Read AI Essentials: Meeting Summaries and Insights

Prerequisites:

• Zrozumienie podstawowych przepływów spotkań
• Doświadczenie z narzędziami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Microsoft Teams, lub Google Meet
• Znajomość środowisk współpracy

Grupa docelowa

• Menedżerowie projektów
• Asystenci wykonywujący
• Liderzy zespołów
• Profesjonaliści uczestniczący w częstych spotkaniach

Overview:

Read AI jest wspomaganym sztuczną inteligencją asystentem spotkań, który automatycznie nagrywa, podsumowuje i analizuje wirtualne spotkania, aby poprawić wydajność i podejmowanie decyzji.Ten kurs prowadzony przez instruktora (online lub stacjonarnie) jest przeznaczony dla początkujących zawodowców, którzy chcą nauczyć się, jak używać Read AI do pobierania podsumowań spotkań, wyciągania kluczowych wniosków i generowania zadań do wykonania z minimalnym wysiłkiem ręcznym.Na zakończenie tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:- Zainstalować i skonfigurować Read AI do spotkań na głównych platformach.- Automatycznie generować podsumowania spotkań i identyfikować zadania do wykonania.- Interpretować analitykę angażowania i nastroju dostarczaną przez Read AI.- Udostępniać, edytować i organizować podsumowania w sposób skuteczny dla współpracy zespołowej.Format kursu:- Interaktywne wykłady i dyskusje.- Dużo ćwiczeń i praktyki.- Ręczne wdrażanie w środowisku live-lab.Opcje dostosowania kursu:- Aby zażądać dostosowanego szkolenia dla tego kursu, skontaktuj się z nami w celu umówienia.

Course Outline:

Rozpoczęcie pracy z Read AI

• Przegląd Read AI i jego możliwości
• Obsługiwane platformy spotkań i konfiguracja integracji
• Zrozumienie ról i uprawnień podczas spotkań

Używanie Read AI podczas spotkań

• Dołączanie i nagrywanie spotkań z użyciem Read AI
• Transkrypcja na żywo i notowanie
• Śledzenie uczestników i tematów w czasie rzeczywistym

Podsumowania spotkań i wglądy

• Accessowanie i przeglądanie podsumowań spotkań
• Wyróżnianie kluczowych wniosków, tematów i wkładów mówców
• Używanie inteligentnych podświetleń i automatycznie wygenerowanych zadań

Collaboration i udostępnianie

• Dzielenie się podsumowaniami z zespołami za pomocą e-maila lub linku
• Używanie Read AI z Google Drive, Notion i innymi narzędziami
• Oznaczenie i organizacja spotkań według projektu lub tematu

Analiza i śledzenie zaangażowania

• Zrozumienie wykresów zaangażowania i nastroju
• Analizowanie aktywności mówców i czasu mówienia
• Używanie analizy do poprawy przyszłych spotkań

Najlepsze praktyki dla skutecznego użytkowania

• Zapewnienie prywatności spotkań i zgody
• Kombinowanie Read AI z planami spotkań i materiałami do przeczytania przed spotkaniem
• Zachowanie porządku z archiwami spotkań i filtrami

Podsumowanie i następne kroki