea unei comenzi (VA01) folosind Master Data configurate.
- Verificarea disponibilității (Availability Check) și Programul de livrare (Schedule Lines).
Procesul de livrare (Outbound Delivery)
- Crearea livrării (VL01N)
- Verificarea stocului, repartizarea și blocajele potențiale.
- Picking și packing (gestiunea articolelor ridicate și împachetate).
- Postarea ieșirii de bunuri (Post Goods Issue – PGI)
- Documente rezultate: Document de material, document contabil.
- Exercițiu practic: Comandă -> Livrare -> PGI
- Crearea unei comenzi standard cu VA01.
- Generarea livrării cu VL01N, picking & packing.
- Executarea PGI și verificarea documentelor create
Procesul de Facturare (Billing)
- Crearea facturii (VF01/VF02/VF03/VF04) pe baza livrării sau a comenzii.
- Integrarea cu modulul FI (conturi de clienți, încasări).
- Exerciții practice
Flux returnare SD complet, de la încasare în contabilitate, pană la comanda de vânzare. Rapoarte și analize în SAP SD
- Fluxul de returnare: creare de document de returnare și livrare de retur.
- Rapoarte standard în SD (VA05 – Sales Orders, VL06 – Deliveries, VF05 – Billing Documents).
- Analiza documentelor în lanțul O2C și KPI-uri specifice (timp mediu de livrare, comenzi nefacturate, etc.).
- Tehnici de filtrare și variante de selecție personalizate.
Notă finală
- Structura de mai sus oferă un ghid general pentru un curs de 1,5 zile în SAP SD, concentrat pe fluxul Order-to-Cash (O2C).
- Timpii și subiectele pot fi adaptați în funcție de nevoile participanților, nivelul lor de expertiză sau cerințele companiei.
- Fiecare secțiune va include atât prezentări teoretice cât și demonstrații practice, pentru a îmbunătăți înțelegerea informațiilor prezentate, pentru a consolida învățarea și a le permite participanților să se familiarizeze cu interfața SAP și pașii aferenți procesului economic O2C.
SAP PP orientat în principal pe procesul producție
În cele ce urmează este detaliată o structură pentru un curs de 1 zi axat pe modulul SAP PP, cu accent pe procesele de producție și planificare (de la definirea datelor master până la execuția și gestionarea producției). Se pot ajusta timpii și subiectele în funcție de nivelul de experiență al participanților și de obiectivele specifice ale companiei.
Introducere / Viziune generală asupra SAP PP
- Prezentarea agendei cursului și a obiectivelor.
- Discuție privind nivelul de cunoștințe al participanților și așteptările acestora.
- Rolul modulului PP în cadrul SAP ERP/S4HANA.
- Integrarea cu alte module (MM, SD, CO, QM etc.).
- Principalele procese de producție: Discrete Manufacturing, Repetitive Manufacturing, Process Manufacturing.
Master Data în SAP PP
- Bill of Materials (BOM)
- Definirea structurii produsului: materiale componente, cantități, relații.
- Tipuri de BOM (simple, alternative, variant BOM).
- Work Center / Resources
- Rolul centrelor de lucru: capacitate, timpi de producție, cost center assignment.
- Configurarea parametrilor (setup, processing time, formula).
- Routing / Task List
- Secvența operațiunilor, timpi și interacțiunea cu Work Center.
- Alternative Routing și Production Version.
Exerciții practice - Procesul PP – planificarea şi execuţia producţiei - Înțelegerea și efectuarea, în SAP, unui ciclu de fabricaţie
- 1. Schimbare Material Master Record
- 2. Schimbarea direcției
- 3. Afişarea grupului de produse
- 4. Creare plan de vanzări şi operatii
- 5. Transferul SOP la managementul cererii
- 6. Analiza managementului cererii
- 7. Rulare MPS cu MRP
- 8. Revizuire listă stocuri/ necesar
- 9. Conversia comenzii planificate în ordin de producţie
- 10. Recepţia bunurilor în evidență
- 11. Lansare bunuri în comandă de proucție
- 12. Revizuirea stării comenzii de producţie
- 13. Confirmare realizare producţie
- 14. Recepţia bunurilor din comanda de producție
- 15. Revizuirea costurilor atribuite comenzii de producție
- 16. Stabilirea costurilor comenzii de producţie
- Conversia comenzii planificate în ordin de producţie
- Recepţia bunurilor în evidență
- Lansare bunuri în comandă de proucție
- Revizuirea stării comenzii de producţie
- Confirmare realizare producţie
- Recepţia bunurilor din comanda de producție
- Revizuirea costurilor atribuite comenzii de producție
- Stabilirea costurilor comenzii de producţie
MRP (Material Requirements Planning) – Introducere
- Principii de bază: stocuri, cereri, planificarea componentelor.
- Parametri cheie (lot-size, lead time, safety stock).
- Tipuri de MRP (MRP, CBP, PD, consumption-based vs. forecast-based planning).
- Recapitulare concepte cheie: BOM, Work Center, Routing, MRP.
Notă finală
- Această structură oferă o imagine de ansamblu a proceselor din SAP PP pe parcursul a 1 zi, cu accent pe definirea Master Data, planificarea producției, precum și execuția unui process integrat de producție.
- Timpii alocați fiecărui subiect pot fi adaptați în funcție de complexitatea proceselor din organizație și de experiența participanților.
- După fiecare secțiune teoretică, pentru a asigura o înțelegere cât mai bună a modului în care conceptele se aplică în sistemul SAP S/4HANA sunt incluse o serie de exerciții practice.