Task Management with Microsoft Planner

• 基本計算機知識
• 熟悉 Microsoft 365 環境

觀眾

• 上班族
• Office 管理員

Microsoft Planner 是一個任務管理工具，是 Microsoft 365 應用程式套件的一部分。它旨在説明個人和團隊以視覺直觀的方式組織和跟蹤他們的任務和專案。

此講師指導的現場培訓（在線或現場）面向希望使用 Microsoft Planner 及其相關工具有效管理和協調任務的初級領導團隊，從而提高整個組織的生產力和協作。

在本次培訓結束時，參與者將能夠：

• 使用 Microsoft Planner 有效地創建、管理和跟蹤任務和專案，從而增強團隊協調和項目可見性。
• 使用 Microsoft To Do 組織單個任務並確定其優先順序，共用任務清單，並協作處理任務。
• 利用 Microsoft Loop 元件進行實時協作，將它們無縫集成到專案和會議中，並增強團隊成員之間的溝通和信息共用。
• 根據特定專案需求設計和管理自定義清單，自動化工作流程，並將 Lists 與其他 Microsoft 365 工具集成，以實現更高效的任務跟蹤。

課程形式

• 互動講座和討論。
• 大量的練習和練習。
• 在即時實驗室環境中動手實施。

課程自定義選項

• 要申請本課程的定製培訓，請聯繫我們進行安排。

Planner 簡介 Microsoft

• Microsoft Planner 概述
• 瞭解 Planner 在任務和專案管理中的角色
• 在 Planner 介面中導航
• 創建和管理計劃
• 分配任務和設置截止日期
• 將 Planner 與其他 Microsoft 365 工具集成

任務 Management 與 Microsoft 待辦事項

• Microsoft 待辦事項簡介
• 創建和管理任務清單
• 使用 My Day 和有旗標的電子郵件確定任務的優先順序
• 共用清單和協作處理任務
• 跨設備同步任務以及與其他 Microsoft 應用程式同步任務

將 Microsoft 循環用於 Collaboration

• Microsoft Loop 簡介
• 瞭解Loop的協作工作區
• 創建和管理 Loop 元件
• 將 Loop 與 Microsoft Teams、Planner 和其他工具集成
• 與 Loop 元件實時協作

設置您的第一個計劃

• 在 Planner 中創建範例專案
• 分配角色和任務
• 使用 Planner 和 To Do 與團隊成員協作
• 跟蹤進度和調整計劃

高級任務 Management 和 Microsoft 清單

• Microsoft 列表簡介
• 為不同項目創建和自定義清單
• 使用範本快速創建清單
• 將清單與 Planner SharePoint 和 Teams 集成
• 使用 Lists 自動化工作流程

通過 Microsoft Teams 集成增強團隊協作

• 將 Planner 和 To Do 與 Microsoft 團隊集成
• 直接從 Teams 管理任務
• 使用 Teams 頻道進行特定於專案的通信
• 在 Teams 中使用 Loop 和 Lists 進行協作

使用 Microsoft 365 工具實現高效專案 Management

• 其他 Microsoft 365 工具（Power Automate、SharePoint 等）概述
• 將 Planner、To Do、Loop 和 Lists 與其他 Microsoft 365 應用程式連接
• 自動執行任務分配和通知
• 報告和分析項目進度

類比真實專案

• 使用所有工具設置和管理一個完整的專案
• 集成 Planner、To Do、Loop 和 Lists，實現無縫專案管理
• 審查和優化任務管理流程

總結和後續步驟