Course Code: copilotpowerbi
Duration: 3 hours
Course Outline:

培训时长:
0.5天,共计时长3.5小时(其中含30分钟休息)
培训内容
第一部分 Microsoft 365 Copilot Part  (about 60 minutes)
Prologue

  • Compared to other AI tools (ChatGPT, Google Gemini or Claude), the unique advantages of MS365 Copilot(相比ChatGPT、Google Gemini或Claude这些AI工具,M365 Copilot有什么独特优势)(5分钟)

Chapter 1: Microsoft Copilot in Word(在Word中使用MS365 Copilot)

  • Generating Document Using Structured Prompt(使用结构提示词创建文档) (5分钟)
  • Rewrite the Content in Existing Document(重写当前文档内容) (5分钟)
  • Transforming Text to Table in Existing Document(将当前文档内容提取整理为表格形式) (5分钟)

Chapter 2: Microsoft Copilot in PowerPoint(在PowerPoint中使用MS365 Copilot)

  • Creating a Presentation Using a File(使用参考文档创建演示文档)(5分钟)
  • Summarization of Presentation Content(汇总当前演示文档内容重点)(5分钟)

Chapter 3: Microsoft Copilot in Excel(在Excel中使用MS365 Copilot)

  • Mandatory Requirements for Excel files(使用MS365 Copilot的必要条件)(2分钟)
  • Creating a Formula Column(生成公式列) (5分钟)
  • Creating a Pivot Table(创建新数据透视表) (5分钟)
  • Analyze and Summarize Using Copilot(分析与汇总数据) (5分钟)

Chapter 4: Microsoft Copilot in Outlook(在Outlook中使用MS365 Copilot)

  • Creating a New Content(生成新邮件内容) (5分钟)
  • Drafting a Reply(生成回复邮件草稿) (5分钟)
  • Coach(优化草稿内容) (5分钟)


第二部分Power BI Essential Part (about 3 hours)
Prologue (Opening)
     In the past years, the continuous evolution of Excel software enables us to navigate effortlessly through a    

     vast   expanse of data. Why we choose Power BI to extend our working toolkits at present? The reasons 

     from my  observation... 
   (距离初代Windows版本的Excel已经过去了38年,微软的Excel电子表格软件早已是同类软件的代名词,其强大的功能

     已经超越了大多数工作和学习场景的需要。而Power BI作为后起之秀,距离其初版发布至今也不过10年有余,有什么

     关键的理由可以让其可以和前辈级的Excel软件同时出现在我们的必备软件工具箱中,对此我可以给出一些个人的观 

     察……)
Chapter 1: The Essentials to use Power BI Desktop to create visualization reports/dashboards(在使用Power BI Desktop创建可视化报告/仪表盘前,需要预先了解哪些基础知识)

  • Instructions of Power BI service and Desktop via a simulated Manufacture-Sales project(通过一个模拟的生产销售报告项目,入门介绍Power BI桌面应用与线上服务的用户界面)(10分钟)
  • The basic process to create visualization reports/dashboards using Power BI Desktop => Design - Data ETL - Data Modeling - Data Visualization - Publish/Share(使用Power BI Desktop创建可视化报告/仪表盘的基本步骤:设计-数据ETL-数据建模-数据可视化-发布/分享)(15分钟)

Chapter 2: Data Mashup Tool for Power BI - Power Query(Power BI中的数据混搭工具 - Power Query)

  • The summary for Power Query (PQ) components(Power Query组件的用户界面简介)(5分钟)
  • Import data from Azure SQL database(从Azure SQL数据库中读取数据到PQ)(10分钟)
  • Import data from local folder(从本地文件夹中多个文件读取数据到PQ)(20分钟)
  • Pre-handle data methods introduction via Power Query Editor(PQ中对数据进行预处理方法的介绍)(15分钟)

Chapter 3: Model the Data using Power Pivot(使用Power Pivot进行数据建模)

  • The Data Modeling Essentials - Relationship of tables and Star Schema(表间关系与星形模式)(10分钟)
  • The DAX Essentials - Calculated Column, Calculated Table and Measures(DAX基础:计算列、计算表与度量)(10分钟)
  • Use Copilot to write and explain DAX queries(使用Copilot编写与解释DAX查询)(10分钟)

Chapter 4: Create and Format Visualizations(创建与设置可视化图表)

  • The Visualizations pane(可视化窗格的操作介绍)(15分钟)
  • Introduction of Formatting visualizations(对可视化图表的格式化操作内容介绍)(15分钟)
  • Analytics pane(通过分析窗格添加分析标记,如添加辅助参考线等)(10分钟)
  • Create reports with Copilot(使用Copilot创建报告)(5分钟)
  • Summarize a report with Copilot(使用Copilot总结报告内容)(5分钟)

Chapter 5: Create paginated reports Power BI Report Builder(使用Power BI Report Builder创建分页报告)

  • Introduction of Paginated reports(分页报告介绍)(5分钟)
  • Introduction of Formatting visualizations(Power BI Report Builder的入门使用)(10分钟)

Chapter 6: Publish and Share Power BI Reports/Dashboards(发布与分享完成的Power BI报告/仪表盘)

  • Publish Power BI Reports/Dashboards to Power BI Service Web(将Power BI报告/仪表盘发布到Power BI Service Web,可以通过浏览器与移动端App进行查看)(10分钟)

Epilogue
    To solve different problems, we have multiple tools to use. Please choose the most efficient one!
 (解决不同的问题,我们有各式各样的工具可以使用,请选择它们中间最有效率的那一个!)