Smartsheets for End User

• 對專案管理有基本的瞭解

觀眾

• 最終使用者

Smartsheets 是一個基於雲的平臺，旨在説明個人和團隊有效地管理專案、任務和工作流程。

這種由講師指導的現場培訓（在線或現場）面向希望提高專案管理和任務跟蹤效率的初級最終使用者。

在本次培訓結束時，參與者將能夠：

• 瞭解 Smartsheets 的基本功能。
• 瞭解如何導航和自定義Smartsheets以有效地管理任務、專案和工作流程。
• 獲得創建和管理工作表、報告和儀錶板的實踐經驗。
• 使用 Smartsheets 與團隊成員協作進行即時專案跟蹤和管理。

課程形式

• 互動講座和討論。
• 大量的練習和練習。
• 在即時實驗室環境中動手實施。

課程自定義選項

• 要申請本課程的定製培訓，請聯繫我們進行安排。

Smartsheets 簡介

• Smartsheets 概述：它是什麼及其主要優勢
• 瞭解介面：功能表、工具列、工作表和範本
• 導航 Smartsheets 和基本工作表創建
• Smartsheets 協作工具概述

創建和管理圖紙

• 從頭開始或使用範本創建新工作表
• 添加和自定義列
• 使用行和儲存格：添加、編輯和格式化數據
• 管理任務：分配任務、跟蹤狀態和設置優先順序
• 使用篩選器和條件格式以實現更好的數據可視化

高級功能

• 自動化工作流：設置提醒、審批和警報
• 使用公式進行計算和數據操作
• 鏈接圖紙：跨圖紙引用和 VLOOKUP
• 創建報表：聚合多個工作表中的數據

Collaboration 和共用

• 與協作者共用工作表、報告和儀錶板
• 協作者許可權和訪問級別
• 使用評論功能進行反饋和討論
• 將檔、鏈接和註釋附加到特定任務
• 實時協作並使用細胞歷史記錄跟蹤變化

儀錶板和報告

• 創建儀錶板：可視化項目指標和 KPI
• 將圖表、小組件和報表添加到儀錶板
• 自定義儀錶板外觀以提高用戶參與度
• 使用報表合併和查看多個工作表中的數據

最佳實踐和提示

• 組織工作表、報告和儀錶板以實現最佳專案管理
• 在團隊協作中使用Smartsheets的最佳實踐
• 使用 Smartsheets 功能提高生產力的技巧
• Q&A 和常見問題疑難解答

總結和後續步驟