Office 365 – your online office

Szkolenie przeznaczone dla osób zarządzających przepływami pracy i współpracą grupową w intranetach oraz tych, którzy chcą zwiększyć swoją wydajność we współpracy grupowej.

O SZKOLENIU

Warsztaty dla nowych użytkowników platformy Office 365 oraz osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z funkcjonalnością i usługami, a także rozpocząć pracę w nowym środowisku.

CEL SZKOLENIA

Zwiększenie efektywności w zakresie współpracy z innymi użytkownikami i zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.

CO W TWOJEJ PRACY USPRAWNI MICROSOFT 365?

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił posługiwać się listami i bibliotekami, korzystać ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań. Nauczy się publikować dokumenty i informacje z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.

GDZIE UŻYJESZ NABYTEJ WIEDZY?

Zastosowanie platformy Office 365 zdecydowanie usprawni pracę całej organizacji. Podniesiesz efektywność pracy związanej z tworzeniem raportów i współpracy w ramach organizacji. Zauważysz też wzrost komfortu w dostępie do danych.

CZEGO SIĘ NAUCZYSZ?

Będziesz potrafił pracować w najlepszym środowisku wspomagającym pracę grupową. Nauczysz się efektywnie zarządzać dokumentami i ich obiegiem.

Wstęp do Microsoft 365

• Omówienie możliwości i przeznaczenia lokalnej platformy Sharepoint 365
• Przegląd funkcji programu Sharepoint

Podstawowe składniki Sharepoint

• Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
• Nawigowanie po obszarze witryny
• Edycja istniejącej witryny firmowej
• Dostosowywanie wyglądu strony osobistej

Funkcje współpracy w ramach Sharepoint/Teams

• Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
• Typy i praktyczne zastosowania list
• Kalendarz i zarządzanie czasem
• Obszary robocze kalendarza
• Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
• Lista dyskusyjna
• Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
• Praca z użyciem Teams
• Listy niestandardowe – definiowanie kolumn i pól

Praca z bibliotekami dokumentów

• Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
• Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
• Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
• Tworzenie obszaru roboczego dokumentu

Integracja z Microsoft Office

• Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
• Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
• Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
• Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów

Power Automate (flow) przepływy dokumentów i zadań

• Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
• Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
• Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
• Automatyczne i manualne metody zatwierdzania przepływu
• Przepływ sekwencyjny i równoległy
• Definiowanie czasów przepływu i definiowanie alertów email
• Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
• Metody śledzenia przepływu

Zarządzanie wersjami dokumentów

• Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
• Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
• Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie

Zarządzanie dostępem do witryny

• Narzędzia administracyjne w Sharepoint
• Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
• Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek