Brak
Cel szkolenia
Zwiększenie efektywności w zakresie współpracy z innymi użytkownikami i zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.
Profil Uczestnika
Szkolenie dedykowane osobom zarządzającym obiegiem dokumentów i współpracą grupową w ramach sieci intranet oraz osoby pragnące zwiększyć swoją efektywność we współpracy grupowej.
Korzyści dla Uczestnika
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił posługiwać się listami i bibliotekami, korzystać ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.
Korzyści dla Organizacji
Zwiększenie produktywności pracowników dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę w ramach grupy. Zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów w ramach organizacji.
Wstęp do Sharepoint
- Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint
- Przegląd funkcji programu Sharepoint
Podstawowe składniki Sharepoint
- Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
- Nawigowanie po obszarze witryny
- Edycja istniejącej witryny firmowej
- Dostosowywanie wyglądu strony osobistej
Funkcje współpracy w ramach Sharepoint Teams
- Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
- Kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza
- Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
- Lista dyskusyjna
- Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
- Praca z użyciem Teams
- Listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól
Praca z bibliotekami dokumentów
- Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
- Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
- Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
Integracja z Microsoft Office
- Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
- Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
- Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
- Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
Power Automate / Flow (przepływ) dokumentów i zadań
- Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
- Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
- Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
- Metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email
- Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
- Metody śledzenia przepływu
Sharepoint z elementami Power Apps
- Wprowadzenie do Power Apps
Zarządzanie wersjami dokumentów
- Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
- Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
- Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
Zarządzanie dostępem do witryny
- Narzędzia administracyjne w Sharepoint
- Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
- Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek