Course Code: msoutlookbsq
Duration: 7 hours
Prerequisites:

Se așteaptă ca delegații să fie familiarizați cu funcțiile de bază ale Outlook's înainte de a participa la acest curs.

Overview:

Acest curs se axează pe caracteristicile avansate ale Outlook . La sfârșitul cursului, delegații vor putea să personalizeze Outlook pentru a le face mai eficienți, să adauge semnături pentru mesajele de e-mail, să urmărească mesajele, să utilizeze jurnalul și să aloce permisiuni altor utilizatori.

Course Outline:

Outlook Astăzi

  • Folosind Outlook Astăzi
  • Personalizare Outlook Astăzi

Personalizare Outlook

  • Personalizarea vizualizărilor
  • Folosind favorite

Email

  • Retrimiterea și rechemarea mesajelor
  • Semnături
  • Urmărirea e-mailului
  • Formate de mail

Gestionarea corespondenței

  • Folosind organizează
  • Crearea și utilizarea folderelor de e-mail și a dosarelor personale
  • Utilizarea regulilor pentru gestionarea corespondenței
    • Out of Office / Automatic Replies
  • Găsirea mesajelor
    • Tehnici avansate de căutare.
  • Utilizarea filtrelor și a dosarelor de căutare.
  • Utilizarea categoriilor pentru organizarea e-mailurilor.
  • Etichetarea și prioritizarea mesajelor.
  • Arhivarea mesajelor  

Contacte și Planificarea Întâlnirilor și a Evenimentelor

  • Offline / Global Address Book vs contacte locale
  • Liste de distribuție vs mailbox
  • Calendarul
  • Utilizarea asistentului de planificare
  • Partajarea calendarului și colaborarea cu colegii (Delegation)

Utilizarea Notițelor, Taskurilor

  • Crearea, organizarea și utilizarea notițelor și taskurilor în Outlook.
  • Sincronizarea notițelor cu alte dispozitive / OneNote

Backup și Recuperare

  • Metode de backup pentru e-mailuri și setări.
  • Recuperarea e-mailurilor și a elementelor șterse (recover deleted items from server).

Vizualizarea folderelor altor utilizatori

  • Se acordă permisiuni pentru foldere
  • Vizualizarea folderelor altor utilizatori
  • Adăugarea unei căsuțe poștale în contul dvs

Clarificare noțiuni / ca idei generale

  • Profilul local de Outlook
  • Add-ins (e.g. Teams, Adobe, etc)
  • Shared mailbox
  • Resource mailbox