Tenders Initiation

• Podstawowe umiejętności obsługi komputera

Publiczność

• Menedżerowie
• Dyrektorzy
• Asystenci sprzedaży
• Przedstawiciele handlowi
• Kierownicy ds. przetargów
• Kierownicy projektów

Inicjowanie przetargu odnosi się do procesu przygotowywania, organizowania i odpowiadania na zaproszenia do składania ofert lub zapytań ofertowych (RFP). Jest to krytyczny krok w zamówieniach, szczególnie w zamówieniach publicznych lub przetargach konkurencyjnych, w których firmy lub organizacje konkurują o kontrakty na towary, usługi lub projekty.

To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla początkujących profesjonalistów, którzy chcą zrozumieć i opanować zasady zamówień publicznych, zidentyfikować odpowiednie możliwości i przygotować zoptymalizowane odpowiedzi na zaproszenia do składania ofert.

Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie

• Zrozumieć i opanować kluczowe zasady zamówień publicznych.
• Zidentyfikować odpowiednie możliwości i rozszyfrować klauzule administracyjne, techniczne i finansowe.
• Skomponować i przesłać kompletne, zoptymalizowane odpowiedzi, które spełniają oczekiwania nabywców publicznych.

Format kursu

• Interaktywny wykład i dyskusja.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami w celu ustalenia szczegółów.

Wprowadzenie do ogólnych ram zamówień publicznych

• Przegląd zaproszeń do składania ofert i kluczowe definicje
• Podstawowe zasady i ramy regulacyjne
• Role i obowiązki kluczowych podmiotów
• Etapy procesu przetargowego

Zrozumienie rodzajów umów

• Procedury i progi zamówień publicznych
• Udzielanie i realizacja zamówień
• Zrozumienie przydziałów

Obserwacja przetargu

• Definiowanie kryteriów wyboru (wykonalność, rentowność)
• Przegląd mediów i platform publikacyjnych
• Rozszyfrowywanie ogłoszeń o przetargach
• Konfigurowanie zautomatyzowanych systemów monitorowania

Czytanie i rozumienie klauzul

• Kompleksowa analiza Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
• Identyfikacja klauzul umownych (technicznych i administracyjnych)
• Uwzględnienie czynników ryzyka i dodatkowych elementów technicznych, takich jak wizyty na miejscu lub dostarczenie próbek
• Kryteria oceny ofert i wagi
• Zapytanie i uzyskanie wyjaśnień przed upływem terminu składania ofert
• Przygotowanie i zabezpieczenie kopii zapasowej

Przygotowanie odpowiedzi administracyjnej (wniosku)

• Przegląd wymaganych dokumentów (np. DC1, DC2, zaświadczenia, formularz DUME)
• Zgodność z przepisami obowiązującymi na danym rynku
• Zarządzanie podwykonawcami i potwierdzanie kwalifikacji

Przygotowanie briefu technicznego

• Kluczowe elementy solidnego briefu technicznego: organizacja, metodologia i zasoby
• Techniki podkreślające mocne strony i możliwości firmy

Sporządzanie oferty finansowej

• Identyfikacja instrukcji cenowych w klauzulach umownych
• Przygotowanie oferty finansowej: obliczanie kosztów bezpośrednich/pośrednich, marż i ceny kosztorysowej
• Wypełnienie aktu zobowiązania

Składanie ofert

• Przewodnik krok po kroku dotyczący składania ofert
• [Certyfikaty i kontrole zgodności
• Obsługa powiadomień o udzieleniu zamówienia i odrzuceniach

Podsumowanie i kolejne kroki