Project Management Office – zarządzanie portfelem projektów

Szkolenie nie wymaga dodatkowych przygotowań.

Szkolenia pozwala na zapoznanie się w praktyce z aspektami
zarządzania procesem realizacji projektów poprzez
dopasowanie optymalnego modelu PMO - Project
Management Office oraz zaprojektowanie procesów
wdrożenia, utrzymania i rozwoju PMO w kontekście
potrzeb organizacji. Jako uczestnik poznasz nowoczesne
modele PMO, metody i narzędzia związane z budową i
rozwojem struktur projektowych oraz narzędzia oceny ich
efektywności.
Szkolenie dedykowane jest dla osób zainteresowanych
rozwojem kompetencji w zakresie zarządzania portfelem
projektów w organizacji.
Szkolenie składa się z części merytorycznej, warsztatów,
praktycznych przykładów.

1. Zarządzanie projektami jako filar realizacji strategii

• Rola zarządzania projektami i procesami w kontekście realizacji strategii
• Proces zarządzania projektami w organizacji
• Pozycjonowanie Project Management Office w organizacji i realizacji strategii

3. Modelowanie PMO w organizacji

• Funkcje PMO
• Modele operacyjne i struktury
• Wskaźniki efektywności – Key Performance Indicators
• Otoczenie i interesariusze PMO

4. Standardy, metody i narzędzia wspierające
zarządzanie PMO

• Własne, tradycyjne, zwinne czy ekstremalne? – przegląd metodyk
• Klasyfikacja i priorytetyzacja projektów, programów, portfeli – przegląd technik i narzędzi oceny przedsięwzięć
• Wielowymiarowa optymalizacja projektów w portfelu
• Profile kompetencyjne jako narzędzie oceny potencjału, doboru i planowania rozwoju zasobów
• Motywacja = efekt - kultura pro projektowa, finansowe i niefinansowe systemy motywacyjne w przykładach
• Systemy monitorowania i raportowania projektów – kluczowe aspekty tworzenia systemów, dane i wskaźniki monitorowania statusu
• Controlling strategiczny i operacyjny
• Planowanie i zarządzanie komunikacją – dobór kanałów i tworzenie efektywnych planów komunikacji
• Zarządzanie operacyjne - teoria ograniczeń i łańcuch krytyczny
• Zarządzanie wiedzą i dostępem do informacji w PMO
• Narzędzia informatyczne wspierające pracę PMO – przegląd rynku

5. Projektowanie wdrożenia PMO – wybrane aspekty

• Dobre i złe praktyki wdrażania PMO
• Interakcja z interesariuszami i otoczeniem jako istotny czynnik sukcesu – analiza skutków ubocznych i zarządzanie ryzkiem w trakcie wdrożenia
• Komunikowanie zmiany – zarządzanie planem komunikacji i komunikacją nieformalną w trakcie wdrożenia
• Zarządzanie emocjami w komunikacji i rozwiązywaniu problemów
• „Wdrożone PMO” – kryteria odbioru i formalne uruchomienie PMO w strukturze organizacji 
• Metody oceny efektywności i zarządzanie zmianą PMO w fazie powdrożeniowej

6. Weryfikacja efektywności i planowanie rozwoju PMO jako struktury kluczowej dla realizacji strategii firmy

• Okresowa weryfikacja efektywności PMO – przykłady KPI rozliczających w kontekście funkcji realizowanych przez PMO
• Metody badania efektywności funkcjonowania PMO – dojrzałość projektowa organizacji
• Wpływ otoczenia, organizacji i strategii na planowanie rozwoju PMO
• Planowanie komunikacji