Project and Time Management in Asana Platform

• 項目管理的基礎知識

受衆

• 計劃在團隊中實施Asana的人員
• 已使用Asana但希望組織和深化知識的人員
• 在公司和組織中管理項目和流程的人員
• 希望更高效地管理團隊工作的人員

“Asana平臺中的項目與時間管理”培訓爲學員提供了有效配置平臺的知識，使他們能夠高效地組織自己及團隊的工作。在培訓過程中，學員將學習平臺的各種功能及其有效應用，以及個人時間管理的最佳實踐。培訓內容將直接適用於他們的日常工作，使用來自他們職業生活的項目和任務示例，使他們能夠立即將所學的知識和技能應用到工作中。

本培訓由講師指導，採用線上或線下形式，面向希望使用Asana管理組織項目和流程的初級項目經理。

培訓結束後，學員將能夠：

• 在Asana中創建他們的第一個項目，並立即應用於工作中。
• 學習項目管理的最佳實踐，使他們能夠更有效地管理項目。
• 學習設定目標和優先級的有效方法，幫助他們更專注於重要事項，以實現預期結果。
• 瞭解如何與團隊總結工作，反思失敗和錯誤，並實施改進。
• 學習如何使用Asana中的模板和自動化功能，以及與其他平臺的集成，每週節省數小時時間。
• 學習通過Asana的統計數據和報告分析項目中的瓶頸，從而實現更高效的項目管理。
• 瞭解如何在Asana中創建環境，以簡化團隊內的操作和溝通，確保不遺漏任何重要信息或行動。
• 提升時間管理、項目管理和團隊管理技能，使他們能夠更有效地擔任領導者角色。

課程形式

• 互動講座與討論。
• 大量練習與實踐。
• 在即時實驗室環境中動手操作。

課程定製選項

• 如需爲本課程定製培訓，請聯繫我們安排。

介紹與協作原則

• 在Asana平臺上進行項目管理時常見的挑戰與錯誤
• 平臺導航 - Asana的結構與邏輯
• 個人時間管理的最佳實踐 - 有效規劃流程

Asana基礎

• Asana - 第一步
• 熟悉設置與賬戶配置
• Asana中的項目
  • 項目類型及其應用示例
  • 創建與配置第一個項目
  • Asana中的項目視圖（列表、看板、時間線、日曆）
  • 添加列、標籤及其使用方式
  • 項目編輯的額外選項
  • 創建項目模板及其使用方式
  • 在Asana中創建項目時的常見錯誤
  • 在平臺上管理項目與團隊的最佳實踐

任務及其功能

• 添加任務、負責人、截止日期、附件
• 任務依賴關係
• 創建任務模板
• 創建與管理任務的最佳實踐

通過“我的任務”管理工作

• 配置“我的任務”標籤頁
• 從此標籤頁添加任務
• 添加簡單自動化以節省工作規劃時間
• 通過“我的任務”標籤頁進行個人時間管理的最佳實踐

收件箱

• 其中包含的內容及其爲何值得查看？
• 管理收件箱的最佳實踐

Asana中的溝通

• 如何在Asana中進行有效溝通？

Asana進階

• 高級搜索
• 項目中的表單及其應用
• Asana中的自動化以節省時間
• 設置帶有關聯自動化的工作流程
• 如何分析Asana中的報告與統計數據，以識別瓶頸與任務分配不均的情況
• 與其他工具的集成（可選）：
  • Gmail
  • Chrome
  • Google Calendar
  • Slack
  • Clockify
• 從管理面板管理Asana

總結與下一步