Privacy in Federal Institutions (Requirements under the Privacy Act)

Prerequisites:

• Zrozumienie podstawowych operacji sektora publicznego
• Znałość obsługi dokumentów i przepływów danych obywatelskich
• Ogólna świadomość obowiązków prawnych lub zgodności w rządzie

Adresaci

• Access do oficerów informacji
• Koordynatorzy prywatności i analitycy prawni
• Urzędnicy publiczni odpowiedzialni za obsługę danych osobowych

Overview:

Prywatność w Federalnych Instytucjach jest podstawowym kursem skupiającym się na Ustawie o Prywatności i jej wymaganiach dotyczących ochrony danych osobowych w operacjach rządowych.

To prowadzone przez instruktora szkolenie żywe (online lub na miejscu) jest skierowane do zawodowców sektora publicznego z ograniczonym lub rozwijającym się doświadczeniem w prawie prywatności, którzy zarządzają lub przetwarzają dane obywateli i chcą zapewnić zgodność z Ustawą o Prywatności i związanymi z nią federalnymi standardami.

Na koniec tego szkolenia uczestnicy będą mogli:

• Zrozumieć kluczowe postanowienia i zasady Ustawy o Prywatności.
• Wykrywać dane osobowe i je obsługiwać zgodnie z obowiązkami prawnymi.
• Wdrażać i implementować praktyki zgodne z przepisami o ochronie prywatności w codziennej działalności.
• Skutecznie odpowiadać na żądania dostępu do informacji i poprawek.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Przykłady zastosowania scenariuszy politycznych w kontekście sektora publicznego.
• Przewodniki ćwiczeń skupione na zgodności, dokumentacji i raportowaniu.

Opcje dostosowania kursu

• Aby poprosić o dostosowanie szkolenia dla tego kursu na podstawie przepływów pracy Twojego wydziału lub narzędzi wewnętrznych, skontaktuj się z nami, aby umówić.

Course Outline:

Wprowadzenie do Ustawy o Prywatności

• Cel i zakres Ustawy
• Definicje informacji osobistych
• Odpowiedzialność instytucjonalna

Zbiór i Użycie Informacji Osobistych

• Prawna władza i minimalizacja danych
• Przejrzystość i wymagania dotyczące powiadamiania
• Protokół wewnętrznego udostępniania

Ujawnianie i Zabezpieczanie

• Dozwolone ujawnienia zgodnie z Ustawą
• Środki bezpieczeństwa dla fizycznych i cyfrowych rekordów
• Wymagania dotyczące stron trzecich i przekraczania granic

Access do Informacji i Wniosków o Poprawkę

• Prawa obywatelskie do dostępu do danych osobowych
• Procedury odpowiedzi na wnioski
• Poprawka i adnotacja rekordów

Reakcja i Raportowanie Naruszeń Prywatności

• Definicja i przykłady naruszeń
• Kroki do zawarcia i powiadomienia o naruszeniu
• Role Urzędu Pełnomocnika ds. Prywatności

Prywatność Gozarządzania i Wdrażania Programu

• Rozwijanie polityki prywatności i ram kontrolnych
• Szkolenie pracowników i budowanie świadomości
• Wewnętrzne audyty i ciągłe doskonalenie

Studia Przypadków i Scenariuszy Gowiatowych

• Analiza realnych przypadków nieprzestrzegania przepisów
• Symulowane oceny wpływu na prywatność
• Najlepsze praktyki w współpracy międzydepartementalnej

Podsumowanie i Kolejne Krok