Smartsheets for End User

• Podstawowe zrozumienie zarządzania projektami

Publiczność

• Użytkownicy końcowi

Smartsheets to oparta na chmurze platforma zaprojektowana, aby pomóc osobom i zespołom efektywnie zarządzać projektami, zadaniami i przepływami pracy.

Szkolenie na żywo prowadzone przez instruktora (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla początkujących użytkowników końcowych, którzy chcą poprawić efektywność zarządzania projektami i śledzenia zadań.

Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą mogli

• Zrozumieć podstawowe funkcjonalności Smartsheets.
• Dowiedz się, jak nawigować i dostosowywać Smartsheets, aby skutecznie zarządzać zadaniami, projektami i przepływami pracy.
• Zdobyć praktyczne doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu arkuszami, raportami i pulpitami nawigacyjnymi.
• Współpracuj z członkami zespołu za pomocą Smartsheets do śledzenia i zarządzania projektami w czasie rzeczywistym.

Format kursu

• Interaktywny wykład i dyskusja.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami.

Wprowadzenie do Smartsheets

• Przegląd Smartsheets: Co to jest i jakie są jego kluczowe zalety
• Zrozumienie interfejsu: Menu, pasek narzędzi, arkusze i szablony
• Poruszanie się po Smartsheets i podstawowe tworzenie arkuszy
• Przegląd narzędzi do współpracy w Smartsheets

Tworzenie arkuszy i zarządzanie nimi

• Tworzenie nowego arkusza od podstaw lub przy użyciu szablonów
• Dodawanie i dostosowywanie kolumn
• Korzystanie z wierszy i komórek: Dodawanie, edytowanie i formatowanie danych
• Zarządzanie zadaniami: Przypisywanie zadań, śledzenie statusu i ustawianie priorytetów
• Praca z filtrami i formatowaniem warunkowym w celu lepszej wizualizacji danych

Funkcje zaawansowane

• Automatyzacja przepływów pracy: Konfigurowanie przypomnień, zatwierdzeń i alertów
• Używanie formuł do obliczeń i manipulacji danymi
• Łączenie arkuszy: Odwołania między arkuszami i VLOOKUP
• Tworzenie raportów: Agregowanie danych z wielu arkuszy

Collaboration i udostępnianie

• Udostępnianie arkuszy, raportów i pulpitów nawigacyjnych współpracownikom
• Uprawnienia i poziomy dostępu współpracowników
• Korzystanie z funkcji komentarzy na potrzeby opinii i dyskusji
• Dołączanie plików, linków i komentarzy do określonych zadań
• Współpraca w czasie rzeczywistym i śledzenie zmian za pomocą historii komórek

Pulpity nawigacyjne i raportowanie

• Tworzenie pulpitu nawigacyjnego: Wizualizacja wskaźników projektu i KPI
• Dodawanie wykresów, widżetów i raportów do pulpitów nawigacyjnych
• Dostosowywanie wyglądu pulpitu nawigacyjnego w celu zwiększenia zaangażowania użytkowników
• Używanie raportów do konsolidacji i przeglądania danych z wielu arkuszy

Najlepsze praktyki i wskazówki

• Organizowanie arkuszy, raportów i pulpitów nawigacyjnych w celu optymalnego zarządzania projektami
• Najlepsze praktyki dotyczące używania Smartsheets we współpracy zespołowej
• Wskazówki dotyczące zwiększania produktywności dzięki funkcjom Smartsheets
• Pytania i odpowiedzi oraz rozwiązywanie typowych problemów

Podsumowanie i kolejne kroki