Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook

• 具備Excel、PowerPoint和Outlook的中高級熟練程度
• 對AI驅動工具和自動化有基本了解

目標受眾

• 利用AI優化生產力的Business專業人士
• 使用Copilot進行預測分析的數據分析師
• 利用AI提升人力資源效率的HR專員

Microsoft 365 Copilot 是一款集成到 Microsoft 365 應用程式中的 AI 驅動助手，旨在提高生產力、簡化工作流程並生成洞察。

這項由講師主導的培訓（線上或線下）針對中高級專業人士，他們希望充分利用 Microsoft 365 Copilot 在 Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的功能。

培訓結束後，參與者將能夠：

• 了解 Microsoft 365 Copilot 在自動化任務和改進工作流程中的作用。
• 制定有效的提示以獲得 AI 驅動的協助。
• 在 Excel 中使用 Copilot 進行數據分析、預測和報告。
• 在 PowerPoint 中使用 AI 生成的內容和設計來增強演示效果。
• 在 Outlook 中使用 Copilot 簡化溝通和郵件管理。
• 開發 AI 驅動的計劃，以提高生產力、數據預測和人力資源應用。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 大量練習和實踐。
• 在實時實驗室環境中進行動手操作。

課程定制選項

• 如需為本課程定制培訓，請聯繫我們安排。

介紹 Microsoft 365 Copilot

• 什麼是 Microsoft 365 Copilot？
• AI 如何增強 Microsoft 365 應用
• 了解 AI 驅動的自動化及其對業務的影響

掌握 AI 提示語句設計

• 如何與 Copilot 有效溝通
• 優化提示語句以獲得更好的 AI 生成結果
• AI 輔助工作流程中的常見錯誤與最佳實踐

Copilot 在 Excel 中的應用：Data Analysis 與預測

• AI 驅動的數據清理與整理
• 使用 Copilot 生成洞察與視覺化
• Forecasting 與 AI 預測分析

Copilot 在 PowerPoint 中的應用：AI 增強簡報

• 使用 AI 提示生成簡報內容
• 自動改善簡報設計與排版
• AI 驅動的故事敘述與數據視覺化

Copilot 在 Outlook 中的應用：簡化 Communication

• AI 輔助的郵件撰寫與摘要
• 收件匣整理與排程自動化
• 在 Teams 中使用 Copilot 增強協作

開發 AI 驅動的計畫

• 利用 AI 提升業務生產力
• 運用 AI 進行數據驅動的決策
• 利用 AI 洞察增強 HR 流程

安全性、合規性與最佳實踐

• 數據隱私與 AI 的倫理使用
• AI 驅動工作流程的安全性考量
• 確保 Microsoft 365 環境中的合規性

Microsoft 365 中 AI 的未來

• Microsoft 365 中即將到來的 AI 進展
• 擴展企業工作流程中的 AI 能力
• 將 Copilot 與新興 AI 工具和平台整合

總結與下一步