Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

• 具备使用Microsoft、Word、Excel、PowerPoint和Outlook的经验
• 了解涉及写作、数据分析或沟通技能的一般职场任务
• 无需具备AI或提示工程经验

受众

• Business专业人员，希望使用Microsoft Copilot提高工作效率
• 行政、沟通或数据分析人员
• 正在过渡到AI增强工作流程的企业团队

Microsoft 365 Copilot Chat 是一个集成于 Microsoft 365 应用程式的 AI 驱动助手，旨在帮助用户更有效地撰写、总结、分析和自动化任务。

这是一个由讲师主导的培训（线上或线下），针对初级到中级业务专业人士，他们希望使用 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提升日常生产力和沟通效率。

在本培训结束时，参与者将能够：

• 使用 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中生成内容和洞察。
• 创建并优化提示，以获得更准确和有用的 AI 回应。
• 使用基本脚本和集成技术自动化例行任务。
• 在生成式 AI 使用中应用最佳实践，确保安全性、伦理性和准确性。

课程形式

• 互动式讲座和讨论。
• 大量在 Microsoft 365 中的实践操作。
• 真实案例和指导实验。

课程定制选项

• 如需定制本课程的培训，请联系我们进行安排。

1. 介绍与基本概念

• 什么是Generative AI？
• Microsoft 365 Copilot Chat 概述：它的用途及如何协助日常工作
• 提示（指令）和角色的基本概念

2. 设置与Access

• 如何在Microsoft 365中启用Copilot Chat（授权、权限）
• 在Word、Excel、Outlook和PowerPoint中导航Copilot Chat界面

    实践：

• Access您的Microsoft 365并探索Copilot Chat侧边栏
• 测试基本问题和指令

3. 在Microsoft Word中的实际应用

• 在Copilot Chat的协助下创建、编辑和审查文件
• 文本生成、摘要和改写
• 撰写演示文稿脚本

4. 在Microsoft Excel中的实际应用

• 自动生成公式
• 使用自然语言指令分析数据和图表
• 自动化复杂计算

5. 在Microsoft PowerPoint中的实际应用

• 从主题或纯文本创建幻灯片
• 生成演示文稿脚本和视觉建议
• 自动调整设计

6. 在Microsoft Outlook中的实际应用

• 快速有效地撰写电子邮件
• 自动回复和改进建议
• 使用指令整理收件箱

7. 创建有效的提示

• 生成更好回应的提示结构
• 使用角色调整语气和风格
• 日常任务的实用提示示例

8. 自动化与集成

• 将Copilot Chat与Teams及其他Microsoft工具集成
• 节省时间的简单自动化示例
• 使用Copilot Chat生成的脚本和宏（基础级别）

9. 最佳实践与伦理

• 使用生成式AI时的隐私和安全
• 避免常见错误和结果偏见
• 审查AI生成的回应

总结与下一步