Microsoft Project - podstawy zarządzania projektami

Podstawowa znajomość Ms Office.

Na kursie uczestnik dowie się, jak umiejetnie wykorzystywać narzędzie Microsoft Project by stworzyć harmonogram zadań, gospodarować zasobami i monitorować realizację poszczególnych etapów projektu.

Wprowadzenie

• Definicja projektu
• Kluczowe zasady tworzenia projektów
• Model trójkąta

Obsługa

• Instalacja aplikacji
• Charakterystyka Microsoft Project
• Pomoc
• Zapisywanie, wyszukiwanie, otwieranie projektu
• Podstawowe widoki

Harmonogram

• Reguły tworzenia harmonogramów
• Typy harmonogramów
• Kalendarze projektowe
• Wprowadzanie zadań do harmonogramu
• Edycja zadań w harmonogramie
• Czas trwania zadań
• Czas ciągły zadań
• Czas szacowany w zadaniach
• Priorytet projektu i zadań
• Współzależności pomiędzy zadaniami
• Wyprzedzenie i zwłoka
• Kamienie milowe
• Wizualizacja zadań w różnych widokach

Optymalizacja harmonogramu

• Ograniczenia w zadaniach
• Termin ostateczny
• Zadania krytyczne
• Ścieżka krytyczna
• Zapas czasu w projekcie
• Skracanie ścieżki krytycznej
• Dostosowanie widoków

Zasoby

• Definicja zasobów
• Koszty zmienne zasobów
• Koszty jednorazowego wykonania
• Tabele stawek
• Dostępność zasobów
• Praca - definicja
• Stałe w równaniu pracy
• Nakłady pracy
• Alokacja zasobów
• Przeciążenia zasobów
• Bilansowanie zasobów

Koszty

• Koszty stałe
• Kontrola kosztów
• Koszty projektu, zadań, zasobów i pracy

Realizacja projektu

• Metody realizacji projektu
• Plan bazowy
• Analiza stanu
• Analiza odchyleń
• Zmiany w projekcie

Raporty

• Raporty w Microsoft Project
• Tworzenie raportów użytkownika

Wyszukiwanie danych

• Sortowanie danych
• Filtry
• Grupowanie danych