Cele treningu:
Zwiększenie świadomości swoich mocnych stron i wymagających wzmocnienia rezerw
potencjału w zakresie komunikowania się.
Dostarczenie doświadczeń w praktykowaniu porozumiewania się.
Doskonalenie sposobów porozumiewania się i wywierania wpływu w sytuacjach realizacji
zadań i kontaktów z klientem.
Podniesienie skuteczności w budowaniu relacji i komunikowaniu się z klientem.
1. UWARUNKOWANIA KOMUNIKACJI
Wielopoziomowość w komunikowaniu się, czyli relacja i treść.
Od czego zależy skuteczność komunikatu?
Jak sprawić, aby skuteczność komunikatu rosła?
Otwartość w komunikacji.
Eliminowanie barier w komunikacji i wykorzystywanie skutecznych metod.
W jaki sposób uproszczenia utrudniają porozumiewanie się i co można z tym zrobić?
2. KOMUNIKACJA NIEWERBALNA
Wykorzystywanie mowy ciała.
Jak odczytywać zachowania rozmówcy?
Jak uzyskiwać spójność komunikacji?
3. ZESTAW KOMUNIKACYJNYCH NARZĘDZI W SYTUACJI WSPÓŁPRACY
Rola globalnego słuchania we współpracy, jak słuchać efektywnie?
Jak uzyskać pewność, że zostaliśmy dobrze zrozumiani – pętla informacji.
Parafraza potrzeb, podstawowe oraz mniej znane funkcje parafrazy.
Pytania jako narzędzie rozumienia, rozwiązywania problemów oraz budowania relacji.
Przekazywanie złożonych informacji i instrukcji, precyzja wypowiedzi.
Podsumowywanie, odzwierciedlanie – pozostałe narzędzia słuchania.
4. PRACA Z KLIENTEM
Jak przejąć przywództwo w rozmowie?
Jak skutecznie pracować z zastrzeżeniami klienta - zasady skutecznej argumentacji?
Jak przekazać klientowi niepomyślne informacje?
Jak przełamać odmowę?
W jaki sposób konkretyzować wymagania?
Jak komunikować się językiem korzyści i rozwiązań ważnych z punktu widzenia Klienta?
Pytania o problemy i pytania o korzyści, pytania neutralne, o przyczyny i rezultaty.
Najczęstsze błędy w nazywaniu potrzeb, np. traktowanie problemów do uniknięcia jako
odwrotności korzyści do osiągnięcia.
Wypracowanie standardu zachowań na poszczególnych etapach spotkań z klientem.
5. STAN UMYSŁU
Jak opanować własne emocje?
Jak wygasić emocje drugiej strony?
6. RADZENIE SOBIE W WYMAGAJĄCYCH SYTUACJACH
Wytyczenie i komunikowanie granic.
Jak odeprzeć przesadne/niemożliwe do realizacji żądania i polecenia?
Jak radzić sobie z presją ze strony Klienta?
7. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW
Jak podchodzić do rozwiązywania problemów?
Jak zastosować model rozwiązywania problemów?
Jak negocjować rozwiązania w duchu win win?
8. ZAKOŃCZENIE – faza konsolidacji, czyli utrwalenie treści z treningu
Runda podsumowująca.
Opracowanie planu przeniesienia doświadczeń na grunt pracy zawodowej