AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)

Prerequisites:

• Podstawowa kompetencja cyfrowa i znajomość popularnego oprogramowania biurowego (np. Microsoft Word, Excel, klientów poczty elektronicznej)
• Komfort w używaniu aplikacji internetowych
• Brak wcześniejszej wiedzy o narzędziach sztucznej inteligencji

Grupa docelowa

• Pracownicy biurowi
• Specjaliści ds. administracji
• Pracownicy sektora publicznego odpowiedzialni za operacje

Overview:

Narzędzia AI takie jak ChatGPT, Copilot i Gemini przekształcają przepływy pracy administracyjnej, pomagając zespołom tworzyć treści, planować spotkania, odpowiadać na e-maile i automatyzować rutynowe zadania.Ten szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla profesjonalistów administracji sektora publicznego, którzy nie mają doświadczenia w dziedzinie AI i chcą poprawić codzienną produktywność dzięki praktycznemu wykorzystaniu asystentów AI i narzędzi automatyzacji.Na zakończenie tego szkolenia uczestnicy będą mogli:

• Zrozumieć, jak narzędzia AI pomagają w typowych zadaniach administracyjnych.
• Używać ChatGPT, Copilot i Gemini do generowania e-maili, podsumowań i dokumentów.
• Integrować narzędzia AI z kalendarzami, listami zadań i oprogramowaniem biurowym.
• Stosować najlepsze praktyki w zakresie pisania poleceń i interpretacji wyników.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i prowadzone demonstracje.
• Praktyczne ćwiczenia z realnymi zadaniami administracyjnymi.
• Spersonalizowane ćwiczenia z narzędziami najbardziej istotnymi dla codziennej pracy uczestników.

Opcje spersonalizowania kursu

• Aby zażądać spersonalizowanego szkolenia dla tego kursu, skontaktuj się z nami, aby umówić się.

Course Outline:

Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w miejscu pracy administracyjnej* Co to jest sztuczna inteligencja i jak stosuje się ją do ról administracyjnych?* Przegląd ChatGPT, Copilot i Gemini* Kwestie prywatności i bezpieczeństwa przy użyciu sztucznej inteligencjiStworzenie i edytowanie zawartości zasilanej sztuczną inteligencją* Generowanie i doskonalenie profesjonalnych e-maili* Podsumowywanie notatek z spotkań i długich dokumentów* Szybsze tworzenie raportów, propozycji i memorandumPlanowanie i zarządzanie zadaniami z użyciem sztucznej inteligencji* Pomoc sztucznej inteligencji w zarządzaniu kalendarzami i spotkaniami* Pisarstwo porządków obrad i e-maili następczych* Ustawianie przypomnień i list zadań do wykonania za pomocą integracji Copilot lub GeminiUmiejętności tworzenia pytań i sztuczna inteligencja Communication* Jak pisać skuteczne pytania dla lepszych wyników* Dopasowywanie tonu, stylu i formatu* Iterowanie i poprawianie wyjść sztucznej inteligencjiCechy wielojęzyczności i Accessowości* Tłumaczenie tekstu za pomocą narzędzi sztucznej inteligencji* Pisarstwo w sposób inkluzywny i dostępny* Wsparcie zróżnicowanych grup odbiorców dzięki adaptacji językaUse Case w sektorze publicznym* Przykłady przepływów pracy zasilanych sztuczną inteligencją w urzędach rządowych* Polityki i wytyczne dotyczące użycia sztucznej inteligencji w administracji publicznej* Jak być na bieżąco ze zdolnościami narzędziPodsumowanie i następne kroki