Teams and Read AI for Productive Meetings

• 对Microsoft Teams 有基本了解
• 有参与或主持虚拟会议的经验

目标受众

• 团队领导和专案经理
• Business 专业人士，希望提升会议效率
• 人力资源和学习发展专业人士，负责管理协作专案

Microsoft Teams 和 Read AI 是强大的工具，旨在简化沟通并提升虚拟会议的生产力。它们通过自动化、智能洞察和无缝协作，帮助专业人士更有效地进行会议。

这门由讲师指导的培训（线上或线下）针对中级专业人士，旨在帮助他们优化使用 Microsoft Teams 和 Read AI，以提升会议效果和工作流程效率。

在培训结束时，参与者将能够：

• 配置和优化 Microsoft Teams，以实现高效的会议。
• 在 Teams 中集成并个性化 Read AI。
• 使用 AI 驱动的功能，如摘要、转录和参与分析。
• 改善协作、任务跟踪和会议后的跟进行动。
• 应用高级策略和用例，以持续提升生产力。

课程形式

• 互动式讲座和讨论。
• 大量练习和实践。
• 在实时实验室环境中进行实际操作。

课程定制选项

• 如需为本课程定制培训，请联系我们安排。

模组 1: Microsoft Teams 高效会议基础

• 课程 1: Microsoft Teams 简介与核心功能
  • Teams 概述：聊天、会议、文件和 apps
  • 设置有效会议：排程、邀请和角色分配
  • 即时协作工具：白板、共享笔记、投票
• 课程 2: 使用 Teams 优化会议
  • 管理虚拟会议的最佳实践
  • 使用频道追踪主题和专案
  • 在 Teams 中整合第三方 apps 和工具

模组 2: Read AI 简介与 Teams 配置

• 课程 3: 什么是 Read AI 及其如何与 Teams 整合？
  • Read AI 功能：自动摘要、转录、参与分析
  • 与 Microsoft Teams 的整合流程
  • 配置权限和隐私设定
• 课程 4: 在 Teams 中配置与自订 Read AI
  • 为 Teams 会议设置 Read AI 偏好
  • 在 Teams 中导览 Read AI 介面
  • 了解 Read AI 生成的不同类型报告

模组 3: 使用 Read AI 在 Teams 中提升会议 Productivity

• 课程 5: 使用 Read AI 进行智能摘要与转录
  • 分析 Read AI 生成的会议摘要
  • 使用转录进行详细会议回顾
  • 长转录的高效搜寻技巧
• 课程 6: 参与分析与行动追踪
  • 阅读参与指标以改善会议动态
  • 识别关键点和决策
  • 在 Teams 频道中实施 Read AI 行动项目
  • 使用 Read AI 和 Teams 追踪任务与待办事项

模组 4: 高级策略与实际应用

• 课程 7: Workflow Automation 与 Teams 和 Read AI
  • 将 Read AI 整合到专案和团队工作流程中
  • 使用 Teams 自动化工具进行会议跟进
  • 两平台结合使用的技巧与最佳实践
• 课程 8: Use Case 与最佳实践
  • 在专业场景中应用 Teams 和 Read AI（销售、培训、专案）
  • 持续提升会议生产力的策略
  • 使用 Teams 和 Read AI 时的安全与隐私

模组 5: 实作练习与案例分析

• 使用 Teams 会议和 Read AI 分析的实作练习
• 案例研究分析与高级策略应用
• 问答环节与最佳实践讨论