Capacitación Integral en Microsoft Teams: Potencia tu Productividad

• Conocimiento básico del entorno Microsoft 365
• Experiencia previa utilizando herramientas de colaboración digital
• Familiaridad general con proyectos de calidad o gestión de equipos

Público objetivo

• Líderes de calidad
• Ingenieros de calidad
• Profesionales que buscan optimizar la colaboración y productividad de sus equipos mediante Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración desarrollada por Microsoft para optimizar el trabajo en equipo, la gestión de tareas y el análisis de datos. Admite la organización de canales, administración de proyectos, integración con herramientas como Planner, SharePoint, Power BI, y muchas otras funcionalidades. 

Esta formación en directo dirigida por un instructor (en línea o presencial) está diseñada para Líderes de calidad e Ingenieros de calidad que deseen dominar todas las capacidades y herramientas disponibles en Microsoft Teams para mejorar la colaboración y la productividad en sus equipos. 

Objetivos de la Formación

Al finalizar esta capacitación, los participantes serán capaces de: 

• Comprender las características y capacidades de Microsoft Teams. 
• Utilizar herramientas como Planner, SharePoint, Power BI, Polls, y Approvals en escenarios prácticos y relacionados con proyectos de calidad. 
• Organizar proyectos, tareas, y flujos de trabajo eficientes dentro de Teams. 
• Configurar canales y otras herramientas colaborativas para fomentar el trabajo en equipo. 
• Integrar y utilizar herramientas avanzadas para hacer reuniones y colaboraciones más efectivas. 
• Aprovechar las opciones de automatización y análisis de datos disponibles en Teams. 

Formato del Curso

• Charla y discusión interactiva. 
• Amplios ejercicios prácticos centrados en escenarios laborales reales. 
• Implementación de herramientas en un entorno de laboratorio en vivo. 
• Evaluaciones continuas para garantizar la comprensión.

Opciones de Personalización del Curso

• Para solicitar una formación personalizada para este curso, por favor contáctenos para coordinar.

Fundamentos y capacidades de Microsoft Teams  

• Introducción a Microsoft Teams y su interfaz.
• Creación, organización y configuración de equipos.
• Uso de canales: públicos, privados y canales compartidos.
• Comunicación eficiente dentro de Teams: chats, menciones, mensajes.

Uso de herramientas básicas

• Channels: Organización del trabajo en canales específicos.
• Creación y gestión de encuestas con Polls (Microsoft Forms).
• Tips para reuniones efectivas dentro de Teams.
• Introducción a las notificaciones personalizadas y mejores prácticas para reducir distracciones.

Gestión de tareas y proyectos

• Planner: Creación de planes, asignación de tareas y seguimiento de progreso.
• Integración con Microsoft To Do para la gestión personal.
• Tasks by Planner and To Do: Uso avanzado para coordinar tareas en proyectos grupales.
• Administración de tareas en general: optimización del flujo de trabajo dentro de Teams.

Trabajo colaborativo y gestión documental

• SharePoint: Uso para el almacenamiento y gestión compartida de documentos.
• Integración de archivos y bibliotecas de SharePoint en Teams.
• Mejores prácticas para la colaboración en tiempo real en documentos.
• Uso de OneNote como repositorio central para notas y planes del equipo.

Análisis y visualización de datos

• Introducción a Power BI.
• Integración de paneles de Power BI en Teams.
• Ejercicios prácticos de análisis y presentación de datos.

Procesos de aprobación y automatización

• Approvals: Uso de flujos de aprobación dentro de Teams.
• Automatización básica con herramientas como Power Automate (integración con Teams).
• Configuración de Reglas en canales para automatizar notificaciones.

Otras funciones avanzadas de Teams  

• Meetings avanzadas: Uso de reuniones interactivas, grabaciones, transcripción y subtítulos automáticos.
• Uso de Breakout Rooms para trabajo en grupos pequeños durante reuniones.
• Configuración y uso de Tabs (Pestañas): Agregar aplicaciones como Whiteboard, Forms,
• y PowerPoint Live.
• Uso de Teams Mobile App: Mejores prácticas para trabajar desde dispositivos móviles.