Teams and Read AI for Productive Meetings

• 對Microsoft Teams 有基本了解
• 有參與或主持虛擬會議的經驗

目標受眾

• 團隊領導和專案經理
• Business 專業人士，希望提升會議效率
• 人力資源和學習發展專業人士，負責管理協作專案

Microsoft Teams 和 Read AI 是強大的工具，旨在簡化溝通並提升虛擬會議的生產力。它們通過自動化、智能洞察和無縫協作，幫助專業人士更有效地進行會議。

這門由講師指導的培訓（線上或線下）針對中級專業人士，旨在幫助他們優化使用 Microsoft Teams 和 Read AI，以提升會議效果和工作流程效率。

在培訓結束時，參與者將能夠：

• 配置和優化 Microsoft Teams，以實現高效的會議。
• 在 Teams 中集成並個性化 Read AI。
• 使用 AI 驅動的功能，如摘要、轉錄和參與分析。
• 改善協作、任務跟踪和會議後的跟進行動。
• 應用高級策略和用例，以持續提升生產力。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 大量練習和實踐。
• 在實時實驗室環境中進行實際操作。

課程定制選項

• 如需為本課程定制培訓，請聯繫我們安排。

模組 1: Microsoft Teams 高效會議基礎

• 課程 1: Microsoft Teams 簡介與核心功能
  • Teams 概述：聊天、會議、文件和 apps
  • 設置有效會議：排程、邀請和角色分配
  • 即時協作工具：白板、共享筆記、投票
• 課程 2: 使用 Teams 優化會議
  • 管理虛擬會議的最佳實踐
  • 使用頻道追蹤主題和專案
  • 在 Teams 中整合第三方 apps 和工具

模組 2: Read AI 簡介與 Teams 配置

• 課程 3: 什麼是 Read AI 及其如何與 Teams 整合？
  • Read AI 功能：自動摘要、轉錄、參與分析
  • 與 Microsoft Teams 的整合流程
  • 配置權限和隱私設定
• 課程 4: 在 Teams 中配置與自訂 Read AI
  • 為 Teams 會議設置 Read AI 偏好
  • 在 Teams 中導覽 Read AI 介面
  • 了解 Read AI 生成的不同類型報告

模組 3: 使用 Read AI 在 Teams 中提升會議 Productivity

• 課程 5: 使用 Read AI 進行智能摘要與轉錄
  • 分析 Read AI 生成的會議摘要
  • 使用轉錄進行詳細會議回顧
  • 長轉錄的高效搜尋技巧
• 課程 6: 參與分析與行動追蹤
  • 閱讀參與指標以改善會議動態
  • 識別關鍵點和決策
  • 在 Teams 頻道中實施 Read AI 行動項目
  • 使用 Read AI 和 Teams 追蹤任務與待辦事項

模組 4: 高級策略與實際應用

• 課程 7: Workflow Automation 與 Teams 和 Read AI
  • 將 Read AI 整合到專案和團隊工作流程中
  • 使用 Teams 自動化工具進行會議跟進
  • 兩平台結合使用的技巧與最佳實踐
• 課程 8: Use Case 與最佳實踐
  • 在專業場景中應用 Teams 和 Read AI（銷售、培訓、專案）
  • 持續提升會議生產力的策略
  • 使用 Teams 和 Read AI 時的安全與隱私

模組 5: 實作練習與案例分析

• 使用 Teams 會議和 Read AI 分析的實作練習
• 案例研究分析與高級策略應用
• 問答環節與最佳實踐討論