Sharepoint 365 ( sharep365 | 14 hours )

專門針對在 Intranet 上管理工作流和組協作的人員以及希望提高組協作效率的人員的培訓。

關於培訓 此研討會專為 SharePoint 平臺的新使用者或希望更新其功能知識的用戶而設計。讓您熟悉基本功能和服務，並在新環境中順利開始工作。

培訓目的 熟悉使用 Sharepoint 365 平臺所需的術語和工具。學習擴展您對集成應用程式的知識並在日常工作中使用它們。

SharePoint 將在您的工作中改進哪些方面？ 完成培訓后，參與者將能夠使用清單和庫、使用共用日曆和聯繫人以及創建和自定義文檔和會議工作區。他將學習發佈具有更改歷史記錄控制的文檔和資訊，以建立知識庫。

您將在哪裡使用所獲得的知識？ 使用Sharepoint平臺肯定會改善整個組織的工作。您將提高組織內報告和協作工作的效率。您還將注意到訪問數據的舒適度有所提高。

你會學到什麼？ 您將能夠在支援小組工作的最佳環境中工作。您將學習如何有效地管理文件及其工作流程。

簡介 Sharepoint 365

• 概述 Sharepoint 365 本地平臺的功能和用途
• 共用點功能概述

基本 SharePoint 元件

• 登錄到現有工作組網站
• 導航網站區域
• 編輯現有公司網站
• 自訂個人網站的外觀

共用點/團隊協作功能

• SharePoint 中的清單其類型和實際用途
• 清單的類型和實際用途
• 日曆和時間管理
• 日曆工作區
• 連絡人 - 管理和共用
• 討論清單
• 創建調查並管理結果
• 與團隊合作
• 自訂清單 - 定義列和欄位

使用文件庫

• 直接在網站上創建文檔
• 將文件和文件集合導入庫
• 管理文件許可權
• 創建文件工作區

與 Microsoft Office 集成

• Word 文件 - 發佈和文檔管理
• Excel 文件 - 存取控制工具和檔案版本管理
• Microsoft 訪問文件 - 將表和表單發佈到網站
• 使用 Microsoft Outlook - 交換日曆和聯繫人清單
• 在線和離線工作模式

文檔和任務的電源自動化（流）工作流

• 工作流自動化中的工作流
• 批准更改並收集文件反饋
• 定義工作流參與者及其許可權
• 自動和手動工作流審批方法
• 順序流和並行流
• 定義工作流時間和定義電子郵件警報
• 文檔工作流委派選項
• 工作流跟蹤方法

文件版本管理

• 線上和離線同步文件
• 批准和拒絕文檔更改
• 中間版本和跟蹤文件更改

管理網站訪問

• SharePoint 中的管理工具
• 添加和管理協作者
• 定義對單個庫的訪問級別