AI for Procurement Professionals: Practical Applications and Risk Awareness

• 具有採購、尋源或合約管理經驗
• 熟悉標準採購流程和術語
• 無需具備AI或數據科學背景

目標受眾

• 類別經理（經理、高級經理、總監）
• 運營和戰術尋源專業人員
• 採購和合約管理團隊

AI驱动的工具如ChatGPT、Gemini和Microsoft 365 Copilot正在改变采购专业人员进行研究、起草文件、分析供应商数据和管理合同的方式。

本次由讲师主导的培训（线上或线下）面向中级采购专业人员，旨在帮助他们安全有效地使用AI工具，以增强决策能力、自动化操作任务，并应对未来的采购挑战。

培训结束后，学员将能够：

• 理解并区分主要AI工具及其在采购任务中的相关性。
• 编写有效的提示，以提高AI准确性并减少误用风险。
• 使用AI支持采购、合同起草、市场分析和供应商评估。
• 负责任地解释AI生成的输出，并识别偏见或幻觉。
• 认识在采购中使用AI时的隐私、保密和道德问题。
• 将AI工具应用于实际的采购类别，如IT、IFM、Marketing、人力资源等。

课程形式

• 互动讲座与讨论。
• 使用真实采购案例的实践练习。
• 使用实时AI工具和提示编写练习。

课程定制选项

• 如需为本课程定制培训，请联系我们安排。

採購中的人工智慧簡介

• 什麼是Generative AI？定義與功能
• 工具概覽：ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot
• 採購團隊如何運用人工智慧

為採購Use Case設計有效的提示

• 提示的清晰度與結構原則
• 提示設計中的常見錯誤與避免方法
• 用於採購、詢價與供應商互動的提示模板

採購運營中的人工智慧

• 人工智慧用於招標創建、供應商搜尋與市場研究
• 使用人工智慧生成與審查合同條款
• 人工智慧在支出分析與供應商績效追蹤中的應用

Data Protection與人工智慧使用中的保密性

• 您的採購數據在人工智慧工具中會發生什麼？
• 安全地管理敏感與機密信息
• 確保數據的相關性、準確性與可驗證性

人工智慧在決策支持與風險評估中的應用

• 閱讀與驗證人工智慧生成的風險評分與報告
• 人工智慧在供應商風險評估與預測分析中的應用
• 來自IT、GRE/IFM、HR、Marketing等類別的案例

人工智慧驅動採購中的倫理與風險意識

• 生成式人工智慧的局限性：偏見、幻覺、濫用
• 採購流程中的監管與倫理考量
• 內部建立負責任的人工智慧使用政策

推動採購團隊中的人工智慧應用

• 人工智慧作為推動者，而非替代品
• 克服阻力並建立對人工智慧輸出的信任
• 內部變革管理策略與試點項目構想

總結與下一步