ChatGPT for Report Summarization and Briefing Preparation

• Zrozumienie raportów wewnętrznych, notatek z posiedzeń lub dokumentów politycznych
• Nie wymagane wcześniejsze doświadczenie z ChatGPT lub narzędziami AI

Grupa docelowa

• Analitycy
• Menedżerowie programów
• Pracownicy wsparcia dla kierownictwa

ChatGPT jest potężnym asystentem AI, który może pomóc zespołom sektora publicznego podsumowywać długie dokumenty i generować jasne, zstrukturyzowane sprawozdania dla liderów lub komunikacji ze stronami zainteresowanymi.

To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (online lub na miejscu) jest skierowane do pracowników rządowych z ograniczoną lub żadną wcześniejszą wiedzą o AI, którzy regularnie pracują z raportami i chcą poprawić sposób, w jaki podsumowują, syntezują i przekształcają informacje w jasne, gotowe do spotkania formaty.

Na zakończenie tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Używać ChatGPT do ekstrahowania i podsumowywania kluczowych wniosków z złożonych dokumentów.
• Przekształcać surowe treści w podsumowania dla dyrektorów, mema i sprawozdania.
• Udoskonalać podsumowania pod kątem jasności, tonu i celu.
• Zastosować bezpieczne i skuteczne techniki podpowiedzi w procesach raportowania rządowego.

Format kursu

• Interaktywna wykład i dyskusja.
• Praktyczne użycie ChatGPT w przykładowych scenariuszach rządowych.
• Przewodnikowe ćwiczenia skupione na podsumowywaniu, sprawozdawczości i przepływach komunikacji.

Opcje dostosowania kursu

• Aby złożyć wniosek o dostosowane szkolenie dla tego kursu zgodnie z przepływami pracy swojego działu lub wewnętrznymi narzędziami, skontaktuj się z nami, aby ustalić.

Wprowadzenie do automatyzacji podsumowań za pomocą AI

• Jak ChatGPT przetwarza i podsumowuje informacje
• Typy dokumentów często używanych w pracy rządowej
• Rozumienie ograniczeń i potrzeb poprawki wyjściowych danych AI

Podsumowywanie raportów i materiałów do prezentacji

• Tworzenie zwięzłych podsumowań na podstawie raportów politycznych lub badawczych
• Destylowanie wyników z dokumentów technicznych lub analitycznych
• Formatowanie treści do przeglądu przez kierownictwo

Podsumowywanie spotkań i konsultacji

• Przekształcanie notatek ze spotkań i transkrypcji w punkty do działania
• Wyróżnianie kluczowych decyzji i nie rozwiązanych kwestii
• Przygotowywanie podsumowań do wewnętrznych komunikacji lub następstw

Stosowanie wyzwalaczy dla lepszych rezultatów

• Struktury wyzwalaczy do podsumowywania i ponownego napisania
• Przykłady wyzwalaczy opartych na roli i orientowanych na wynik
• Iteracyjne stosowanie wyzwalaczy do poprawy podsumowań

Dostosowywanie tonu, stylu i struktury

• Dostosowywanie treści dla ministrów, wewnętrznych kierowników lub publiczności
• Używanie formalnego lub konwersacyjnego tonu, gdy jest to potrzebne
• Generowanie różnych formatów (punkty, memoriały dla kierownictwa, FAQ)

Integrowanie ChatGPT z przepływami pracy Go

• Używanie ChatGPT w Word, Teams i przepływach opartych na przeglądarce
• Łączenie ChatGPT z narzędziami do spotkań i współpracy
• Przeglądanie i poprawianie podsumowań w czasie rzeczywistym

Odpowiedzialne użycie i walidacja

• Unikanie fałszywego przedstawiania lub wymyślanych faktów
• Walidowanie podsumowań i cytowanie oryginalnych treści
• Przestrzeganie polityk zarządzania informacjami i bezpieczeństwa

Podsumowanie i następne kroki