Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

• 基本的計算機技能

觀眾

• Business 專業人士
• 項目經理
• 行政人員

Microsoft Teams 是一個協作和通信平臺，是 Microsoft 365 套件的一部分。它充當團隊合作的中心，彙集了各種工具和功能，可促進實時協作、通信、檔共用和會議。

這種講師指導的現場培訓（在線或現場）面向希望使用 Microsoft Teams 及其與 Outlook、OneDrive 和 Lists 的強大集成以實現有效團隊協作和生產力的初級業務專業人士。

• 流覽 Teams 介面，創建團隊和頻道，並通過帖子、聊天和會議管理通信。
• 通過 Teams 和 Outlook 安排和加入 Teams 會議，使用螢幕共用等會議內協作工具，並管理會議記錄和錄音。
• 使用 Outlook 高效管理電子郵件、日曆和 Teams 會議，並在電子郵件和 Teams 通信工作流程之間順利切換。
• 使用 OneDrive 在 Teams 和 Outlook 中即時存儲、共用和協作處理文件，包括檔版本管理和恢復。
• 創建、自定義和管理清單以組織任務和專案、與團隊成員協作以及將清單與 Outlook 和 OneDrive 集成。
• 將 Teams 與 Outlook、OneDrive 和 Lists 無縫連接，以創建高效的整合工作環境，從而減少冗餘任務並提高工作流程效率。

課程形式

• 互動講座和討論。
• 大量的練習和練習。
• 在即時實驗室環境中動手實施。

課程自定義選項

• 要申請本課程的定製培訓，請聯繫我們進行安排。

介紹

Microsoft 團隊概述

• 什麼是 Microsoft 團隊？
• 使用 Teams 進行協作的好處
• 介面和導航概述

頻道、團隊和帖子

• 創建和管理團隊
• 在頻道內組織和工作
• 發佈和回復消息
• 使用提及和回應

聊天和消息

• 一對一和群聊
• 在聊天中共享檔
• 與第三方應用程式集成

安排和加入會議

• 直接在 Teams 中安排會議
• 加入和參加會議
• 會議期間的螢幕共用和協作功能

音訊和視頻通話

• 一對一通話
• 群組通話和會議
• 調整呼叫設置和首選項

會議 Management

• 管理會議錄製內容和文字記錄
• 共用和訪問會議記錄和錄製內容

通過 Outlook 安排和管理會議

• 使用 Outlook 日曆安排 Teams 會議
• 邀請外部參與者和設置許可權

Email 和日曆集成

• 使用 Outlook 在 Teams 中進行日曆管理
• 創建會議邀請，跟蹤 RSVP

Teams 最佳實踐 - Email 工作流程

• 將對話從 Outlook 移至 Teams
• 在 Teams 中共用電子郵件以進行協作

OneDrive 簡介

• 什麼是 OneDrive 以及它如何與 Teams 集成？
• Access從 Teams 中導入 OneDrive 檔

檔案共用和Collaboration

• 在頻道、聊天和會議中共享檔
• 與同事即時協作處理文件

檔存儲和版本控制

• 在 OneDrive 和 Teams 中管理共享檔
• 恢復已刪除的檔或早期版本的檔

在 Outlook 中使用 OneDrive

• 在 Outlook 封電子郵件中直接從 OneDrive 附加檔
• Access通過 Outlook 和 OneDrive 建立共享文件

Microsoft 列表簡介

• 什麼是 Microsoft 列表？
• 在 Teams 中建立和自訂清單和 Outlook

管理任務和工作流

• 使用 Lists 跟蹤任務、問題和專案
• 分配任務和設置優先順序
• 跟蹤進度並與其他應用程式集成

Collaboration 在清單上

• 與團隊成員共用清單
• 跨不同設備協作處理清單
• 使用通知和警報進行更新

將清單與 OneDrive 和 Outlook 集成

• 通過 OneDrive 將檔案附加到清單和任務
• 將 Lists 任務與 Outlook 提醒同步

Teams 中 Collaboration 和 Outlook 的最佳實踐

• 跨應用程式創建高效的工作流程
• 管理通知並最大限度地減少干擾

常見問題疑難解答

• 解決 Teams、Outlook 和 OneDrive 之間的整合和同步問題
• 管理許可權和訪問問題

高級提示和技巧

• 使用 Teams、Outlook 和 Lists 中的高級功能
• 自定義工作流程以優化生產力

總結和後續步驟