Course Code: copilotpowerbi
Duration: 3 hours
Course Outline:

培訓時長:
0.5天,共計時長3.5小時(其中含30分鍾休息)
培訓內容
第一部分 Microsoft 365 Copilot Part  (about 60 minutes)
Prologue

  • Compared to other AI tools (ChatGPT, Google Gemini or Claude), the unique advantages of MS365 Copilot(相比ChatGPT、Google Gemini或Claude這些AI工具,M365 Copilot有什麽獨特優勢)(5分鍾)

Chapter 1: Microsoft Copilot in Word(在Word中使用MS365 Copilot)

  • Generating Document Using Structured Prompt(使用結構提示詞創建文檔) (5分鍾)
  • Rewrite the Content in Existing Document(重寫當前文檔內容) (5分鍾)
  • Transforming Text to Table in Existing Document(將當前文檔內容提取整理爲表格形式) (5分鍾)

Chapter 2: Microsoft Copilot in PowerPoint(在PowerPoint中使用MS365 Copilot)

  • Creating a Presentation Using a File(使用參考文檔創建演示文檔)(5分鍾)
  • Summarization of Presentation Content(彙總當前演示文檔內容重點)(5分鍾)

Chapter 3: Microsoft Copilot in Excel(在Excel中使用MS365 Copilot)

  • Mandatory Requirements for Excel files(使用MS365 Copilot的必要條件)(2分鍾)
  • Creating a Formula Column(生成公式列) (5分鍾)
  • Creating a Pivot Table(創建新數據透視表) (5分鍾)
  • Analyze and Summarize Using Copilot(分析與彙總數據) (5分鍾)

Chapter 4: Microsoft Copilot in Outlook(在Outlook中使用MS365 Copilot)

  • Creating a New Content(生成新郵件內容) (5分鍾)
  • Drafting a Reply(生成回複郵件草稿) (5分鍾)
  • Coach(優化草稿內容) (5分鍾)


第二部分Power BI Essential Part (about 3 hours)
Prologue (Opening)
     In the past years, the continuous evolution of Excel software enables us to navigate effortlessly through a    

     vast   expanse of data. Why we choose Power BI to extend our working toolkits at present? The reasons 

     from my  observation... 
   (距離初代Windows版本的Excel已經過去了38年,微軟的Excel電子表格軟件早已是同類軟件的代名詞,其強大的功能

     已經超越了大多數工作和學習場景的需要。而Power BI作爲後起之秀,距離其初版發布至今也不過10年有余,有什麽

     關鍵的理由可以讓其可以和前輩級的Excel軟件同時出現在我們的必備軟件工具箱中,對此我可以給出一些個人的觀 

     察……)
Chapter 1: The Essentials to use Power BI Desktop to create visualization reports/dashboards(在使用Power BI Desktop創建可視化報告/儀表盤前,需要預先了解哪些基礎知識)

  • Instructions of Power BI service and Desktop via a simulated Manufacture-Sales project(通過一個模擬的生産銷售報告項目,入門介紹Power BI桌面應用與線上服務的用戶界面)(10分鍾)
  • The basic process to create visualization reports/dashboards using Power BI Desktop => Design - Data ETL - Data Modeling - Data Visualization - Publish/Share(使用Power BI Desktop創建可視化報告/儀表盤的基本步驟:設計-數據ETL-數據建模-數據可視化-發布/分享)(15分鍾)

Chapter 2: Data Mashup Tool for Power BI - Power Query(Power BI中的數據混搭工具 - Power Query)

  • The summary for Power Query (PQ) components(Power Query組件的用戶界面簡介)(5分鍾)
  • Import data from Azure SQL database(從Azure SQL數據庫中讀取數據到PQ)(10分鍾)
  • Import data from local folder(從本地文件夾中多個文件讀取數據到PQ)(20分鍾)
  • Pre-handle data methods introduction via Power Query Editor(PQ中對數據進行預處理方法的介紹)(15分鍾)

Chapter 3: Model the Data using Power Pivot(使用Power Pivot進行數據建模)

  • The Data Modeling Essentials - Relationship of tables and Star Schema(表間關系與星形模式)(10分鍾)
  • The DAX Essentials - Calculated Column, Calculated Table and Measures(DAX基礎:計算列、計算表與度量)(10分鍾)
  • Use Copilot to write and explain DAX queries(使用Copilot編寫與解釋DAX查詢)(10分鍾)

Chapter 4: Create and Format Visualizations(創建與設置可視化圖表)

  • The Visualizations pane(可視化窗格的操作介紹)(15分鍾)
  • Introduction of Formatting visualizations(對可視化圖表的格式化操作內容介紹)(15分鍾)
  • Analytics pane(通過分析窗格添加分析標記,如添加輔助參考線等)(10分鍾)
  • Create reports with Copilot(使用Copilot創建報告)(5分鍾)
  • Summarize a report with Copilot(使用Copilot總結報告內容)(5分鍾)

Chapter 5: Create paginated reports Power BI Report Builder(使用Power BI Report Builder創建分頁報告)

  • Introduction of Paginated reports(分頁報告介紹)(5分鍾)
  • Introduction of Formatting visualizations(Power BI Report Builder的入門使用)(10分鍾)

Chapter 6: Publish and Share Power BI Reports/Dashboards(發布與分享完成的Power BI報告/儀表盤)

  • Publish Power BI Reports/Dashboards to Power BI Service Web(將Power BI報告/儀表盤發布到Power BI Service Web,可以通過浏覽器與移動端App進行查看)(10分鍾)

Epilogue
    To solve different problems, we have multiple tools to use. Please choose the most efficient one!
 (解決不同的問題,我們有各式各樣的工具可以使用,請選擇它們中間最有效率的那一個!)