- Podstawowe umiejętności obsługi komputera
- Znajomość podstawowych pojęć finansowych
Publiczność
- Menedżerowie Finance
- Menedżerowie podróży
- Administratorzy wydatków
- Osoby odpowiedzialne za zamówienia
SAP Concur to oparte na chmurze oprogramowanie zaprojektowane do zarządzania podróżami, wydatkami i procesami fakturowania dla firm. Pomaga organizacjom usprawnić i zautomatyzować te operacje w celu poprawy wydajności, zapewnienia zgodności z zasadami korporacyjnymi i uzyskania większej kontroli nad wydatkami.
To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla początkujących menedżerów finansowych, którzy chcą zrozumieć funkcjonalność SAP Concur, praktyczne przypadki użycia i opcje konfiguracji.
Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie
- Zrozumieć podstawową funkcjonalność i interfejs SAP Concur.
- Dowiedzieć się, jak skonfigurować i dostosować SAP Concur do potrzeb organizacji.
- Opanować proces zarządzania podróżami, wydatkami i fakturami.
- Zapewnienie zgodności z zasadami dotyczącymi podróży i wydatków dzięki zautomatyzowanym procesom SAP Concur.
- Zrozumienie funkcji raportowania i analizy w celu optymalizacji zarządzania podróżami i wydatkami.
Format kursu
- Interaktywny wykład i dyskusja.
- Wiele ćwiczeń i praktyki.
- Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.
Opcje dostosowania kursu
- Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami w celu ustalenia szczegółów.
Wprowadzenie
Przegląd platformy SAP Concur
- Wprowadzenie do platformy SAP Concur i jej modułów
- Kluczowe korzyści wynikające z korzystania z SAP Concur
- SAP Concur do zarządzania podróżami, wydatkami i fakturami
- Poruszanie się po interfejsie SAP Concur
Konfiguracja SAP Concur
- Role i uprawnienia użytkowników
- Dostosowywanie profili użytkowników
- Definiowanie zasad zatwierdzania podróży, wydatków i faktur
- Integracja z firmowymi partnerami i systemami podróży
Podróżowanie Management z SAP Concur
- Rezerwacja podróży przez SAP Concur
- Zarządzanie preferencjami i planami podróży
- Tworzenie i zatwierdzanie wniosków o podróż
- Wdrażanie zgodności z polityką podróży za pośrednictwem systemu
- Najlepsze praktyki zarządzania podróżami
Wydatki Management
- Wprowadzenie do raportów wydatków
- Zgłaszanie wydatków: paragony, przebieg i inne koszty
- Zatwierdzanie i odrzucanie raportów wydatków
- Zarządzanie zgodnością z zasadami dotyczącymi wydatków
- Korzystanie z funkcji mobilnych do zgłaszania wydatków
- Integracja z firmowymi kartami kredytowymi i bezpośrednimi kanałami płatności
Faktura Management
- Przegląd modułu SAP Concur Invoice
- Automatyzacja przetwarzania faktur od dostawców
- Zarządzanie zamówieniami zakupu i zatwierdzeniami płatności
- Tworzenie i przetwarzanie faktur
Raportowanie i analityka
- Korzystanie z narzędzi raportowania SAP Concur do zarządzania podróżami i wydatkami
- Zrozumienie kluczowych wskaźników i KPI
- Dostosowywanie raportów dla różnych działów
- Eksportowanie danych i integracja z innymi systemami
Zaawansowane funkcje SAP Concur
- Dostosowywanie zasad dotyczących podróży i wydatków
- Audyt zgłoszeń podróży i wydatków pod kątem zgodności
- Automatyzacja przepływów pracy dla zatwierdzeń i odrzuceń
- Zwiększanie integracji SAP Concur z systemami zewnętrznymi
Rozwiązywanie problemów i wsparcie
- Typowe problemy i sposoby ich rozwiązywania
- Zarządzanie aktualizacjami i konfiguracjami systemu
- Zasoby do dalszej nauki i wsparcia
Podsumowanie i kolejne kroki