Tana for Business and Team Collaboration

• 對數位筆記或知識管理工具有基本了解
• 有在團隊或協作環境中工作的經驗

目標受眾

• 希望提升資訊組織能力的知識工作者
• 尋求改善團隊協作與工作流程管理的專案經理
• Businesses 整合 Tana 以進行內部文件與流程管理

Tana 是一個強大的知識管理和生產力工具，幫助團隊高效地組織、結構化和檢索資訊。

這項由講師指導的實時培訓（線上或現場）針對希望利用 Tana 進行團隊協作、知識共享和工作流程自動化的中級專業人士。

在培訓結束時，參與者將能夠：

• 在 Tana 中設置和結構化協作工作區。
• 使用節點和超級標籤進行高效的團隊知識管理。
• 利用 Tana 的自動化功能簡化項目和任務管理。
• 通過共享文件和流程增強團隊協作。
• 將 Tana 與其他業務工具集成，實現無縫生產力。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 大量練習和實踐。
• 在實時實驗室環境中進行實際操作。

課程定制選項

• 如需為此課程請求定制培訓，請聯繫我們進行安排。

Tana 簡介與 Business 應用

• 概述 Tana 及其對團隊協作的好處
• 在商業環境中理解節點、超級標籤和即時查詢
• 導覽 Tana 工作區以實現有效的團隊使用

結構化與組織 Business 資訊

• 為團隊創建結構化知識庫
• 使用超級標籤和動態欄位進行分類資訊管理
• 連結和引用數據以實現無縫知識檢索

任務與工作流程 Management

• 設置任務清單並追蹤專案進度
• 自動化重複性任務和工作流程
• 高效管理優先事項和截止日期

Collaboration 與知識共享

• 創建共享文件與內部知識庫
• 分配角色、權限和責任
• 透過協作內容創作促進團隊參與

Tana 與 Business 工具的整合

• 將 Tana 與專案管理和溝通平台連接
• 自動化 Tana 與外部工具之間的數據流
• 根據不同業務需求自訂 Tana

團隊採用的最佳實踐

• 確保順利的入職和團隊採用
• 針對不同團隊結構優化工作區設置
• 常見陷阱及如何避免

實施策略

• 將 Tana 整合到日常業務中的最佳實踐
• 創建有效的知識共享團隊採用策略
• 利用自動化和進階功能提升工作流程效率

總結與下一步