Wprowadzenie do zarządzania projektami - podejścia klasyczne i Agile

Szkolenie nie wymaga dodatkowych przygotowań.

Szkolenia pozwala na zapoznanie z wiedzą, technikami,
narzędziami i praktykami w zakresie prowadzenia projektów i
opiera się na najbardziej cenionych międzynarodowych
standardach i dobrych praktykach zarządzania projektami
- Traditional Project Management oraz Agile
uzupełnionych osobistym doświadczeniem i praktyką
biznesową trenera. W cyklu szkoleniowym stosowane są
elementy wybranych podejść metodycznych - PRINCE2®
oraz PMBoK® Guide, AgilePM®, SCRUM®.
Szkolenie dedykowane jest dla osób zainteresowanych
wdrażaniem podejść do zarządzania projektami w organizacji,
osób uczestniczących w projektach, kierowników projektów
planujących podnieść efektywność.
Szkolenie składa się z części merytorycznej, warsztatów,
praktycznych przykładów.

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami

• wprowadzenie do zarzadzania projektami - projekt, proces, program, portfel i zarządzanie projektami w organizacji
• złoty trójkąt projektu – obszar zarządzania projektem
• podejścia i standardy w zarządzania projektami: „Waterfall” – klasyka i „Agile” – zwinność
• dopasowanie podejścia do projektu - cykl życia projektu z uwzględnieniem specyfiki projektów prowadzonych przez uczestników

2. Planowanie projektu

• karta projektu: cel, rezultat, korzyści – definiowanie zakresu projektu
• produkt projektu i kryteria jakości – identyfikacja produktów projektu i kryteriów jakości jako podstawy do dostarczenia wartości biznesowej i rozliczenia projektu
• otoczenie i struktura projektu – wpływ interesariuszy i struktury na efektywną realizację projektu

3. Harmonogramowanie projektu – od produktu projektu do zadania

• podejścia do harmonogramowanie projektu - harmonogramowanie projektu w oparciu o produkt działania i strukturę zasobów
• struktura podziału prac, diargam sieciowy i kamienie milowe – podstawa harmonogramowania w podejściach klasycznych
• tablice Kanban – harmonogramowanie projektu w podejściach Agile
• macierz RACI – przypisywanie zasobów do projektu

4. Zarządzanie ryzykiem

• modele zarządzania ryzkiem w projektach
• identyfikacja i ocena ryzyk
• obrazowanie ryzyka i planowanie reakcji na ryzyko
• czy warto się zajmować wszystkim – efektywne zarządzanie ryzykiem

5. Zarządzanie komunikacją

• tworzenie planu komunikacji – co, kiedy i gdzie i jak warto komunikować
• struktura efektywnych komunikatów – komunikacja oparta na faktach
• komunikacja kryzysowa i konflikt
• komunikacja wartości dodanej i projektu w organizacji – kształtowanie postaw proprojektowych

6. Zarządzanie zmianą

• co może się zmienić w projekcie? – obszary zarządzania zmianą w projekcie
• definiowanie tolerancji na zmiany w projekcie, rejestrowanie zmian
• zarządzanie buforem projektu i „wąskim gardłami”
• zarządzanie zmianą jakości i wartości biznesowej – rejestry i wskaźniki
• nastawienie na zmiany jako podstawa postawy pro-projektowej

7. Zarządzanie zespołem

• struktura i transformacja zespołu projektowego – etapy rozwoju zespołu i efektywna współpraca
• jak zarządzać? - modele przywództwa w zarządzaniu zespołami projektowymi
• style komunikacji, motywacja i delegowanie zadań
• narzędzia i techniki efektywnej współpracy w zespole

8. Zarządzanie harmonogramem projektu

• zarządzanie harmonogramem - czas, koszty, zakres
• systemy raportowania i monitorowania w projektach – dopasowanie podejścia do projektu
• zarządzanie harmonogramem w ścieżce krytycznej projektu – techniki zarządzania harmonogramem w podejściach klasycznych
• monitorowanie projektu z wykorzystaniem tablic Kanban – techniki monitorowania projektu w podejściach zwinnych
• rozliczenie projektu