Sharepoint online - fundamentals

目标受众：

团队领导和业务用户，负责管理或贡献SharePoint内容。

项目协调员、人力资源、市场营销或运营专业人员，涉及文档工作流程。

IT专业人员，支持内部用户或配置Microsoft 365环境。

对使用Microsoft 365工具自动化业务流程感兴趣的任何人。
 

先决条件：

基本数位素养：参与者应熟悉使用网络浏览器和Microsoft Office工具（例如，Outlook、Word、Excel）。

Microsoft 365熟悉度：之前接触过Microsoft Teams或OneDrive有帮助，但非必需。

无需编程技能：本课程专为非技术用户设计，尽管一些可选练习包括在Power Automate和Power Apps中进行轻量逻辑构建。

这门实践性强的课程全面介绍了Microsoft SharePoint线上版，重点讲解现代组织如何利用它进行协作、文件管理、流程自动化以及与Microsoft 365生态系统的整合。参与者将探索SharePoint的核心功能，包括文件库、列表、权限和网站结构，同时初步体验Power Automate和Power Apps等自动化工具。

通过真实案例和指导练习，学员将在组织内容、管理权限、自动化工作流程和创建轻量级业务应用方面打下坚实基础。课程以团队为基础的小型项目审查结束，参与者通过实际应用巩固所学知识。

在培训结束时，参与者将能够：

理解SharePoint网站的结构和用途。

掌握如何有效使用文件库和列表。

能够使用Power Automate自动化例行任务。

使用Power Apps创建和自订基本应用程序。

将SharePoint与Microsoft 365工具（如Teams、Forms和Planner）整合。

第一部分: SharePoint 简介

什么是SharePoint，它的主要功能是什么？

SharePoint 网站的类型：团队网站与Communication网站

导航SharePoint：菜单、页面和主要部分

权限和用户管理

SharePoint 如何与其他Microsoft 365 apps集成

第二部分: SharePoint 中的文档库

创建和自定义文档库

版本控制和文档修订历史

管理文档库中的权限

使用元数据组织和搜索文档

自动化文档审批流程

第三部分: SharePoint 列表

什么是SharePoint 列表，它们与库有何不同？

创建自定义列表并使用模板

通过列表视图、过滤器和分组进行协作

使用计算列和条件列

将SharePoint 列表与Power BI 集成以进行报告

第四部分: SharePoint 与 Power Automate

构建文档的审批流程

自动化库和列表更改的通知

将表单数据（来自Microsoft Forms）发送到SharePoint

同步SharePoint 与其他apps（如Excel, Planner）之间的数据

管理工作流中的错误和异常

第五部分: SharePoint 与 Power Apps

基于SharePoint 列表创建 Canvas app

直接从 Power Apps 插入和更新SharePoint 数据

自定义列表和库的表单

使用 Power Apps 组件进行高级交互

发布并与用户共享app

第六部分: 项目回顾

展示使用SharePoint 构建的项目

审查权限设置和网站结构

优化使用 Power Automate 构建的自动化流程

收集参与者对解决方案的反馈

为未来的实施提出改进建议