Microsoft Office Excel i Visual Basic for Applications (VBA) dla kontrolerów finansowych i audytorów

Co najmniej średnia znajomość arkrusza kalkulacyjnego Excel.

Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania:

• Czy Twoja codzienna praca w Excelu to niekończący się ciąg poleceń kopiuj-wklej?
• Czy marnujesz czas na powtarzanie podobnych operacji przygotowując dane do analizy?
• Czy znasz już wszystkie skróty klawiszowe w Excelu, ale i tak nie jesteś zadowolony z efektów?
• Czy zamiast zajmować się analizowaniem danych tracisz czas na ich przygotowanie?
• Czy musisz ręcznie weryfikować poprawność danych np. uzyskanych z różnych systemów?
• Czy musisz zostawać w pracy po godzinach lub zabierać zeszyty Excela do domu, ponieważ nie wyrabiasz się w ciągu dnia?
• Czy Twoja praca polega na przygotowywaniu raportów na podstawie dużego zbioru danych?
• Czy odnosisz wrażenie, że pracując w Excelu dochodzisz do wyników okrężną drogą?

Jeżeli padła chociaż jedna odpowiedź TAK, to najwyższy czas przerwać ten koszmar. To szkolenie jest właśnie dla Ciebie.

Przekonaj się jak bardzo możesz przyspieszyć codzienne operacje w Excelu i wykorzystać maksimum możliwości tego arkusza kalkulacyjnego.

OSTRZEŻENIE

Po zakończeniu szkolenia Twoje życie zawodowe ulegnie drastycznej zmianie. Czynności, które zajmowały Ci cały dzień będziesz wykonywał w ciągu zaledwie kilku sekund. Czy jesteś na to gotowy?

Część I. Wyciskamy więcej z Excela

Przegląd narzędzi na karcie Dane

• Dostęp do zewnętrznych danych - czy naprawdę muszę codziennie odwiedzać stronę banku, żeby poznać aktualny kurs CHF?
• Definiowanie połączeń z zewnętrznymi danymi (Access, WWW, Text, XML, ...)
• Sortowanie wielopoziomowe - zasady i możliwości poprawnego sortowania
• Efektywne filtrowanie zaawansowane - jak tworzyć filtry mając dostęp do kryteriów filtrowania
• Szybka zamiana tekstu na kolumny
• Usuwanie duplikatów danych
• Wymuszenie wprowadzania poprawnych danych - jak zapewnić, żeby dane miały określony format
• Analiza symulacji - jak przygotować profesjonalną prezentację możliwych scenariuszy
• Analiza symulacji - jak szacować wynik formuły
• Grupowanie i autokonspekty - jak zwijać wiersze i kolumny i pokazywać różne poziomy szczegółów

Tabela przestawna i wykres przestawny

• Pola obliczeniowe - jak dodać do tabeli przestawnej pole, którego nie ma na arkuszu
• Elementy obliczeniowe w tabeli
• Grupowanie danych i tworzenie profesjonalnych zestawień

Część II. Automatyzacja czyli VBA

Makra

• Rejestrowanie i edycja makr:  cisza na planie - trwa nagrywanie
• Miejsca przechowywania makr - gdzie najlepiej zapisywać makra

Wstęp do programowania proceduralnego - niezbędne podstawy

• Sub i Function - jak je wywoływać i do czego służą
• Typy danych - po co potrzebne są zmienne i czy warto je deklarować
• Instrukcja warunkowa If...Then....Elseif....Else....End If
• Instrukcja Case i towarzyszące jej pułapki
• Pętla for ... next, pętla for ... each
• Pętle do...loop while, until
• Instrukcje przerwania pętli (exit)

Visual Basic w akcji

• Pobieranie i przekazywanie danych do arkusza (Cells, Range)
• Pobieranie i przekazywanie danych do użytkownika (InputBox, MsgBox)
• Zasięg i czas życia zmiennych
• Operatory i ich priorytety
• Przydatne opcje modułów
• Zabezpieczanie kodu - ochrona kodu przed modyfikacją i podglądem
• Najważniejsze obiekty Excela: Application, Workbook, Workbooks, Worksheet, Worksheets,
  ThisWorkbook, ActiveWorkbook, ActiveCell, Selection, Range, Cells, ...

Debugging

• Przetwarzanie krokowe - co zrobić gdy jednak coś przestało działać
• Okienko Locals
• Okienko Immediate
• Pułapki - Watches
• Call Stack

Obsługa błędów

• Rodzaje błędów i sposoby eliminacji
• Przechwytywanie i obsługa run-time errors, czyli dlaczego poprawnie napisany kod może czasem nie działać
• Konstrukcje: On Error Resume Next, On Error GoTo label, On Error GoTo 0