Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

• 具备使用Microsoft、Word、Excel、PowerPoint和Outlook的经验
• 了解涉及写作、数据分析或沟通技能的一般职场任务
• 无需具备AI或提示工程经验

受众

• Business专业人员，希望使用Microsoft Copilot提高工作效率
• 行政、沟通或数据分析人员
• 正在过渡到AI增强工作流程的企业团队

Microsoft 365 Copilot Chat 是一個集成於 Microsoft 365 應用程式的 AI 驅動助手，旨在幫助用戶更有效地撰寫、總結、分析和自動化任務。

這是一個由講師主導的培訓（線上或線下），針對初級到中級業務專業人士，他們希望使用 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中提升日常生產力和溝通效率。

在本培訓結束時，參與者將能夠：

• 使用 Copilot Chat 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中生成內容和洞察。
• 創建並優化提示，以獲得更準確和有用的 AI 回應。
• 使用基本腳本和集成技術自動化例行任務。
• 在生成式 AI 使用中應用最佳實踐，確保安全性、倫理性和準確性。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 大量在 Microsoft 365 中的實踐操作。
• 真實案例和指導實驗。

課程定制選項

• 如需定制本課程的培訓，請聯繫我們進行安排。

1. 介紹與基本概念

• 什麼是Generative AI？
• Microsoft 365 Copilot Chat 概述：它的用途及如何協助日常工作
• 提示（指令）和角色的基本概念

2. 設置與Access

• 如何在Microsoft 365中啟用Copilot Chat（授權、權限）
• 在Word、Excel、Outlook和PowerPoint中導航Copilot Chat界面

    實踐：

• Access您的Microsoft 365並探索Copilot Chat側邊欄
• 測試基本問題和指令

3. 在Microsoft Word中的實際應用

• 在Copilot Chat的協助下創建、編輯和審查文件
• 文本生成、摘要和改寫
• 撰寫演示文稿腳本

4. 在Microsoft Excel中的實際應用

• 自動生成公式
• 使用自然語言指令分析數據和圖表
• 自動化複雜計算

5. 在Microsoft PowerPoint中的實際應用

• 從主題或純文本創建幻燈片
• 生成演示文稿腳本和視覺建議
• 自動調整設計

6. 在Microsoft Outlook中的實際應用

• 快速有效地撰寫電子郵件
• 自動回覆和改進建議
• 使用指令整理收件箱

7. 創建有效的提示

• 生成更好回應的提示結構
• 使用角色調整語氣和風格
• 日常任務的實用提示示例

8. 自動化與集成

• 將Copilot Chat與Teams及其他Microsoft工具集成
• 節省時間的簡單自動化示例
• 使用Copilot Chat生成的腳本和宏（基礎級別）

9. 最佳實踐與倫理

• 使用生成式AI時的隱私和安全
• 避免常見錯誤和結果偏見
• 審查AI生成的回應

總結與下一步