Course Code: teamsintegration
Duration: 14 hours
Prerequisites:
  • Podstawowe umiejętności obsługi komputera

Publiczność

  • Profesjonaliści Business
  • Kierownicy projektów
  • Pracownicy administracyjni
Overview:

Microsoft Teams to platforma do współpracy i komunikacji, która jest częścią pakietu Microsoft 365. Służy jako centrum pracy zespołowej, łącząc różne narzędzia i funkcje, które ułatwiają współpracę w czasie rzeczywistym, komunikację, udostępnianie plików i spotkania.

To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla początkujących profesjonalistów biznesowych, którzy chcą korzystać z Microsoft Teams wraz z jego potężnymi integracjami z Outlook, OneDrive i Lists w celu efektywnej współpracy zespołowej i produktywności.

  • Poruszaj się po interfejsie Teams, twórz zespoły i kanały oraz zarządzaj komunikacją za pośrednictwem postów, czatów i spotkań.
  • Planuj spotkania i dołączaj do nich za pośrednictwem aplikacji Teams i Outlook, korzystaj z narzędzi do współpracy podczas spotkań, takich jak udostępnianie ekranu, oraz zarządzaj notatkami i nagraniami ze spotkań.
  • Efektywnie zarządzaj wiadomościami e-mail, kalendarzami i spotkaniami w usłudze Teams za pomocą Outlook oraz płynnie przełączaj się między przepływami pracy poczty e-mail i komunikacji w usłudze Teams.
  • Używaj OneDrive do przechowywania w chmurze, udostępniania i współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym w ramach Teams i Outlook, w tym do zarządzania wersjami plików i ich odzyskiwania.
  • Twórz, dostosowuj i zarządzaj listami, aby organizować zadania i projekty, współpracować z członkami zespołu oraz integrować listy z Outlook i OneDrive.
  • Płynne łączenie Teams z Outlook, OneDrive i Listami w celu stworzenia produktywnego i zintegrowanego środowiska pracy, redukując zbędne zadania i poprawiając wydajność przepływu pracy.

Format kursu

  • Interaktywny wykład i dyskusja.
  • Wiele ćwiczeń i praktyki.
  • Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.

Opcje dostosowywania kursu

  • Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami.
Course Outline:

Wprowadzenie

Przegląd Microsoft Teams

  • Czym jest Microsoft Teams?
  • Korzyści z używania aplikacji Teams do współpracy
  • Przegląd interfejsu i nawigacji

Kanały, zespoły i posty

  • Tworzenie zespołów i zarządzanie nimi
  • Organizowanie i praca w kanałach
  • Publikowanie wiadomości i odpowiadanie na nie
  • Korzystanie ze wzmianek i reakcji

Czat i wiadomości

  • Czaty indywidualne i grupowe
  • Udostępnianie plików na czacie
  • Integracja z aplikacjami innych firm

Planowanie i dołączanie do spotkań

  • Planowanie spotkań bezpośrednio w aplikacji Teams
  • Dołączanie do spotkań i uczestniczenie w nich
  • Udostępnianie ekranu i funkcje współpracy podczas spotkań

Połączenia audio i wideo

  • Połączenia jeden na jeden
  • Połączenia grupowe i konferencje
  • Dostosowywanie ustawień i preferencji połączeń

Spotkanie Management

  • Zarządzanie nagraniami i transkrypcjami spotkań
  • Udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do notatek i nagrań ze spotkań

Planowanie i zarządzanie spotkaniami za pomocą Outlook

  • Planowanie spotkań Teams przy użyciu kalendarza Outlook
  • Zapraszanie uczestników zewnętrznych i ustawianie uprawnień

Integracja Email i kalendarza

  • Używanie Outlook do zarządzania kalendarzem w aplikacji Teams
  • Tworzenie zaproszeń na spotkania, śledzenie RSVP

Najlepsze praktyki dla przepływu pracy w usłudze Teams-Email

  • Przenoszenie konwersacji z Outlook do aplikacji Teams
  • Udostępnianie wiadomości e-mail w aplikacji Teams na potrzeby współpracy

Wprowadzenie do usługi OneDrive

  • Co to jest OneDrive i jak integruje się z usługą Teams?
  • Otwieranie plików OneDrive z poziomu aplikacji Teams Access

Udostępnianie plików i Collaboration

  • Udostępnianie plików w kanałach, czatach i spotkaniach
  • Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym ze współpracownikami

Przechowywanie plików i kontrola wersji

  • Zarządzanie udostępnionymi plikami w OneDrive i Teams
  • Odzyskiwanie usuniętych lub wcześniejszych wersji plików

Korzystanie z usługi OneDrive w Outlook

  • Załączanie plików bezpośrednio z OneDrive w wiadomościach e-mail Outlook
  • [Udostępnianie dokumentów za pośrednictwem Outlook i OneDrive

Wprowadzenie do list Microsoft

  • Czym są listy Microsoft?
  • Tworzenie i dostosowywanie list w aplikacji Teams i Outlook

Zarządzanie zadaniami i przepływami pracy

  • Używanie list do śledzenia zadań, spraw i projektów
  • Przypisywanie zadań i ustalanie priorytetów
  • Śledzenie postępów i integracja z innymi aplikacjami

Collaboration Listy

  • Udostępnianie list członkom zespołu
  • Współpraca nad listami na różnych urządzeniach
  • Korzystanie z powiadomień i alertów o aktualizacjach

Integracja list z OneDrive i Outlook

  • Dołączanie plików do list i zadań za pośrednictwem OneDrive
  • Synchronizowanie zadań z list z przypomnieniami Outlook

Najlepsze praktyki dla Collaboration w Teams i Outlook

  • Tworzenie produktywnego przepływu pracy między aplikacjami
  • Zarządzanie powiadomieniami i minimalizowanie rozpraszania uwagi

Rozwiązywanie typowych problemów

  • Rozwiązywanie problemów z integracją i synchronizacją między aplikacjami Teams, Outlook i OneDrive
  • Zarządzanie uprawnieniami i kwestiami dostępu

Zaawansowane porady i wskazówki

  • Korzystanie z zaawansowanych funkcji w aplikacji Teams, Outlook i Listy
  • Dostosowywanie przepływów pracy w celu optymalizacji produktywności

Podsumowanie i kolejne kroki

Sites Published:

United Arab Emirates - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Qatar - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Egypt - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Saudi Arabia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

South Africa - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Brasil - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Canada - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

中国 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

香港 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

澳門 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

台灣 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

USA - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Österreich - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Schweiz - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Deutschland - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Czech Republic - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Denmark - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Estonia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Finland - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Greece - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Magyarország - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Ireland - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Luxembourg - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Latvia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

España - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Italia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Lithuania - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Nederland - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Norway - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Portugal - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

România - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Sverige - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Türkiye - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Malta - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Belgique - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

France - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

日本 - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Australia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Malaysia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

New Zealand - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Philippines - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Singapore - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Thailand - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Vietnam - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

India - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Argentina - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Chile - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Costa Rica - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Ecuador - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Guatemala - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Colombia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

México - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Panama - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Peru - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Uruguay - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Venezuela - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Polska - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

United Kingdom - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

South Korea - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Pakistan - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Sri Lanka - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Bulgaria - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Bolivia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Indonesia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Kazakhstan - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Moldova - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Morocco - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Tunisia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Kuwait - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Oman - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Slovakia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Kenya - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Nigeria - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Botswana - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Slovenia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Croatia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Serbia - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Bhutan - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Nepal - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Uzbekistan - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration