Excel for Inventory, Budgeting, and Data Analysis

• 了解基本的電子表格概念
• 熟悉文件管理和數據輸入
• 有業務或庫存流程的相關經驗

目標受眾

• 庫存和採購人員
• 運營或物流分析師
• Finance或行政人員

Excel 是一種廣泛使用的電子表格應用程序，用於數據組織、分析和自動化。

這是由講師指導的培訓（線上或線下），針對中級 Excel 用戶，他們希望使用真實數據集應用 Excel 進行庫存控制、預算、報告和自動化。

培訓結束後，學員將能夠：

• 使用 SUMIF、IF、VLOOKUP 和 SUMIFS 等公式處理庫存和採購場景。
• 高效處理和分析 5,000 行以上的大型數據集。
• 創建和解讀數據透視表，用於每月和累計追蹤。
• 使用宏自動化重複的報告任務。
• 使用結構化模板追蹤材料採購與消耗。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 大量練習和實踐。
• 在實時實驗室環境中進行動手操作。

課程定制選項

• 如需為本課程定制培訓，請聯繫我們安排。

初始技能評估與回顧

• 參與者 Excel 技能檢查
• 功能與導航的熱身活動
• 結構化數據集的關鍵概念回顧

採購預算與報表生成

• 創建基本與動態預算模板
• 追蹤成本與採購數量
• 創建採購摘要報告

庫存與成本計算公式

• 使用 IF、SUMIF、SUMIFS 進行基於邏輯的分析
• 應用 VLOOKUP 參考項目細節
• 結合公式進行單位成本與供應商層面的洞察

處理與分析大型數據集

• 處理 5,000 行以上與多列數據
• 排序、篩選與條件格式化
• 使用 Excel 表格進行動態範圍引用

創建採購清單與供應商報告

• 按供應商創建結構化輸入表
• 連結庫存、數量與成本欄位
• 按類別或原材料進行摘要

實用庫存追蹤練習

• 模擬消耗與採購（例如 1,000 包糖 vs. 900 包糖）
• 核對使用數據與採購日誌
• 標記差異並生成警報

樞紐分析表用於報告與分析

• 按月份、項目或供應商創建樞紐分析表
• 篩選、分組與自定義摘要
• 使用切片器與時間軸創建儀表板

使用巨集自動化報告

• 錄製與編輯基本巨集
• 自動化重複任務（例如每月材料整合）
• 運行巨集以刷新數據與生成報告

總結與下一步