Sharepoint online - fundamentals

目標受眾：

團隊領導和業務用戶，負責管理或貢獻SharePoint內容。

項目協調員、人力資源、市場營銷或運營專業人員，涉及文檔工作流程。

IT專業人員，支持內部用戶或配置Microsoft 365環境。

對使用Microsoft 365工具自動化業務流程感興趣的任何人。
 

先決條件：

基本數位素養：參與者應熟悉使用網絡瀏覽器和Microsoft Office工具（例如，Outlook、Word、Excel）。

Microsoft 365熟悉度：之前接觸過Microsoft Teams或OneDrive有幫助，但非必需。

無需編程技能：本課程專為非技術用戶設計，儘管一些可選練習包括在Power Automate和Power Apps中進行輕量邏輯構建。

這門實踐性強的課程全面介紹了Microsoft SharePoint線上版，重點講解現代組織如何利用它進行協作、文件管理、流程自動化以及與Microsoft 365生態系統的整合。參與者將探索SharePoint的核心功能，包括文件庫、列表、權限和網站結構，同時初步體驗Power Automate和Power Apps等自動化工具。

通過真實案例和指導練習，學員將在組織內容、管理權限、自動化工作流程和創建輕量級業務應用方面打下堅實基礎。課程以團隊為基礎的小型項目審查結束，參與者通過實際應用鞏固所學知識。

在培訓結束時，參與者將能夠：

理解SharePoint網站的結構和用途。

掌握如何有效使用文件庫和列表。

能夠使用Power Automate自動化例行任務。

使用Power Apps創建和自訂基本應用程序。

將SharePoint與Microsoft 365工具（如Teams、Forms和Planner）整合。

第一部分: SharePoint 简介

什么是SharePoint，它的主要功能是什么？

SharePoint 网站的类型：团队网站与Communication网站

导航SharePoint：菜单、页面和主要部分

权限和用户管理

SharePoint 如何与其他Microsoft 365 apps集成

第二部分: SharePoint 中的文档库

创建和自定义文档库

版本控制和文档修订历史

管理文档库中的权限

使用元数据组织和搜索文档

自动化文档审批流程

第三部分: SharePoint 列表

什么是SharePoint 列表，它们与库有何不同？

创建自定义列表并使用模板

通过列表视图、过滤器和分组进行协作

使用计算列和条件列

将SharePoint 列表与Power BI 集成以进行报告

第四部分: SharePoint 与 Power Automate

构建文档的审批流程

自动化库和列表更改的通知

将表单数据（来自Microsoft Forms）发送到SharePoint

同步SharePoint 与其他apps（如Excel, Planner）之间的数据

管理工作流中的错误和异常

第五部分: SharePoint 与 Power Apps

基于SharePoint 列表创建 Canvas app

直接从 Power Apps 插入和更新SharePoint 数据

自定义列表和库的表单

使用 Power Apps 组件进行高级交互

发布并与用户共享app

第六部分: 项目回顾

展示使用SharePoint 构建的项目

审查权限设置和网站结构

优化使用 Power Automate 构建的自动化流程

收集参与者对解决方案的反馈

为未来的实施提出改进建议