Efektywne zarządzanie projektami IT ( zpkg )
Szkolenie i warsztat – Efektywne zarzadzanie projektami
IDEA SZKOLENIA
Cykl modułów szkoleniowych pozwala zapoznać i uwspólniać wiedzę uczestników z całościowym spojrzeniem na zarządzanie projektami w organizacji zarówno z poziomu osoby odpowiedzialnej za ich realizację, jak i kluczowych członków zespołów projektowych.
Program opiera się na najbardziej cenionych międzynarodowych standardach i dobrych praktykach zarządzania projektami - Traditional Project Management oraz Agile uzupełnionych osobistym doświadczeniem i praktyką biznesową trenera. W cyklu szkoleniowym stosowane są elementy wybranych podejść metodycznych - PRINCE2® oraz PMBoK® Guide, AgilePM®, SCRUM®.
Przykłady, na których pracują uczestnicy powstają na gorąco w trakcie szkolenia i osadzone są w środowisku biznesowym uczestników. Dzięki przejściu w formule warsztatu przez główne elementy projektu związane z definiowaniem jego założeń, planowaniem terminów, zasobów, analizą ryzyka, komunikacją, przygotowaniem i raportowaniem postępu, wreszcie z zamknięciem i rozliczeniem realizacji celów uczestnicy będą mogli wypracować własne, dopasowane do specyfiki projektów prowadzonych w swoich przedsiębiorstwach wnioski i pomysły na efektywne zarządzanie projektami.
W przypadku decyzji organizacji, szkolenie może być realizowane w oparciu o wskazany przez organizację projekt.
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- wprowadzenie do zarzadzania projektami - projekt, proces, program, portfel i zarządzanie projektami w organizacji
- złoty trójkąt projektu – obszar zarządzania projektem
- podejścia i standardy w zarządzania projektami: „Waterfall” – klasyka i „Agile” – zwinność
- dopasowanie podejścia do projektu - cykl życia projektu z uwzględnieniem specyfiki projektów prowadzonych przez uczestników
- Planowanie projektu
- karta projektu: cel, rezultat, korzyści – definiowanie zakresu projektu
- definiowanie wymagań, produkty projektu i kryteria jakości – identyfikacja produktów projektu i kryteriów jakości jako podstawy do dostarczenia wartości biznesowej i rozliczenia projektu
- otoczenie i struktura projektu – wpływ interesariuszy i struktury na efektywną realizację projektu
- Harmonogramowanie projektu – od produktu projektu do zadania
- podejścia do harmonogramowanie projektu - harmonogramowanie projektu w oparciu o produkt działania i strukturę zasobów
- struktura podziału prac, diargam sieciowy i kamienie milowe – podstawa harmonogramowania w podejściach klasycznych
- tablice Kanban – harmonogramowanie projektu w podejściach Agile
- macierz RACI – przypisywanie zasobów do projektu
4. Zarządzanie ryzykiem
- modele zarządzania ryzkiem w projektach
- identyfikacja i ocena ryzyk
- obrazowanie ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko
- czy warto się zajmować wszystkim – efektywne zarządzanie ryzykiem
5. Zarządzanie komunikacją
- tworzenie planu komunikacji – co, kiedy i gdzie i jak warto komunikować
- struktura efektywnych komunikatów – komunikacja oparta na faktach
6. Zarządzanie zmianą
- co może się zmienić w projekcie? – obszary zarządzania zmianą w projekcie
7. Zarządzanie zespołem i interesariuszami
- struktura i transformacja zespołu projektowego – etapy rozwoju zespołu i efektywna współpraca
- style komunikacji, motywacja i delegowanie zadań
8. Zarządzanie harmonogramem projektu
- zarządzanie harmonogramem - czas, koszty, zakres
- systemy raportowania i monitorowania w projektach – dopasowanie podejścia do projektu
- zarządzanie harmonogramem w ścieżce krytycznej projektu – techniki zarządzania harmonogramem w podejściach klasycznych
- monitorowanie projektu z wykorzystaniem tablic Kanban – techniki monitorowania projektu w podejściach zwinnych
- zamykanie i rozliczenie projektu